Villages d’Enfants SOS d'Haïti (VESH) est une Association membre de la fédération SOS Villages d’Enfants International. Établi en Haïti depuis 1978 dans les Départements du Nord, du Sud et de l’Ouest, elle travaille dans la même ligne que celle de la fédération internationale, notamment dans les domaines de la prise en charge de remplacement, de l’éducation et du renforcement familial. VESH accomplit sa mission au moyen des réponses flexibles, adaptées aux besoins des enfants, des familles et des communautés.

Nous offrons une éducation de qualité, nous cherchons à avoir le plus d’impact possible sur la vie de l’enfant. Nous intervenons dans tous les domaines qui touchent au développement des enfants, adolescents et jeunes à travers des programmes d’éducation de qualité, et une formation technique/ professionnelle et/ou universitaire. L’Organisation a ses bureaux dans plusieurs villes et communes telles que: Croix-des Bouquets (Santo), Cap-Haitien , Cayes et le Bureau National de Coordination à Pétion-Ville qui gère parallèlement et soutient les programmes d'éducation, de prévention et d'éducation des EAJ dans les villes ci-dessus mentionnées.

L’Organisation recherche : Un/une Coordonnateur/trice pour son bureau à laRue Grégoire, Pétion-Ville


Type de Poste : Stratégique/ Sécurite & Urgence

Objectif du Poste :

Le/la coordonnateur/trice National de sécurité et d’urgences est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité et d'urgence de Villages d'Enfants SOS d’Haïti afin d'assurer la sécurité du personnel, des biens et des opérations de l'organisation.
Le/la coordonnateur/trice National de sécurité et d’urgences doit élaborer, conseiller et assurer la mise en œuvre des plans de préparation et d'intervention d'urgence, ainsi que des plans de sécurité et de protection individuelle, dans le cadre des normes, processus et procédures de l'organisation dans le but de garantir la qualité, l'efficacité et efficacité dans le respect des politiques liées à son domaine de compétence.

• Avoir la capacité de développer un cadre approprié de mesures de sécurité et des procédures, qui soutiendront la capacité globale de Villages d’Enfants SOS d’Haïti en termes de protection des participants, du personnel et des biens de l’organisation pour l’atteinte de ses objectifs ;
• Évaluer les risques de sécurité ;
• Mettre sur place un plan du système de Gestion de la sécurité de l’organisation et conseiller la Directrice Nationale sur tous les aspects et questions en rapport à la sécurité ;
• Gérer journalièrement les opérations liées à la sécurité : supervision, gestion, identification, documentation, analyse et suivi des problèmes de sécurité, contrôle des déplacements du staff et des véhicules ;
• Répondre de façon efficace et efficiente à tous incidents liés à la sécurité ;
• Évaluer et minimiser les risques de sécurité existants et planifier de manière périodique dans tous les sites de l’organisation des réunions sur les changements effectues au niveau de la sécurité et apprendre aux employés à s’auto protéger et s’auto évaluer ;
• Faire des propositions continue pour l’amélioration du système d’alerte de sécurité en place et effectuer des rapports sur les mises à jour ;
• Participer dans les clusters de sécurité et s’assurer d’établir la liaison avec la PNH et autres parties prenantes concernées ;
• Signaler régulièrement à la Direction Nationale les incidents et les problèmes liés à la sécurité ;
• Élaborer des plans d’urgence tout en développant la capacité de réaction des collaborateurs et anticiper l’évaluation de risques de sécurité ;
• Participer dans l’élaboration du budget alloué à la sécurité et s’acquitter de tous autres tâches liées à la sécurité ;
• Assurer des séances de formation pour tout le personnel de l’organisation, en matière de sûreté et de sécurité
• Supervise les agents de la compagnie de sécurité et s’assure de la conformité contractuelle et de l’exécution des tâches, agit en tant qu’interlocuteur principal avec l’entreprise de service ;
• Sur conseils de la Directrice Nationale ou son représentant, rédige des notes de sécurité ou d’urgence pour toute l’organisation.
• Assure la liaison avec le Responsable régional de la sécurité sur toutes les questions sécuritaires concernant l’association Nationale.
• Supervise l’administration et le soutien logistique des activités des programmes, En collaboration avec la Direction Nationale et les directeurs de programmes ;
• Gère le journal et l’entretien des véhicules ;
• Coordonne le transport et la livraison de certains matériels vers les différents programmes ;
• Mettre à jour les besoins logistiques des différents programmes en collaboration avec la Directrice Nationale et les Directeurs de programmes ;
• Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence.

Taches additionnels /Sécurité:
• Soutenir la direction Nationale dans la sélection et la contractation des compagnies de sécurité qui seront affectées aux sites du programme ;
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d'urgence.
• Évaluer l'efficacité des politiques et procédures de sûreté et de sécurité.
• Soumettre des recommandations pour améliorer et compléter le programme de gestion de la sécurité, y compris la préparation aux situations d'urgence, la prévention des accidents, la sécurité générale et la gestion des risques.
• Partager les informations relatives à la sécurité environnementale avec les niveaux appropriés de l'organisation.
• Effectuer des inspections régulières des installations et des programmes de l’organisation.
• Développer et maintenir des liaisons avec les forces de l'ordre locales, les ambassades, les hôpitaux et d'autres ONG.
• Développer la culture de la sécurité au sein des programme
• Superviser le parc automobile (réparations mécaniques, services d'entretien et garages affiliés) et assurer le suivi auprès de l'administration du Bureau National de Coordination et les Directeurs des trois Villages SOS.
• S'assurer que les véhicules sont en parfait état de fonctionnement et disposent des équipements de sécurité appropriés.
• S'assurer que les conducteurs ont reçu les formations nécessaires à la conduite préventive et sécuritaire et ont réussi leurs examens de la vue.
• Superviser le respect des règles de sécurité liées aux déplacements, en limitant les risques pour les passagers et les biens de l'organisation.
• Respecter les procédures d'intervention en cas d'accident (constat d'accident, suivi médical, notification aux assureurs).

Urgences :
• Analyser continuellement le contexte humanitaire et informer la Directrice Nationale à temps sur toute éventualité qui pourrait nuire aux programmes ;
• Soutenir la coordination de tout potentiel projet d’urgence, et ce, durant toutes les phases de projet;
• Assurer un suivi permanent de l’évolution de la situation d’urgence et coordonner les activités en conséquence ;
• Assurer un suivi adéquat des activités d’intervention d’urgence et s’assurer que tout le personnel d’urgence comprend et s’acquitte de ses tâches conformément aux principes humanitaires, valeurs fondamentales et au Code de conduite de VESOS Haïti ; les conditions pour assurer un travail d’équipe efficace ;
• S’assurer que la Directrice Nationale soit informée sur le progrès, la mise en œuvre des stratégies d’urgence, des rapports d’avancement et d’autres développements importants ;
• S’assurer que tout le personnel d’urgence comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sureté et sécurité ;
• Assurer avec le Département des Finances, la bonne gestion financière des activités tout au long de l’intervention ;

• Diplôme universitaire et/ou master dans des domaines liés à la sécurité ;
• Maîtrise des approches humanitaires ;
• Être professionnel de sécurité avec au moins 5 ans d'expériences ;
• Gestion de la sécurité dans des environnements précaires et complexes ;
• Bonne compréhension des questions liées à la sécurité nationale ;
• Connaissance en Gestion de Projet ;
• Spécialité en Gestion d’urgence, de risques et Sécurité ;
• Expérience d’au moins de trois ans dans le domaine de la Protection de l’Enfant ;
• Connaissances en informatiques (Word, PowerPoint et Excel);
• Capacité de communiquer en français et en espagnole, l’anglais serait un atout ;
• Capacité de gestion de conflits en respectant les normes et politiques de l’Organisation ;
• Capacité de gérer le stress ainsi que les relations interpersonnelles ;
• Capacité de fournir des rapports à temps ;
• Expérience de travail dans une Organisation Non Gouvernemental ;
• Très bon communicateur et connaissance de travail en équipe ;
• Avoir un bon sens de responsabilité, sens de l’initiative et du respect des hiérarchies .

• Capacité à gérer des charges de travail complexes et variées, souvent dans des délais serrés, dans un cadre dynamique, fragile et multiculturel ;
• Capacité à guider le personnel avec une capacité de sécurité limitée ;
• Bonnes relations interpersonnelles y compris la négociation et l’influence ;
• Capacité à travailler avec de multiples intervenants ;
• Engagement à l'apprentissage continu ; volonté à se recycler en matière de sécurité ;
• Être autonome tout en ayant la capacité de collaborer étroitement avec d’autres équipes ;
• Être ouvert Culturellement et socialement ;
• Être multitâches, avec la capacite de gérer des projets simultanés et à travailler efficacement et calmement dans des situations très stressantes .

Nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs et collaboratrices par rapport à leur environnement de travail, tenant compte des horaires flexibles, des congés spéciaux et autres exigences selon le contexte. Nous offrons un espace de travail sain et agréable, avec une sécurité d'emploi garantie. La santé mentale et physique est une priorité pour nous.

Curriculum Vitae avec 3 références des trois derniers emplois, lettre de motivation, Copie de deux pièces d’identité valide, copie des diplômes et certificats, copies des attestations de travail, preuve d'expérience en Sécurité (recommandations, planification, productions, etc.) et une copie d’un certificat de bonne vie et Mœurs.

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Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération.