L’Assistant/e aux achats est le/la garante de la bonne performance commerciale des services et consolide les acquisitions nécessaires au bon fonctionnement de la compagnie. Il/elle fournira efficacement des informations complètes, des services administratifs en appliquant les normes et procédures d’achats et de s’assurer que les accords entre l'entreprise et les fournisseurs/vendeurs soient en conformité avec les exigences de la CGC.

• Traiter les achats en suivant les procédures de l’Entreprise.
• Négocier les achats avec les fournisseurs et évaluer les qualités des fournisseurs
• Recevoir les doléances et les demande d’achats des différents départements
• Préparer les documents nécessaires devant composer les dossiers d’achat en fonction de chaque procédure d’achat : (bons de commande fournisseur ou contrat, bon de livraison, bon de réception et les faire viser par les responsables, etc.)
• S'assurer que les articles commandés respectent les exigences des demandeurs. Organiser et suivre la livraison.
• Gérer les relations et la base de données des fournisseurs. Prospecter / rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels.
• Réaliser le paiement auprès des fournisseurs pour l’ensemble des achats.
• Préparer et soumettre dans les délais la liste de prix des produits et matériels récurrents
• Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
• Encadrer et coordonner le travail du Département des achats, préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés.
• S’assurer du respect strict des règles et procédures d’achat de l’entreprise.
• Garantir l’intégrité, la conformité, l’équité, l’exactitude et la transparence des processus d’approvisionnement.
• Surveiller, suivre et accélérer toutes les activités d’approvisionnement pour chaque
département et l’état de livraison des biens / services.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et l’évolution des achats.
• Servir de contact principal pour les fournisseurs de l’entreprise, assurer la liaison avec les fournisseurs pour répondre à leurs questions, émettre des accords et payer les fournisseurs avec les approbations appropriées, et faire le suivi du statut et de l'état des accords avec les fournisseurs.
• Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Assurer une communication, coordination et planification de routine avec le personnel concernant les requêtes et la livraison des fournitures.

• Licence en Sciences Comptables (minimum BAC+3) en finance, comptabilité, économie ou administration ou domaine connexe.
• Avoir 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Excellente connaissance informatique des logiciels courants
• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des besoins et capacité à gérer le stress
• Excellente attitude professionnelle et capacite à être calme en toute circonstance
• Compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et de gestion du temps.
• Bonne capacité à travailler sous supervision et alternativement de manière indépendante tout en respectant les délais.
• Être capable de travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à prendre des initiatives
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;

Lundi au vendredi : 7h30 am- 4h45 pm
Samedi : 8h00 am- 1h00 pm

CV
Copie d'une piece d'identité valide
Copies des diplômes/ licence
Lettre de motivation

recrutement@caribbeanflour.com

Le titre du poste doit être précisé dans l'objet du courriel.