Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le Sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Il fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin d’atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH auprès de toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; étendre la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

En Haïti, EpiC s’emploiera à relancer et à mettre en œuvre des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et assurer un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment à travers les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la prise en charge des cas avancés de VIH et la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

Le Senior Grants Officer apportera son soutien à la gestion des sous-bénéficiaires du projet EpiC Haïti. Il/elle sera en contact régulier avec les sous-bénéficiaires du projet dans le pays, effectuera des visites de conformité sur site et fournira un appui continu pour la mise en place et le renforcement des systèmes financiers et de gestion afin de développer leurs capacités. Il/elle veillera à ce que toutes les fonctions relevant des sous-bénéficiaires d’EpiC soient réalisées de manière efficace et en conformité avec les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de FHI360, tout en entretenant un contact régulier avec les sous-bénéficiaires. Ce poste exige une collaboration étroite avec les autres membres du personnel des opérations au sein d’EpiC et du bureau pays de FHI 360 en Haïti pour garantir l’application des réglementations, politiques et pratiques de FHI 360 et de l’USAID.

**Responsabilités principales** :
• Soutenir l’évaluation et la sélection des sous-récipiendaires, y compris l’analyse budgétaire, la négociation des coûts et la préparation de la documentation requise.
• Examiner les accords de sous-subvention et leurs modifications pour s’assurer de leur pleine conformité avec les réglementations de l’USAID et les politiques et procédures internes de FHI 360.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi et les amendements des sous-subventions tout au long du cycle du projet afin d’assurer l’alignement avec les objectifs du programme et les exigences réglementaires.
• Mener des évaluations préalables financières et opérationnelles (PAT) et établir des conditions spéciales d’attribution (SAC) en fonction des risques identifiés et des évaluations de capacités.
• Fournir une assistance technique ciblée aux sous-récipiendaires pour renforcer leur conformité aux politiques financières, administratives et opérationnelles de l’USAID et de FHI 360.
• Concevoir et animer des sessions de formation sur la gestion des subventions, l’établissement des budgets, l’admissibilité des coûts, la production de rapports financiers et les exigences de conformité des donateurs.
• Développer et maintenir des plans de suivi des sous-subventions et des outils de suivi de la performance pour assurer une supervision structurée et fondée sur les risques de tous les sous-récipiendaires.
• Surveiller la performance et la conformité des sous-récipiendaires grâce à des examens réguliers sur dossiers, des évaluations des rapports financiers et programmatiques, et un suivi des problèmes identifiés.
• Mettre en place et gérer des mécanismes de supervision pour les sous-subventions de second niveau émises par les sous-récipiendaires principaux, notamment :
o Garantir des processus transparents, compétitifs et conformes pour la sélection des sous-bénéficiaires de second niveau.
o Examiner les accords de sous-subvention de second niveau, les budgets, les termes de référence et les mesures d’atténuation des risques.
o Évaluer la capacité des sous-récipiendaires principaux à gérer et superviser efficacement leurs partenaires en aval.
o Fournir un soutien technique direct ou des formations spécifiques aux sous-bénéficiaires de second niveau lorsque des lacunes sont identifiées.
• Effectuer des visites sur site (physiques ou virtuelles) et des examens sur dossiers pour valider la conformité budgétaire, l’admissibilité des coûts et l’avancement de la mise en œuvre.
• Examiner et approuver les demandes d’avance de fonds et les factures des sous-récipiendaires, en vérifiant que les dépenses sont raisonnables, dûment justifiées et conformes aux termes des sous-subventions.
• S’assurer que toutes les soumissions financières sont rapprochées des budgets approuvés, et que les dépenses répondent aux critères d’admissibilité, d’attribution et de raisonnabilité selon les réglementations de l’USAID.
• Maintenir à jour et exacts les outils de suivi des sous-subventions et veiller à ce que les systèmes internes (par exemple, SAT) soient régulièrement mis à jour pour refléter les données et la documentation en temps réel.
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité des sous-subventions, la performance financière, les risques identifiés et l’état des mesures correctives.
• Diriger le processus de clôture des sous-subventions, en veillant à ce que tous les dossiers financiers, administratifs et programmatiques soient complets, conformes et prêts pour un audit.
• Maintenir la communication, assurer un suivi régulier et accompagner les bénéficiaires afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités conformément aux principes de gestion.
• Effectuer toute autre tâche et responsabilité assignée.

• Licence en administration des affaires ou domaine connexe, avec plus de 8 ans d’expérience pertinente, ou Master dans un domaine similaire avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des règles et réglementations du gouvernement des États-Unis, y compris le 2 CFR 200 ; compréhension et expérience de leur transmission aux sous-bénéficiaires ; expérience des processus d’acquisition et d’assistance de l’USAID.
• Expérience avérée dans le soutien d’un portefeuille de sous-subventions avec des partenaires locaux haïtiens, y compris l’élaboration de sous-subventions, le soutien à la mise en œuvre, le suivi et le processus de clôture.
• Solides compétences en gestion financière, notamment expérience dans l’élaboration et l’examen de budgets importants, examen des rapports financiers et des pièces justificatives des sous-bénéficiaires, et soutien aux réajustements budgétaires.
• Capacité à interpréter des informations et rapports financiers et quantitatifs.
• Expérience dans la réalisation d’évaluations préalables, le suivi des sous-récipiendaires et l’organisation de sessions de coaching et de formations pour garantir la conformité aux termes des subventions et aux règles et réglementations de l’USAID.
• Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
• Expertise démontrée dans l’établissement de relations efficaces avec les principales parties prenantes.
• Bonne connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des ONG et des organisations communautaires (OCB) en Haïti fortement souhaitée.
• Sensibilité culturelle et bonne compréhension des besoins des populations vulnérables.
• Maîtrise des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, et solides compétences informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles, attention aux détails et compétences en documentation.
• Capacité à gérer des délais serrés et à fournir un volume élevé de travail avec une supervision minimale.
• Capacité à voyager en Haïti, dans la région et à l’international si nécessaire.
• Maîtrise du français et du créole haïtien requise ; anglais avancé souhaité.

CV, Lettre de motivation

Le poste sera basé à Port-au-Prince, Haïti, au bureau pays de FHI 360.
La préférence est donnée aux candidats haïtiens.