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Introduction

SOS Villages d'Enfants est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée en Autriche en 1949 et présente dans 135 pays à travers le monde. Depuis sa création, l’organisation se consacre à la prise en charge des enfants, des adolescents et des jeunes qui ont perdu la prise en charge familiale ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d'Enfants travaille également avec les familles d’origine des enfants vulnérables dans le but de prévenir la perte de la prise en charge familiale.

VESOS œuvre pour la restitution du droit des enfants, des adolescents et des jeunes à la vie familiale, conformément, d’une part la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant et, d’autre part aux Principes directeurs de cette dite convention.

Villages d’Enfants SOS d'Haïti (VESH) est une Association membre de la fédération SOS Villages d’Enfants International, etabli en Haïti depuis 1978 et travaille dans la même ligne que celle de la fédération internationale, notamment dans les domaines de la prise en charge de remplacement, de l’éducation et du renforcement familial. VESH accomplit sa mission au moyen des réponses flexibles, adaptées aux besoins des EAJ des familles et des communautés.
L’Organisation a ses bureaux dans plusieurs Villes et Communes telles que : Croix-des Bouquets (Santo), Cap-Haitien , les Cayes et Port-au-Prince (Turgeau).


Fonctions

Le Coordonnateur National de Comptabilité a pour mission d'analyser, de formuler, de mettre en œuvre et d'administrer la comptabilité de l'association nationale en collaboration avec l’Assesseur des Finances et la Direction Nationale. Il/Elle est responsable de la comptabilité de l’Association pour l'utilisation efficace des ressources de l'organisation, de la projection des dépenses et de la gestion rentable des actifs, assurant la viabilité comptable de l'association à court et à long terme. Surveiller la comptabilité du budget annuel et assister l'Assesseur des Finances dans les analyses comptables présentées.

Il/elle est chargé/e de:

•Analyser la comptabilité trimestrielle afin que les écritures soient conformes à la réglementation comptable et fiscale établie au niveau national
•Vérification des rapports de dépenses ;
•Enregistrement des dépenses sur le système ;
•Suivi avec les assistants comptables, administratifs et les secrétaires ;
•Enregistrement du taux de change sur le système ;
•Enregistrement des différents Payrolls sur le système
•Suivi des e-mails ;
•Effectuer les rapprochements bancaires sur le système ;
•Clôture de la comptabilité des différents mois ;
•Préparation des impôts pour la DGI et cotisations ONA et OFATMA ;
•Vérifier que les informations statistiques dans les systèmes dynamiques Navision sont cohérentes avec les données statistiques présentées par les zones de programme.
•Analyser les indicateurs de gestion financière et comptable
•Adapter le Manuel de Procédures (préparé par le Bureau Régional) aux réglementations locales et à la réalité nationale.
•Effectuer des visites périodiques dans tous les programmes.
•Préparer des rapports décrivant les conclusions des visites et présenter les résultats
•Accompagnement les programmes dans la préparation de plans d’action qui répondent aux rapports comptables
•Préparer des séances de formation pour renforcer les capacités des secrétaires et assistants administratifs sur la validité du livret bancaire et la préparation du rapprochement bancaire ;
•Répondre en temps opportun aux demandes d'informations à la demande de l'AN liées à la comptabilité et à l'analyse des informations ;
•Analyser les opérations afin d'optimiser les processus, méthodologies et outils liés aux processus administratifs et comptables de l'Association.


Qualifications Requises

• Diplôme en Sciences Comptables et/ou Administration / Gestion ou toutes autres disciplines connexes.
• Expérience d’au moins trois ans dans le domaine;
• Connaissances des logiciels comptable;
•Connaissances en informatiques (Windows Office Word PowerPoint et Excel).
• Capacité de communiquer clairement en français et en espagnol, la connaissance de l’anglais serait un atout.


Conditions particulières

1- Capacité de gestion de conflits tout en respectant les normes et politiques de l’Organisation ;
2- Capacité de gérer le stress ainsi que les relations interpersonnelles ;
3- Capacité de fournir des rapports à temps ;
4- Expérience de travail dans une Organisation Non Gouvernemental ;
5- Disponibilité de voyager sur le plan national et international ;
6- Très bon communicateur et aptitude á travailler en équipe ;
7- Assurer la transparence et la responsabilité ainsi que l'utilisation efficace et appropriée des fonds de l'Association Nationale


Conditions de travail

Les conditions applicables à cet emploi sont celles prévues dans nos Règlements interne déterminant certaines conditions pour les cadres.


Dossier de candidature doit avoir ...

Une lettre de motivation, le CV avec 3 références des trois derniers emplois , La Copie de 2 pièces d’identité valide, la copie des diplômes et certificats ; copies des attestations de travail et un certificat de Bonne Vie et Mœurs.


Remarque contact

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expériences, ne pourront pas être prises en considération.


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