L'officier Administratif (OA) est un membre important de l’équipe de l'organisation supervisant la gestion du bureau et toutes ses installations. L’OA doit assurer la conformité à la politique et aux procédures administratives de l'organisation en mettant de l’ordre dans le système d’archivage des correspondances, des contrats bail, des fournitures de bureau et des appareils de la sécurité. L’OA doit aussi aider au recrutement et à la gestion des ressources humaines, à la compensation et à l’adhésion à la politique et aux procédures de l'organisation en matière de ressources humaines, au règlement intérieur et au code de travail Haïtien.

1. Préparer, mettre à jour, suivre et documenter les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et bien d’autres taches comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de l'organisation et avec les règlements intérieurs du personnel national.
2. Assurer la coordination entre le bureau d’affectation et le bureau de Port-au-Prince en ce qui a rapport aux taches administratives.
3. Responsable de l’enregistrement et de la gestion de tous les biens du/des bureaux.
4. Assurer l’adhésion par le personnel d’appui à toutes les procédures administratives de l'organisation.
5. Gérer et renouveler les contrats de location de bureau et résidence. Assurer le paiement des toutes les factures en relation au fonctionnement du bureau.
6. Établir et mettre de l’ordre dans les systèmes des fichiers qui conviennent aux correspondances du bureau.
7. S’assurer que le bureau est dirigé de manière professionnelle et responsable y compris l’accueil des invités, le nettoyage, les services de réceptionniste, le contact général et la liaison avec les agences extérieures.
8. Pourvoir la traduction orale et écrite des documents de supports, contrats, réunions, rapports, notes, etc. exigée selon besoin.
9. Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des appareils du bureau et des installations.
10. Se charger de tous les arrangements en rapport avec les voyages des visiteurs : les vols, les billets d’avion, les informations y relatives, etc.
11. Garder la confidentialité des questions concernant le personnel de l'organisation comme les procédures disciplinaires et les contrats/taux de paiement.
12. Acheter les fournitures de bureau et gérer le stock des fournitures
13. Coordonner d’autres détails de la gestion administrative et du bureau au nom du Directeur.
14. Rédiger des rapports détaillés, justes et opportuns
15. Faire montre de professionnalisme de manière à rendre l'organisation crédible et ne pas mettre en danger sa mission humanitaire.
16. Toutes autres taches connexes.

• Avoir un diplôme en administration, ou en gestion.
• Avoir une excellente aptitude en informatique
• Être travailleur fidèle avec l’habileté d’accomplir indépendamment plusieurs tâches à la fois.
• Être capable de prendre des initiatives et avoir la volonté de travailler comme membre d’une équipe.
• Avoir l’habileté de réagir réciproquement avec différentes personnes et d’organiser et de faciliter des réunions avec la communauté
• Avoir une excellente connaissance du Français et de l’Anglais oral et écrit.

• Avoir des aptitudes en administration et en organisation
• Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches.
• Avoir l’habileté de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe
• Avoir la flexibilité et la créativité dans la planification et la résolution des problèmes
• Avoir l’habileté d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats.
• Avoir un bon tempérament et un bon sens de l’humour.
• Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international.

Le candidat sélectionné peut être amené à voyager et à travailler dans des environnements instables.

En raison de l'urgence de combler ce poste, les candidats peuvent etre selectionnes avant la date de cloture.

Les intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae en document WORD en ayant soin d’indiquer dans la section objet du courriel le titre du poste postulé. Prière d'inclure deux (2) lettres de références de vos employeurs précédents.
Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
La priorité sera accordée aux candidats originaires des régions pour lesquelles les postes ont été publiés.

MERCY