Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’Urgence du Président des États-Unis pour la Lutte contre le Sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID). Il fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; étendre la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (MCH) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

En Haïti, EpiC travaillera à relancer et à fournir des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et soutenir de manière durable les personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la gestion des cas de VIH avancé, ainsi que la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le SIDA (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

L’Assistant(e) Financier(ère) est responsable d’exécuter diverses tâches comptables et financières afin de soutenir les programmes de FHI 360 en Haïti. Cela inclut la gestion des budgets locaux et financés par les bailleurs, le traitement des transactions financières, la préparation des rapports de dépenses, et le respect des politiques internes, des lois haïtiennes et des règlements des bailleurs. L’Assistant(e) Financier(ère) rend compte à l’Associate Director, Finance & Operations, et appuie le/la Grants Officer dans la révision des finances des sous-subventions/partenaires locaux, en veillant au respect des accords de sous-subvention, en résolvant les écarts, et en maintenant une documentation précise. L’Assistant(e) Financier(ère) applique les procédures établies et soutient l’AFG dans les opérations financières quotidiennes.

Responsabilités :

● Préparer et suivre les dépenses mensuelles du bureau pays et des budgets de projet en analysant les données financières et en générant des rapports pour les parties prenantes internes et externes.

● Veiller au respect des politiques de FHI 360, des exigences réglementaires haïtiennes, et des règles et règlements de l’USG.

● Maintenir des dossiers financiers complets et précis pour soutenir les audits, les rapports aux bailleurs et les examens internes.

● Examiner et traiter les factures des fournisseurs et consultants, les avances de voyage et les rapports de dépenses, en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives.

● Saisir et traiter les transactions financières dans le système comptable de l’organisation de manière ponctuelle et précise.

● Soutenir les activités de clôture mensuelle, y compris les rapprochements, ajustements et préparation des rapports de fin de mois.

● Préparer les rapprochements bancaires mensuels.

● Collaborer avec les responsables de projet pour résoudre les problèmes liés aux dépenses mensuelles et aux budgets de projet.

● Suivre les rapports financiers des sous-subventions avec le/la Grants Officer, en veillant à leur soumission, examen et suivi en temps opportun conformément aux accords de sous-subvention.

● Assurer le classement physique et numérique des pièces et documents financiers.

● Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

● Solides connaissances des principes comptables (y compris GAAP) et des pratiques de gestion financière.

● Connaissance des logiciels comptables (par ex. QuickBooks, SAGE, SAP) et de Microsoft Excel (exigé).

● Connaissance pratique des méthodes de travail de bureau et des procédures administratives générales.

● Excellentes compétences en communication orale et écrite.

● Excellentes aptitudes quantitatives et analytiques.
● Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.

● Maîtrise démontrée des logiciels de tableur et de bases de données.

● Capacité à traiter des informations complexes et confidentielles avec discrétion.

● Capacité à travailler efficacement en équipe, à vérifier et analyser les données financières, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.

Résolution de problèmes et impact :

● Travaille sur des problèmes nécessitant analyse et jugement éclairé.

● Fournit des contributions qui influencent les décisions financières et les opérations des projets.

● Garantit l’exactitude et l’intégrité de la documentation financière.

Encadrement donné/reçu :

● N’a aucune responsabilité de supervision.

● Rend compte à l’Associate Director, Finance & Operations.

Formation :

● Diplôme d’associé en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe préféré.

Expérience :

● Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou en finance.

● Expérience avec des fonds de l’USG ou d’autres projets financés par des bailleurs est un atout.

● Capacité à communiquer de manière claire et positive, avec professionnalisme, auprès du personnel et des différents partenaires.

● Maîtrise du français et du créole haïtien ; connaissance pratique de l’anglais souhaitable.

Technologies à utiliser :

● Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (ex. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone mobile/technologie portable et équipement de bureau standard

● Environnement de bureau standard.

● Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur clavier.

● Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

● Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 lbs.

CV, Lettre de motivation

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le lien spécifique de cette offre sur le site