Chemonics International Inc. est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Comptable pour soutenir un Programme de Renouvellement et d’Avancement de la Justice (USAID JRAP). L'objectif de USAID JRAP est d’améliorer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire à court et à moyen terme, tout en augmentant la disponibilité des services juridiques et la capacité à juger les affaires de manière équitable et efficace. JRAP comporte deux volets?: (1) Renforcer l'efficacité, la transparence et la responsabilité du système judiciaire. (2) Renforcer le respect de la procédure et améliorer l'intégrité, la transparence et l'accès à la justice.?

L’assistant(e) comptable aidera le comptable à exécuter tous les aspects financiers du projet. Il/elle supportera le traitement des transactions comptables conformément aux principes généraux de la comptabilité et adhérera aux procédures du manuel de comptabilité sur le terrain du siège social. Il/elle doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Chemonics.

Responsibilities
• Collecter et enregistrer les informations relatives aux documents financiers du projet;
• Enregistrer les dépenses dans ABACUS, le système de gestion financière du projet;
• Préparer la réconciliation des comptes de trésorerie/banque à la fin de chaque mois pour clôturer les livres du mois;
• Suivre les soldes des sous-comptes, y compris les comptes débiteurs pour le personnel individuel, tels que les avances de voyage en cours, le kilométrage des véhicules et l'utilisation personnelle du téléphone;
• Préparer les factures pour les comptes débiteurs sur une base mensuelle;
• Maintenir des données financières appropriées et des dossiers financiers pour assurer la maintenance d'une documentation comptable appropriée;
• Assister l'agent comptable dans la préparation des rapports financiers et des analyses;
• Traiter les rapports de dépenses, compléter les réconciliations bancaires et rédiger les projections financières;
• Saisir les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité; fournir une première révision des transactions si nécessaire;
• S'assurer que toutes les transactions et pratiques financières adhèrent aux réglementations de l'USAID et de Chemonics;
• Préparer les demandes de transfert de fonds mensuelles par une analyse approfondie des dépenses projetées du projet;
• Soutenir le comptable dans la gestion des factures en examinant et en surveillant les factures mensuelles;
• Autres tâches assignées.

• Diplôme de licence requis en gestion des affaires, comptabilité ou un domaine connexe;
• Au moins deux ans d'expérience pertinente en tenue de livres, gestion financière et/ou comptabilité en Haiti;
• Connaissance des principes de base de la comptabilité et des pratiques comptables requises, ainsi que des meilleures pratiques comptables générales en Haiti;
• Capacité à travailler de manière professionnelle et cordiale avec les membres du personnel, les visiteurs, le public et les institutions partenaires, y compris les ONG internationales et locales, et les entités gouvernementales;
• Expérience dans un projet financé par un donateur international est un plus;
• Capacité à utiliser efficacement les logiciels informatiques, y compris les applications de gestion financière et Microsoft Office;
• Maîtrise démontrée des applications de tableur Excel requise;
• Expérience de l'utilisation d'ABACUS est préférée;
• Capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale, à prioriser plusieurs tâches dans un environnement extrêmement rapide, à respecter les délais et à faire preuve de jugement professionnel qui reflète positivement l'image et communique le message établi du programme du projet;
• Connaissance démontrée et expérience approfondie des réglementations et des systèmes de contrôle de l'USAID préférée;
• Maîtrise du Français et du Créole requise, Anglais preferable.

Il ‘agit d’une position à long terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince

CV, lettre de motivation et copies des diplômes

Chemonics est un employeur qui prône l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d'emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'état civil, du handicap, de l'information génétique, de l'âge, de l'appartenance à une organisation d'employés ou d'autres facteurs non liés au mérite.? ?

Chemonics attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Si vous vous trouvez dans l'Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement de l'UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à cet avis en cliquant sur le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.?