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Introduction

FEWS NET is an integrated set of activities funded by the United States Government (USG) and is intended to provide timely, accurate, evidence-based, and transparent food security early warning information and analysis. The eighth phase of FEWS NET includes the Decision Support (DS) project which is charged with providing integrated monitoring and analyses of current and forecast acute food insecurity in countries worldwide. Based on an in-depth understanding of local livelihoods, FEWS NET DS Team monitors information and data on factors that affect food security, such as conflict, weather conditions and climate, crops, pasture, markets and trade, and nutrition. The work of the FEWS NET DS Team relies on close collaboration with international, regional, and national partners on food security data and information gathering and analysis. Major activities include joint monitoring and assessments, data sharing and exchanges, collaborative analysis and reporting, and technical capacity strengthening.
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FEWS NET est un ensemble intégré d’activités financées par le gouvernement des États-Unis (USG), visant à fournir des informations et des analyses précises, opportunes, fondées sur des preuves et transparentes sur l’alerte précoce en matière de sécurité alimentaire. La huitième phase de FEWS NET comprend le projet Decision Support (DS), chargé de fournir une surveillance intégrée et des analyses de l’insécurité alimentaire aiguë a travers le monde.
Basée sur une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, l’équipe DS de FEWS NET surveille les informations et les données sur les facteurs influençant la sécurité alimentaire, tels que les conflits, les conditions météorologiques et climatiques, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, ainsi que la nutrition.
Le travail de l’équipe DS repose sur une collaboration étroite avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux pour la collecte et l’analyse des données et informations sur la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent la surveillance et les évaluations conjointes, le partage et l’échange de données, l’analyse et la rédaction collaborative de rapports, ainsi que le renforcement des capacités techniques.


Fonctions

The Security Manager will serve as the primary safety and security lead for FEWS NET 8 Decision Support project operations in Haiti, overseeing all aspects of risk management, field security coordination, operational preparedness, and crisis response. The Security Manager will play a critical role in safeguarding project personnel, assets, and activities, while ensuring compliance with FEWS NET DS’ and Chemonics’ security policies and duty of care standards.

The main responsibilities of the Security Manager include, but are not limited to:  

Situational Awareness, Threat & Risk Analysis: 
• Compiling and dispersing timely and accurate security updates, recommendations for changes in posture, and other relevant information to project staff in person or via e-mail, phone, WhatsApp, or SMS. Overseeing the writing and transmission of security alerts for emerging situations and reporting all security-related incidents involving Chemonics staff. Providing reports as requested that capture major events and any impact on staff or project activities. Preparing information deliverables such as reports and briefings for regular or ad hoc distribution for local staff as well as any international travelers. 
• Developing and maintaining strong collaborative national and sub-national relations, both formal and informal, with government counterparts, law enforcement, civil authorities, and development organizations. In coordination with the project’s leadership, actively liaising and networking with appropriate security sources, other donors, and their projects, cultivating strategic relationships to maintain the flow of timely and actionable information to ensure the project is well-informed of risks and best practices to support the safety and security of staff and to resolve security-related regulatory or operational issues as they arise. Advising on any local cultural issues as they relate to security policies and procedures.  
• Contributing to the development of in-depth risk assessments and security briefings as needed. 
• Monitoring and analyzing evolving political, security, and social dynamics, identifying risks to project personnel and operations. Regularly reviewing the consistency and accuracy of security projections and other security-related forecasting and incorporating associated learning into methods, responses, and preparedness. 

Security Management & Incident Response :
• Updating, as appropriate, key security deliverables such as project emergency action plans, contact lists, phone trees, and business continuity plans to ensure a fail-safe emergency communications system; clear emergency duties and responsibilities; and systems that foster fast, deliberate, and coordinated responses. Conducting scenario training and test exercises and ensuring emergency continuity.   
• Overseeing the movements of staff and vehicles and ensuring compliance with journey management protocols, providing guidance and instructions for trips based on the security environment and staff requests. 
• Completing physical site assessments to ensure compliance with security requirements at project sites, hotels, and workshop locations to support event security and staff safety. 
• Overseeing subcontracted security service providers as necessary, ensuring compliance with requirements defined in the subcontract and optimizing subcontractor performance. 
• Advising and supporting the development of the project’s safety and security policy and procedures in Haiti supervising the implementation of these policies and procedures, continuously reviewing these policies, and updating as necessary. 
• Conducting pre-travel briefings and support journey management planning for all staff and visitors. 
• Conducting periodic drills and simulations to test emergency preparedness and security protocols. 
• Leading the immediate response to security or medical emergencies and providing on-site coordination. 
• Acting as a conduit between country teams, and D.C.-based senior management, during incidents.
• Providing support, as necessary, to the project’s regional office on matters pertaining to staff safety and security. 
• Supporting the Incident Management Team (IMT) by maintaining communication logs, documenting incident timelines, and coordinating response activities. 
• Ensuring all incident reports, debriefs, and lessons-learned summaries are completed and submitted in a timely manner. 
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Le/la responsable de la sécurité sera le/la principal(e) référent(e) pour la sûreté et la sécurité des opérations du projet FEWS NET 8 Decision Support en Haïti. Il/elle supervisera tous les aspects de la gestion des risques, de la coordination de la sécurité sur le terrain, de la préparation opérationnelle et de la réponse aux crises.
Ce poste joue un rôle essentiel dans la protection du personnel, des biens et des activités du projet, tout en assurant le respect des politiques de sécurité et des normes de devoir de diligence de FEWS NET DS et de Chemonics.

Les principales responsabilités incluent, sans s’y limiter :

Veille sécuritaire, analyse des menaces et des risques:
• Compiler et diffuser des mises à jour sécuritaires précises et opportunes, des recommandations sur les postures à adopter, et d’autres informations pertinentes au personnel du projet par e-mail, téléphone, WhatsApp ou SMS. Superviser la rédaction et la transmission d’alertes de sécurité pour les situations émergentes et signaler tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics. Préparer des rapports sur les événements majeurs et leur impact sur le personnel ou les activités du projet.
• Développer et maintenir des relations collaboratives solides aux niveaux national et local avec les autorités gouvernementales, les forces de l’ordre, les autorités civiles et les organisations de développement.
• Contribuer à l’élaboration d’évaluations approfondies des risques et de briefings sécuritaires.
• Surveiller et analyser les dynamiques politiques, sécuritaires et sociales en évolution, en identifiant les risques pour le personnel et les opérations du projet.

Gestion de la sécurité et réponse aux incidents:
• Mise à jour, selon les besoins, des livrables clés en matière de sécurité tels que les plans d’action d’urgence du projet, les listes de contacts, les chaînes téléphoniques et les plans de continuité des activités, afin de garantir un système de communication d’urgence infaillible ; des rôles et responsabilités d’urgence clairs ; et des systèmes favorisant des réponses rapides, réfléchies et coordonnées. Réalisation de formations basées sur des scénarios et d’exercices de simulation, et garantie de la continuité des opérations en cas d’urgence.
• Supervision des déplacements du personnel et des véhicules, et garantie du respect des protocoles de gestion des trajets, en fournissant des conseils et des instructions pour les déplacements en fonction de l’environnement sécuritaire et des demandes du personnel.
• Réalisation d’évaluations physiques des sites afin de garantir la conformité aux exigences de sécurité sur les sites du projet, dans les hôtels et les lieux d’ateliers, pour soutenir la sécurité des événements et la sûreté du personnel.
• Supervision des prestataires de services de sécurité sous-traités, si nécessaire, en veillant au respect des exigences définies dans le contrat de sous-traitance et à l’optimisation de la performance des sous-traitants.
• Conseil et appui au développement de la politique et des procédures de sécurité du projet en Haïti, supervision de la mise en œuvre de ces politiques et procédures, révision continue de celles-ci et mise à jour si nécessaire.
• Réalisation de briefings avant les déplacements et appui à la planification de la gestion des trajets pour tout le personnel et les visiteurs.
• Organisation d’exercices périodiques et de simulations pour tester la préparation aux situations d’urgence et les protocoles de sécurité.
• Direction de la réponse immédiate en cas d’urgence sécuritaire ou médicale et coordination sur site.
• Agir comme intermédiaire entre les équipes sur le terrain et la direction basée à Washington D.C. pendant les incidents.
• Fourniture d’un appui, si nécessaire, au bureau régional du projet sur les questions liées à la sécurité et à la sûreté du personnel.
• Soutien à l’équipe de gestion des incidents (IMT) en maintenant les journaux de communication, en documentant les chronologies des incidents et en coordonnant les activités de réponse.
• Veiller à ce que tous les rapports d’incidents, comptes rendus et résumés des leçons apprises soient complétés et soumis en temps opportun.


Qualifications Requises

Qualifications
• Minimum five (5) years of professional experience in security risk management, ideally within international development, stabilization, or humanitarian programming. 
• Certifications or accreditations in security management are desirable. 
• Proven operational experience in high-risk or conflict-affected environments.  
• Strong analytical and report writing skills. Ability to leverage and synthesize information from in-country networks, media reports, social media, and paid information source.  
• Demonstrated ability to communicate clearly and concisely, both orally and in writing, and lead presentations, training courses, and effective meetings is required.  
• Ability to work independently under pressure, prioritize tasks, and manage competing demands. 
• Strong knowledge of MS Office applications, including Outlook, Word, and Excel is required. GIS and mapping skills are desirable.     
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build trust across diverse teams and stakeholders. 
• Knowledge of and previous working experience with USG-funded development and/or humanitarian projects is preferred.  
• Ability to solve complex technical, managerial, and/or operational problems and evaluate options based on relevant information, resources, well-rounded experience, and knowledge is highly preferred. 
• Proficiency in written and spoken English is required; other local language skills relevant to the country are desirable.  
• Commitment to confidentiality, integrity, and ethical standards in all professional activities.
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Qualifications
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle en gestion des risques de sécurité, idéalement dans le cadre de programmes de développement international, de stabilisation ou d’aide humanitaire.
• Des certifications ou accréditations en gestion de la sécurité sont souhaitables.
• Expérience opérationnelle avérée dans des environnements à haut risque ou touchés par des conflits.
• Solides compétences en analyse et en rédaction de rapports. Capacité à exploiter et synthétiser des informations provenant de réseaux locaux, de rapports médiatiques, des réseaux sociaux et de sources d’information payantes.
• Capacité démontrée à communiquer de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit, et à diriger des présentations, des formations et des réunions efficaces.
• Capacité à travailler de manière autonome sous pression, à prioriser les tâches et à gérer des demandes concurrentes.
• Bonne maîtrise des applications MS Office, notamment Outlook, Word et Excel, requise. Des compétences en SIG et en cartographie sont souhaitables.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec la capacité d’instaurer la confiance au sein d’équipes et de parties prenantes diverses.
• Connaissance et expérience préalable de projets de développement et/ou humanitaires financés par le gouvernement des États-Unis (USG) sont préférées.
• Capacité à résoudre des problèmes techniques, managériaux et/ou opérationnels complexes et à évaluer les options sur la base d’informations pertinentes, de ressources disponibles, d’une expérience approfondie et de connaissances solides est fortement souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise ; la connaissance d’autres langues locales pertinentes pour le pays est souhaitable.
• Engagement envers la confidentialité, l’intégrité et les normes éthiques dans toutes les activités professionnelles.


Conditions de travail

The Security Manager will work under the technical supervision of the Security and Conflict (S/C) Advisor, based in Washington, D.C., with administrative management provided by the Country Technical Lead (CTL).  The Security Manager will be based in Port-Au-Prince, Haiti. Highly qualified candidates based outside of Port-au-Prince may be considered for the position.
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Le/la responsable de la sécurité travaillera sous la supervision technique du Conseiller Sécurité et Conflit (S/C), basé à Washington, D.C., et sous la gestion administrative du Responsable Technique Pays (CTL). Le poste est basé à Port-au-Prince, Haïti. Les candidat(e)s hautement qualifié(e)s résidant en dehors de Port-au-Prince peuvent être pris(es) en considération.


Dossier de candidature doit avoir ...

To apply, please submit a CV and application through this  link ( https://app.smartsheet.com/b/form/5f3e6464d92144afaa1a53a2ff5b9314 ) .
Please submit your application as soon as possible, as candidates will be contacted on a rolling basis until the position is filled. The application will close on August 22, 2025. No telephone inquiries, please. Finalists will be contacted.
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Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre candidature via ce lien   ( https://app.smartsheet.com/b/form/5f3e6464d92144afaa1a53a2ff5b9314 ).
Veuillez soumettre votre candidature dès que possible, car les candidat(e)s seront contacté(e)s au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. La date limite de candidature est le 22 août 2025. Aucune demande par téléphone ne sera acceptée. Les finalistes seront contactés.


Remarque contact

Email: fewsnet.ds.recruitment@chemonics.com


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