IMA World Health, une filiale de Corus International, recherche des candidatures au poste de Chargé de la logistique et de l’approvisionnement pour son bureau local en Haiti. Corus International est né de la fusion stratégique d'IMA World Health et de Lutheran World Relief. Il comprend aussi aujourd'hui les groupes Charlie Goldsmith Associates, Ground Up Investing et Farmers Market Coffee. Corus International travaille dans plus de 20 pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, en mettant l'accent sur la santé, les moyens de subsistance et les interventions d'urgence.
Aujourd'hui, IMA dispose d'une grande expertise dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes et couronnés de succès financés par des donateurs dans les domaines de la nutrition, de la santé maternelle et infantile, du renforcement des systèmes de santé (HSS), du paludisme, du VIH/SIDA, de la violence sexuelle et sexiste (SGBV) et des maladies tropicales négligées (NTD). IMA a géré une moyenne de 100 millions de dollars par an au cours des quatre dernières années fiscales, par le biais de subventions et de contrats provenant du DFID, de l'USAID, du CDC, de la Banque mondiale, du Fonds mondial, de l'OFDA, du PNUD, du MCC et de donateurs privés. IMA met en œuvre des programmes financés par les donateurs en Haïti depuis 1998.
Le projet IHSD vise l’augmentation de la disponibilité, de l’accès et de l’utilisation de services de santé dans six départements géographiques du pays et le renforcement de capacités des organisations partenaires.
Objectif du poste :
Le Chargé de la logistique et de l'approvisionnement sera responsable de l'optimisation et de la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et des processus logistiques du projet IHSD en Haïti. Il/elle jouera un rôle clé dans l'amélioration de la disponibilité et de l'utilisation des ressources du projet, contribuant ainsi directement à l'atteinte des objectifs de santé dans les départements ciblés.

-Responsabilités principales :

1. Gestion de la chaîne d'approvisionnement (40%)
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour le projet IHSD.
- Assurer la conformité aux normes et procédures de gestion logistique des médicaments et produits de santé, y compris les aspects environnementaux (EMMP).
- Optimiser l'utilisation des outils de gestion des stocks et garantir leur disponibilité sur tous les sites IHSD.
- Coordonner avec les gestionnaires de programme et les partenaires NPI pour maintenir des niveaux de stock optimaux.
- Diriger le processus de quantification des produits du projet et analyser régulièrement les rapports de consommation.
- Identifier de manière proactive les problèmes de gestion des stocks et proposer des solutions innovantes.

2. Logistique et distribution (30%)
- Superviser tous les aspects de la logistique des intrants de santé du projet, de la réception à la distribution finale des produits.
- Négocier et gérer les conditions d'entreposage, en veillant à la sécurité et à la conformité aux normes de santé et de sécurité.
- Optimiser les processus de transport et de distribution des produits.
- -Elaboration de plans de distribution pour tous les produits reçus
- Assurer la liaison avec les autorités douanières et faciliter les procédures d’importation et de reception de dons
- Mettre en place et maintenir un système de suivi et de traçabilité efficace pour tous les produits recus.

3. Renforcement des capacités et gestion des connaissances (20%)
- Concevoir et mettre en œuvre un programme de formation complet en gestion logistique et des approvisionnements pour le personnel du projet et les partenaires.
- Évaluer régulièrement les compétences des équipes supply chain au niveau terrain et élaborer des plans de développement individuels.
- Documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises pour améliorer continuellement les processus.
- Préparer des rapports analytiques mensuels et trimestriels sur les performances de la chaîne d'approvisionnement au sein du Projet (Rapport de consommations, de réception et de distributions des produits reçus, état de stock, de quantification des besoins en intrants essentiels de santé par programme, etc..)
- -Appui à la préparation des rapports cost-share du Projet IHSD

4. Gestion des relations avec les parties prenantes (10%)
- Collaborer étroitement avec le Ministère de la Santé et les autres partenaires clés pour harmoniser les approches de gestion logistique.
- Représenter le projet dans les forums et réunions pertinents sur la logistique et la gestion des approvisionnements.
- Assurer une communication efficace avec les Partenaires, les fournisseurs, les transporteurs et autres prestataires de services.

5-Autres tâches :
Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète d'activités, de tâches ou de responsabilités pour le poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales qui sont liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.

Qualifications et compétences requises :
- Diplôme de licence en pharmacie, en chaîne d'approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis en approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe de préférence.
-Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou domaine connexe un plus.
- Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, dont au moins 3 ans dans le secteur de la santé internationale.
- Expérience avérée dans la gestion de projets financés par l'USAID ou d'autres bailleurs internationaux.
- Connaissance approfondie du système de santé haïtien et expérience de travail avec le MSPP.
- Maîtrise des réglementations internationales en matière d'approvisionnement et de logistique (FAR, OMS, GACAP).
- Excellentes compétences en gestion d'équipe et en renforcement des capacités.
- Maîtrise avancée des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion logistique et d'ERP.
- Capacité démontrée à travailler efficacement dans des environnements complexes et sous pression.
- Excellente maîtrise du français et du créole haïtien, bon niveau d'anglais professionnel.

7-Compétences clés :
- Leadership stratégique et gestion du changement
- Analyse de données et prise de décision basée sur les preuves
- Innovation et amélioration continue des processus
- Gestion des risques et résolution de problèmes complexes
- Communication interculturelle et diplomatie

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