INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire en établissant des plateformes de coordination dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 22 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
INSO Haïti :
Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations les plus vulnérables.

Principales tâches et responsabilités :

- Recevoir les journaux comptables mensuels et confirmer leur exactitude en rapprochant toutes les écritures des pièces justificatives. S'assurer que les écritures ont été correctement codées et attribuées pour permettre l'importation directe dans SUNSYSTEM. Préparer/examiner les écritures de journal pour compenser les paiements anticipés, les comptes inter sociétés et les comptes de paie, le cas échéant. Recueillir les informations et la documentation des opérations pour mettre à jour les journaux comptables des charges à payer (congés du personnel, indemnités de licenciement, factures impayées...) ;

- Superviser quotidiennement les transactions bancaires et de trésorerie. S'assurer que les fournisseurs sont payés conformément à un contrat valide ou à un bon de commande. S'assurer que les paiements des taxes locales et des salaires sont réconciliés mensuellement. Recueillir les besoins en liquidités des bureaux locaux et préparer les transferts bancaires. S'assurer que des contrôles adéquats de la gestion de la trésorerie sont en place dans tous les sites. Assurer le suivi et la mise à jour des signatures bancaires, le cas échéant. Confirmer que tous les comptages en espèces et les rapprochements bancaires sont régulièrement effectués et attestés ;

- Contrôler les avances et les dépôts ouverts dans le bilan et récupérer les montants antérieurs ;

- Maintenir un système d'archivage sécurisé des documents comptables originaux. Superviser la collecte des documents originaux des bureaux extérieurs. Confirmer l'exhaustivité des pièces justificatives à tous égards, les organiser et les archiver de manière accessible. Aider le Responsable Administration Pays à fournir la documentation lors des audits financiers ;

- Servir de point de contact aux bureaux extérieurs pour les questions financières et fournir un soutien financier aux membres de l'équipe ;

- Entreprendre des tâches spécifiques relatives aux contrôles internes, à la planification budgétaire, aux propositions et à l'établissement de rapports financiers, telles qu'elles ont été assignées par le Responsable Administration Pays. Préparer des rapports sur les résultats réels par rapport au budget. Travailler en étroite collaboration avec les départements sur les prévisions afin que le SMT dispose d'informations précises et opportunes. Préparer des rapports financiers en vue de l'établissement de rapports sur les subventions et les soumettre en temps voulu au Responsable Administration Pays pour examen ;

- Participer à la formation du personnel chargé des fonctions financières. Se rendre de temps à autre dans les bureaux locaux pour donner une orientation au personnel nouvellement recruté. Orienter le Comptable et/ou l'Assistant financier dans leurs fonctions ;

• Remplacer le Responsable Administration Pays pour les tâches financières en cas d'absence ou de vacances.

Connaissances, compétences et expérience essentielles :

- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des fonctions similaires au sein d'ONG ;

- Diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent ;

- Expérience des logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Office ;

- Un grand souci du détail ;

- Capacité à traiter de grandes quantités de données ;

- Connaissance approfondie des réglementations financières et des procédures comptables ;

- Capacité à gérer un budget ;

- Expérience de la gestion des bailleurs de fonds/contrats et connaissance de la politique des bailleurs de fonds (de préférence ECHO, FCDO, DDC et/ou GAC) ;

- Bonne connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Compétences en matière de gestion du temps.

Objectif général du rôle :
Les principales responsabilités de ce poste seront d'aider le Responsable Administration Pays à réaliser et à superviser la comptabilité générale du projet, la trésorerie, la budgétisation et l'établissement de rapports. Le Chargé de finances travaille sous la supervision et la responsabilité ultime du Responsable Administration Pays, mais il peut se voir confier d'autres responsabilités et doit être techniquement capable de les assumer.

- Confidentialité, intégrité et prévention des conflits d'intérêts ;
- Motivation personnelle, courtoisie et humilité ;
- Esprit d'équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles ;
- Savoir planifier et organiser son travail ;
- Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Communicateur efficace ;
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels ;
- Esprit analytique.

- Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
- CV actualisé (2 pages maximum).

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org en mentionnant CHARGE DES FINANCES en objet.

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.