Centre d'Etude et de Cooperation Internationale (CECI-HAITI )

De manière spécifique, il /elle assume les responsabilités suivantes :



• Préparation des correspondances- archivage et classement dossiers de la comptabilité



• Procéder à la mise à jour des chéquiers et le fichier bancaire des projets ; Procéder au renouvellement des chéquiers afin d’éviter les ruptures de stocks ;



• Gérer le journal de banque : saisir les données et s’assurer les soldes sont exacts en tout temps et alerter le comptable des faibles afin d’anticiper les demandes de décaissement ;



• Appuyer la comptabilité dans le classement et l’archivage de toutes les pièces comptables du bureau ;



• Scannériser, sauvegarder sur le Google et/ou transmettre les pièces selon les besoins



• Assister la comptabilité dans le suivi de décaissement des accords de sous-traitance ;



• Recevoir les rapports justificatifs des avances en cours, les vérifier et faire approuver par le / la comptable avant toute autre action ;



• Recevoir et procéder à la vérification du rapport de la petite caisse pour renflouement ;



• Assurer la gestion des cartes de recharges



• Assurer le suivi de la réception des feuilles de temps et la facturation des projets



• Assurer la préparation des certificats d’impôt des employés



• Assurer la distribution des fiches de salaire mensuelles

• Diplôme universitaire (Licence) en sciences comptables d’une Université reconnue.
• Diplôme professionnel en Secrétariat (un atout)
• Maîtrise suite Office de Microsoft (principalement Excel)
• Expérience d’au moins trois (3) ans en secrétariat et/ou comptabilité
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et une bonne maîtrise linguistique (français et l’anglais et espagnol de base)
• Bonnes connaissances en informatiques et Applications Microsoft.
• Ouverture et intérêt pour les nouvelles techniques et technologies de présentation.
• Connaissances en administration (gestion de ressources humaines) est un atout.
• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles ;
• Rigueur et souci pour le travail de qualité ;
• Bonne vision stratégique, sens de l’organisation et du classement de dossiers
• Sens de responsabilité et autonomie ;
• Bonne maîtrise du créole parlé et écrit ;
• Capacité de tenir des informations confidentielles
• Disponible pour débuter immédiatement

• Contrat à durée déterminée ;
• Avantages sociaux concurrentiels ;
• Salaire mensuel suivant grille salariale du CECI Haïti ;

CV détaillé en français, copies de diplôme(s), deux (2) lettres de référence, une lettre de motivation manuscrite et exigible démontrant l’intérêt pour le poste