Le departement de Finance de l’organisation est responsable de toute la fonction financiere en Haiti, y compris la comptabilite, les paiements et payroll via la banque, les previsions budgetaires, rapport financiers selon l’accord de conformite de la direction financiere. Le departement de finance doit assurer la conformite des reglements des bailleurs de fonds d’avec la politique et les procedures internes de l’organisation. Dans son role de support aux programmes, le departement de finance produit des rapports quoitidiens, assiste le directeur du pays et l’equipe de programme pour assurer que les ressources sont utilisees efficacement et effectivement.
Travaillant dans le département de Finance sous la direction du chargé de Finance à Port-au-Prince, l'Assistant de chargé de Finance aidera dans le traitement et l'enregistrement de transactions de paiement de façon correcte. L'Assistant de l'Officier de Finance peut transporter, débourser et aider dans la préparation de paiements comptants des équipes de travail de Cash-For-Work dans les bureaux de l’organisation sur le terrain. L'Assistant chargé de Finance peut être responsable d'assurer que les rapports financiers de Cash-For-Work soient complets et correctement signés par les bénéficiaires.

1. Maintenir et avoir la garde des fonds necessaire au bureau et assurer les paiements quotidiens des transactions approuvées
2. Préparer des bons de paiement comptant et assurer que toutes les transactions au comptant sont entièrement et correctement documentées
3. Reviser les rapports de dépense (des rapports de dépense de voyage et des rapports de dépense opérationnels) pour l'exactitude et la perfection et assurer que les rapports de dépense ont été entièrement approuvés avant le paiement
4. Exécuter quotidiennement la gestion de la caisse conjointement avec le chargé de Finance.
5. Enregister les bons de paiement quotidiennement dans le journal auxiliaire
6. Maintenir l'avance de fonds non clarifiee et préparer le rapport des avances arriérées (retard de règlement) pour le Chef comptable
7. Préparer des chèques ou des demandes de transfert de fonds basées sur des documents entièrement approuvés et présenter aux signataires de contrôle approuvés pour la revision et la signature.
8. Préparer des bons de paiement bancaires et assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées
9. Enregistrer les bons de paiement quotidiennement dans le journal auxiliaire
10. Préparer les photocopies de bons et de tous autres documents de soutien comme exigé pour le paquet de rapport mensuel de la Finance.
11. Classer tous les bons de paiement en liquide et bancaires et assurer que le système de classement des fichiers est à jour, complet et sauvegardés
12. Revoir les heures de travails du program CFW assurer l'exactitude et vérifier les montants a payer.
13. Aider dans la préparation des enveloppes de paie du CFW et préparer des résumés de paie par zone.
14. Transporter et débourser des enveloppes de paie de CFW aux sites de projet ou aider avec les paiements dans les bureaux de l’organisation, selon les procédures.
15. Garder tous les documents pour lesquels des écarts ont été constates la trace de n'importe quelles contradictions en faisant des déboursements et des contradictions de résolution avec le Chef comptable.
16. Assurer que chaque paiement CFW est correctement signé et que la documentation originale CFW est précisément complétée et rendue au Département de Finance.
17. Coordonner étroitement avec le Directeur de programme CFW pour assurer l’enregistrement precises des heures de travail et l'identification des ouvriers.
18. Se comporter en bon professionnel pour ne pas mettre en danger la mission humanitaire de l’organisation
19. Toutes autres taches connexes

1. Deux ans ou plus dans la comptabilité, operation bancaire ou caissier
2. Diplôme universitaire en comptabilité ou tout experience dans les champs des affaires est désirable.
3. Très bonnes compétences informatique, précisément MS Word et Excel.
4. L'Exactitude dans le traitement des affaires au comptant, l'aptitude mathématique et l'attention au detail
5. Un minimum d’aisance dans la communication ecrite et orale de l’anglais et excellente capacite de communication ecrite et orale du francais.

Le candidat sélectionné peut être amené à voyager et à travailler dans des environnements instables.

Les intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae en document WORD en ayant soin d’indiquer dans la section objet du courriel le titre du poste postulé. Prière d'inclure deux (2) lettres de références de vos employeurs précédents.
Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

La priorité sera accordée aux candidats originaires des régions pour lesquelles les postes ont été publiés.

MERCY