Bureau d’études international recrute, pour un projet d’appui à la gouvernance en Haïti,un Office Manager pour emploi immédiat.

L’Office Manager est chargé de la gestion efficace et du bon fonctionnement du bureau de projet. Sous la supervision du Chef de l’Administration et Finance et en coordination avec le personnel administratif et technique, il/elle est responsable d’une série de tâches administratives, à savoir :

- la rédaction, l’enregistrement et le classement des correspondances administratives
- la gestion des contrats de service (eau, électricité, téléphone, internet)
- la réception des factures des fournisseurs et prestataires, leur vérification et le suivi de leur paiement
- la gestion de matériel et d’équipements du projet (tenu de l’inventaire, entretien, etc.)
- la gestion (contrôle et approvisionnement) des fournitures de bureau
- la coordination de l’entretien du bureau et des résidences des expatriés
- la coordination et le contrôle des déplacements et le dispatching des véhicules et chauffeurs
- la supervision des chauffeurs et du personnel d’entretien de bureau

- Diplôme en Gestion/Administration
- Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance des systèmes et procédures administratifs
- Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Bonne capacité à travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
- Bonne aptitude de gestion des priorités et respect des délais
- Bonne capacité de relations interpersonnelles
- Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

CV, copies de diplômes, certificats, lettre de motivation, références professionnelles

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Seuls les candidats retenus seront contactés et appelés pour entrevue.