Concern
Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la
réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays
les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en
développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès
viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à
tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui
les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes
ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la
diversité dans nos équipes.

L’Officier(ère) subventions & partenariats sera basé à Pétion-Ville, avec des
déplacements possibles dans les zones d’intervention (Zone Métropolitaine de
Port au Prince actuellement, le département du Centre selon l’évolution
sécuritaire de la zone).  Son rôle sera de
soutenir le programme pays dans le respect des procédures et des exigences des
bailleurs de fonds, garantir la qualité de la gestion des subventions et de
l’information, établir les rapports et appuyer le suivi régulier des projets
ainsi que la communication interne et externe. Il pourra aussi contribuer à la
rédaction de proposition lors d’éventuelles opportunités de financements.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :

Gestion
des subventions

• Mettre à jour de manière régulière les outils de gestion des subventions (lancement programme, suivi des subventions, clôture etc.) pour assurer un suiviprécis des financements, des rapports et possibilités de financement.


• Assurer le contrôle de la version des documents et l'archivage des rapports finaux et
  des propositions sur le système de gestion des subventions de Concern (GMS).


• Mainteniret mettre à jour le GMS de Concern en collaboration avec le directeur des
  programmes et le desk officer (basé au siège).


• Veiller à ce que tous les membres clés du personnel Concern aient accès aux dossiers
  pertinents et aux informations sur les subventions et informer le
  personnel du programme de tout changement concernant les subventions, y
  compris les approbations de propositions, les approbations d'amendements
  et les besoins des principaux donateurs.


• Fournir des conseils sur les réglementations relatives aux donateurs, tant au
  cours de l'élaboration de la proposition qu'au début de l'attribution de
  la subvention.


• Créer et tenir à jour un aide-mémoire sur la conformité accessible à tout le
  personnel et reprenant les principales considérations relatives à
  l'attribution en fonction de l'accord avec le donateur.


• Soutenir les réponses aux questions de conformité, en coordination avec l'unité de
  soutien du siège, le cas échéant.


• Soutenir la coordination du processus d'élaboration de la proposition, y compris la
  rédaction et l'examen des sections pertinentes et la collaboration avec
  d'autres services.


• Soutenir la directrice pays et le directeur des programmes dans le cadre des
  engagements avec les donateurs, les nouvelles opportunités, le pipeline et
  les soumissions de propositions.

Rapports

• Soutenir la coordination, la rédaction, la révision et la diffusion en temps utile
  de rapports de haute qualité aux donateurs, y compris les rapports des
  partenaires.


• Soutien au renforcement des capacités du personnel du projet en matière de rédaction
  de rapports et d'aspects clés de l'élaboration d'exemples de réussite.

Appui au suivi des projets

• Appuyer le département programme à la planification et à la documentation des
  réunions de démarrage, de suivi et de clôture du projet


• S’assurer de la diffusion des compte-rendu et des points d’action et de suivi auprès
  des différents services concernés du programme pays.

Communication

• Contribuer à la communication externe et interne et à la défense des intérêts de
  Concern, notamment à travers la préparation de fiches d'information, de
  rapports annuels, de bulletins d'information internes


• Aligner les publications écrites et les dossiers de planification interne sur les
  lignes directrices de l'image de marque de Concern.


• Soutenir la coordination des réunions des donateurs en préparant des mises à jour
  ad hoc pour les donateurs, en particulier celles liées à des changements
  de contexte critiques.


• S'assurer que la documentation est disponible en français/anglais/créole et
  distribuer les rapports, politiques et documents appropriés au sein de
  l'équipe.

Partenariat

• S’assurer que les documents de partenariats existants sont valides et conformes aux
  exigences des accords de partenariats signés et des procédures de Concern Worldwide.


• S’assurer que le choix de chaque partenaire a été documenté par la procédure
  appropriée (CILPAT) ou organiser la mise à jour avec l’appui du directeur
  des programmes.


• Appuyer les équipes dans la mise en place de plan d’action pour chaque partenaire
  et de leur suivi au cours du partenariat.


• Travailler en lien avec l’équipe finance (en particulier le compliance officer, et
  l’officière financière en charge des suivis des partenariats) pour
  s’assurer que les paiements des partenaires sont faits en conformité des
  accords signés et des exigences des bailleurs.


• Mettre en place une base de données de partenaires potentiels.


• Contribuer lorsque requis et en collaboration avec le directeur des programmes au
  requête du siège et en particulier du conseiller en charge des
  partenariats.

Transparence, redevabilité 

·       
Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite (CoC) et les politiques
associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la
politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite
des êtres humains ;

·       
Conformément aux engagements de Concern Worldwide dans le cadre du Core Humanitarian
Standard (CHS), promouvoir activement une participation significative de la
communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en
œuvre, suivi et évaluation) et s'assurer qu'un mécanisme de réponse aux
plaintes est en place et opérationnel ;

Veiller à ce que  les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de transparence

soient respectées au sein de l'organisation, et plus particulièrement dans les programmes, afin de préserver la réputation de Concern.

Autres : En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci haut, le/la responsable de projet
pourrait être appelé à :

• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du projet pour une couverture de poste
  au cas nécessaire.


• Participer aux formations et ateliers organisés identifiés par le supérieur hiérarchique.


• Participer activement aux exercices collectifs tels que la préparation ou les mises à jour du plan de la Préparation pour une Réponse d’Urgence Efficace (PEER), du Plan de Gestion
• de la Sécurité (SMP) et autres initiatives.


• Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique ou de la Direction
  pays.

Cette
liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

Le
poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et
l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de
performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui
lui sont confiées.

Essentielles :

·       
Diplôme
pertinent en communication, relations internationales, gestion, sciences
sociales, gestion de projets humanitaires ou dans des domaines connexes ;

·       
Au moins quatre
(4) ans d'expérience professionnelle, dont deux (2) ans dans l'élaboration de
sous-subventions, la gestion de subventions ou la rédaction de propositions, et
au moins deux (2) ans dans le domaine du développement international.

·       
Expérience de
la gestion de subventions (par exemple avec des donateurs institutionnels
d'aide humanitaire et de développement).

·       
Bonne
connaissance du cycle de gestion de projet.

·       
Solide
compréhension des règlements des donateurs, en particulier Irish Aid et ECHO,
et des procédures relatives à la gestion des subventions ;

·       
Capacité avérée
à effectuer des tâches complexes et à établir des priorités entre elles ;

·       
Compétences
avérées en matière de tenue de dossiers et de gestion de bases de données ;

·       
Volonté et
capacité de se rendre sur le terrain et expérience préalable de travail pour
une ONGI.

·       
Expérience dans
l'utilisation des applications Microsoft (MS Windows, MS Office, MS Outlook)

·       
Parler, écrire
et lire couramment le créole, le français et l'anglais.

Désirables :

·       
Souplesse et
esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression, à respecter des délais
serrés et à répondre à des demandes ponctuelles.

·       
Capacité à
renforcer la qualité et à garantir la conformité.

·       
Habitué à
prendre des initiatives et à travailler avec un degré élevé d'indépendance

·       
Solides
compétences en matière d'organisation et d'établissement de rapports

·       
mso-fareast-font-family:Calibri;mso-ansi-language:EN-IE">Solides compétences
interpersonnelles et interculturelles

·       
Capacité à
travailler en collaboration au sein d'une équipe

Les
candidatures féminines sont fortement encouragées.

Caractère essentiel

·       
L’intégrité personnelle

·       
Orientation vers les résultats et proactivité

·       
Raisonnement analytique

·       
Communication efficace 

·       
Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe 

·       
Dynamisme, autonomie et flexibilité être capable de travailler et s’adapter dans un environnement
multiculturel et pluridisciplinaire

·       
Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression 

Rigueur/attention aux détails.

Compétences essentielles

·       
Communication efficace. Établissement de relations

·       
Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision

·       
Bonne capacité organisationnelle 

·       
Motivé, progressiste et proactive 

·       
Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes
compétences en matière de réseautage.

·       
Bonne capacité d’écoute 

La résolution de problèmes et la prise de décision.

Compétences préférées 

·       
Plaidoyer 

·       
Comprendre les autres technologie de l'information 

Prière de soumettre un

document PDF d’application unique incluant:

une lettre de couverture, un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)  

·       
Les
dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas
traités.

·       
Les
candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à
venir passer un test ;

·       
Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant
les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur
qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de
recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les
candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste.
Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement
en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en
contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre
du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de
quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre
plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez
confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la
Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de
Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces
documents ont été développés pour assurer la protection maximale des
participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les
responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et
des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite
attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité
envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite
quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la
mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern
Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme
annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern,
les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de
Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter
conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des
adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre
possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à
faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient
recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le
bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes,
y compris la vérification des
antécédents criminels des candidats et volontaires.