Introduction
Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.
Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.
Le détenteur de poste travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de programme pour apporter son expertise dans la mise en œuvre du CSP Il s’agira d’apporter les appuis nécessaires dans l’exécution, le suivi/supervision et évaluation du programme pour l’atteinte de ses objectifs. Il/Elle apportera aussi l’appui au département programme pour assurer une meilleure qualité des projets et du partenariat au niveau local et national. Il/Elle s’assurera que les projets mis en œuvre sur le terrain sont en adéquation avec le CCCD et les stratégies du programme.
Fonctions
Dimension du poste
• Le superviseur immédiat du détenteur du poste est le Directeur de programme
• Il apporte son appui technique au département programme et aux PUs pour la mise en œuvre du CSP
• Il produit des rapports périodiques d’activités du programme
• Il est membre de l’équipe de programme
• Il travaille en collaboration avec les autres conseillers et des PUs
• Il représente Plan Haiti aux niveaux régional et national et aussi au niveau de ROA dans son domaine.
• Il participe à l’élaboration des documents stratégiques (CSP, Programme,…)
• Il rapporte mensuellement au programme sur les progrès accomplis.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
2.1 Résultats attendus
• Documents de plans stratégiques disponibles et utilisés ;
• Plans opérationnels disponibles et exécutés ;
• Capacités du staff, des partenaires et des communautés renforcées ;
• Projets/programmes suivis et évalués ;
• Toutes les parties prenantes sont à jour des informations générées ;
• Expériences documentées et partagées sur le plan local et international ;
• Plaidoyer.
2.2 Principales attributions
• Participer à la conception et la révision du CSP et des programmes ;
• Participer à l’élaboration des plans opérationnels et des Budgets ;
• Identifier les opportunités de grants et participer à l’élaboration des dossiers de subventions de qualité
• Assurer la gestion et la coordination des activités;
• Adhérer à la politique de protection de l’enfant ;
• Apporter un appui technique aux autres conseillers et aux PUMs pour des initiatives liées aux activités du domaine/programme ;
• Contribuer à la mise en place d’un cadre de suivi et évaluation et d’un plan de mise en œuvre ;
• Informer, motiver et conseiller Plan Haiti et les PUs sur la thématique en rapport avec le programme ;
• Apporter un appui dans les recherches, publications et disséminations sur la thématique liées au programme ;
• Identifier tous les partenaires actuels et potentiels de Plan Haiti ;
• Informer et former le staff de Plan Haiti et des partenaires sur les thématiques liées au programme ;
• Préparer et soumettre dans les délais tous les rapports exigés par Plan Haiti et les bailleurs ;
• Concevoir des programmes/projets en collaboration avec les partenaires en s’assurant qu’ils sont en adéquation avec l’approche DCCE ;
• Représenter Plan au niveau de tous les réseaux, cadres de concertation et autres groupes qui ont pour préoccupations l’eau, l’hygiène et l’assainissement.
2.3 Indicateurs de performance
• Activités réalisées selon les plans d’action élaborés ;
• Activités réalisées selon les exigences du projet ;
• Activités réalisées selon les procédures internes de Plan ;
• Niveau de participation des groupes de jeunes dans la mise en œuvre du projet ;
• Niveau de participation des partenaires à la mise en œuvre des activités du projet ;
• Nombre de campagne de sensibilisations réalisées ;
• Maîtrise de la thématique droits et devoirs des enfants par le staff de Plan Haiti et les partenaires ;
• Conformité des programmes de Plan Haiti avec les politiques nationales ;
• Mise à l’échelle des projets à partir des leçons apprises et des expériences réussies.
• Nombre de subventions obtenues ;
• Nombre de MoUs signés
2.4 Divers
• Considérer les approches d’égalité de genre ;
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Toutes autres tâches en rapport avec le poste relevant du niveau de responsabilité du gestionnaire ou assigné par son superviseur.
Gérer les problèmes :
• Le conseiller travaille sous la supervision directe du PSM. Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort, en vue d’assurer la gestion efficace et efficiente des activités relatives au programme. Il a les capacités à régler des conflits. Il soumet à l’appréciation du PSM les problèmes qui le dépassent. Il maitrise la PPE.
Communication et relations de travail :
Le conseiller travaille étroitement
1 Interne
• les Directeurs de programme, pour l’élaboration des documents stratégiques et leur mise en œuvre
• le Gestionnaire de la Mobilisation des ressources pour mettre en œuvre la stratégie de mobilisation des ressources additionnelles ;
• l’équipe de contrôle de qualité pour assurer la cohérence et la qualité des initiatives;
• les PUMs pour la coordination des initiatives locales de renforcement des capacités communautaires;
• les autres Conseillers pour renforcer l’impact de l’approche DCCE ;
• les Coordinateurs de RCC et le conseiller (CCB) pour la mise en œuvre efficiente du processus GCP.
2 Externe
• les points focaux des structures étatiques partenaires, pour une meilleure visibilité des initiatives et un meilleur partenariat ;
• les acteurs ONGs nationales et internationales, pour la coordination des interventions sur le terrain, l’animation des cadres de concertation et les réseaux ;
• les Associations et Clubs d’enfants pour renforcer leurs capacités à se protéger efficacement contre les abus;
• les Communautés partenaires pour suivre et évaluer les progrès enregistrés en matière de d’hygiène et assainissement.
Qualifications Requises
Connaissances
• Bac +4 en Eau, Hygiène et assainissement, en gestion des projets, sciences sociales ou dans une discipline apparentée ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international.
• Avoir des expériences en approches participatives liées à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, le développement communautaire et en droits de l’enfant ainsi que le travail avec les enfants
Compétences
Avoir des connaissances avérées dans :
• la programmation stratégique, la coordination et gestion programmatique et financière des projets ;
• la conception et utilisation des outils de formation
• la recherche et élaboration des politiques ;
• le renforcement de capacités;
• le travail d’équipe,
• Etre un bon négociateur
• Une grande capacité de rédaction et d’analyse ;
• La capacité à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;
• La maîtrise de l’outil informatique et l’internet (Microsoft Word, Excel) ;
• Parler couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Gestion des conflits
Comportements
• Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
• Etre flexible, abordable et plein d’initiatives ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• Avoir la capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat.
• Etre honnête et transparent ;
• S’assurer que toutes les tâches sont exécutées et en lien avec les objectifs, les valeurs et principes de Plan ;
• Se conformer/adhérer à la politique de protection de l’enfant.
Autres exigences:
• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays
Conditions de travail
- Emploi a temps plein
- Horaire de 8hres a 4hres pm, du lundi au vendredi et samedii jusqu'a midi.
- salaire competitif
- Assurance/sante
Dossier de candidature doit avoir ...
lettre de motivation, CV, dernier certficat d'emploi, certificat de police a l'embauche, copie de diplome
Remarque contact
L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.
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