Plan Haïti
est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré
sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale
et travaille en Haïti depuis plus de 50 ans avec des enfants, des jeunes et des
communautés pauvres. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque
enfant, mais savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la
violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les
plus touchées.
En
collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires,
nous œuvrons pour un monde plus juste, dans plus de 80 pays pour transformer la
vie des enfants; en nous attaquant aux causes profondes des difficultés
auxquelles sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous
défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte et nous leur
permettons de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous
favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local,
national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos
connaissances.
Nous ne
nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
Fonctions
Objectif du Poste
color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">
Assurer le transport des employés, matériels et
équipements du Plan Haïti à travers tous ses bureaux et maintenir en bon état
de fonctionnement les véhicules de l’Institution.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques:
color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">Entretien du véhicule utilisé pour faire le
travail
· Faire le check-up du véhicule avant de se déplacer et effectuer un
contrôle quotidien du véhicule qu’il conduit en s’assurant :
- Du niveau des huiles de moteur, frein, carburant, power-stearing et d’eau
et de la propreté des véhicules avant utilisation ;
- Des conditions des freins, réflecteurs, ampoules, klaxon, essuie-glace et
des équipements de secours se trouvant dans la voiture ;
- De la présence des documents de bord (Assurance, Carte du véhicule, Permis,
liste de contact d’urgence etc.) ;
mso-ansi-language:FR">Vérifier la présence des trousses de secours,
extincteur portable, eau potable au besoin ;
· Maintenir l’intérieur du
véhicule propre ;
mso-ansi-language:FR">Rapporter tout constat de panne ou tout fait, bruit
etc. relatif au fonctionnement du véhicule ;
FR">1.1
Calibri;color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">Activités de transport (Passagers,
Matériels, Équipements, Courrier
color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">etc.)
mso-fareast-font-family:Calibri;color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">
S’assurer
du transport des passagers, matériels et équipements du bureau où il est
affecté et à travers Plan Haiti au besoin ;
Aider l’Administration
mso-ansi-language:FR"> du bureau dans la prise de pro forma, livraison de
correspondance (accusé de réception) et de chèque pour les courriers de
Plan auprès des différents clients, partenaires ou bureau avec lesquels
Plan coordonne ses activités ;
Remplir
les logs de déplacement et d’entretien du véhicule, ordre de mission et
faire signer les passagers pour une bonne gestion administrative du
secteur de transport ;
Conduire
les passagers autorisés suivant l’itinéraire convenu avec les services
généraux et/ou bureaux de zones avec soins, compétence, sens de
responsabilité et prudence ;
S’assurer
du respect des règlements internes liés aux véhicules de Plan par ses
passagers, tels que le port de la ceinture de sécurité, l’interdiction
pour les armes à feu
mso-ansi-language:FR">etc.
mso-fareast-font-family:Calibri;mso-ansi-language:FR"> ;
Contrôler
tous les matériels ou équipements reçus avant de les acheminer à leurs
destinataires ;
Aider avec le
chargement/déchargement du véhicule et en même temps s’assurer que le
véhicule n’est pas surchargé et que les matériels sont sécurisés ;
mso-ansi-language:FR">
Adopter
une conduite sécuritaire en évitant les routes sinueuses (en très mauvais
état), peu fréquentées, mal éclairés et frappées de restriction pour la
sauvegarde de la vie des passagers, de sa sécurité personnelle et de
l’usure du véhicule ;
S’assurer
d’avoir les moyens de communication en cas de besoin et veiller à une
saine utilisation des portables au volant (Téléphone disponible en cas d’urgence,
à utiliser avec casque et très brièvement) ;
Respecter
les limitations de vitesse, et conduire et entretenir le véhicule de Plan
en bon père de famille.
color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">
FR">1.2
Calibri;color:#00B0F0;mso-ansi-language:FR">Être membre de l’Unité
Administrative/Unité de Programme
· Participer aux réunions organisées au sein de son unité de travail ;
· S’entraider pour la coordination du travail, pour les cas d’absence, de
congé annuel et autres au sein du secteur de transport ;
· Respecter les ordres de mission et consignes de sécurité tout en se
montrant flexible dans la coordination du travail ;
· Rapporter tout fait, constat ou incident de sécurité liée à son véhicule,
au transport et conditions de sécurité liés a son secteur de travail qui peut
constituer un risque pour l’organisation,
· Assister à des séances de formation, séminaires et conférences appropriés,
sur recommandation de son superviseur et représenter l’Organisation valablement
sur demande ;
· S’assurer de toutes les
autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.
FR;mso-bidi-font-weight:bold">
Gérer
les problèmes :
mso-ansi-language:FR">Capacité de résoudre les problèmes.
·
Le Chauffeur travaille sous la supervision directe
du Logistics Coordinator. Il prend des
initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son
ressort. Il soumet à l’appréciation du Coordonnateur les problèmes qui le
dépassent
mso-ansi-language:FR">.
Il est attendu de tout employé de Plan Haiti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l’enfant de Plan.
Autres remarques
Experience dans le convoi humanitaire est souhaitable.
