Mission du PNLS
Le PNLS est défini comme étant une des 4 entités constitutives de l’Unité de Coordination des Maladies
infectieuses et Transmissibles (IST/VIH/SIDA), Tuberculose, Malaria et Lèpre). Son mandat est stipulé
dans la loi organique de 2005 du MSPP au niveau des articles 39 et 40.
Sous la direction de l’UCMIT, PNLS a pour obligation de concevoir les grandes orientations, d’élaborer
les plans de lutte contre le VIH/sida, d’élaborer les normes de prise en charge, de coordonner et
d’assurer le suivi de la mise en œuvre des interventions afin de contrôler l’évolution de l’épidémie du
VIH en Haïti. Elle accomplit cette mission en fonction de la politique nationale de santé, du plan
directeur du MSPP et en collaboration avec les partenaires techniques et financiers du MSSP, et toutes
les autres parties prenantes de la Riposte nationale face à l’épidémie, y compris les PVVIH, les
populations vulnérables et les populations clés (HARSAH, PS).
PNLS met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte
contre les IST/VIH/sida et prend toutes les dispositions pour faire la promotion de comportements sains
auprès des groupes à risque et de la population haïtienne en général. Cette coordination prend
également toutes les dispositions favorisant à toute personne souffrante du sida et d’autres IST d’avoir
accès librement et de façon équitable à des services de santé de qualité sur tout le territoire national.
Mission Principales fonctions du Service Suivi et Evaluation
Le service M&E a le mandat d’assurer la bonne coordination dans la gestion du système d’information
sanitaire du VIH pour faciliter la disponibilité des informations de qualité et leur exploitation a tous les
niveaux décisionnels ,en vue de contrôler l’atteinte des objectifs du programme. Il a des responsabilités
multiples par rapport nom seulement à la gestion mais aussi à la Production des données et l’assurance
de la qualité, Il doit : .Assister la Coordonnatrice du PNLS dans le pilotage d’élaboration des plans
stratégiques et opérationnels du Programme. Assurer le pilotage du processus d’élaboration des plans

suivi et évaluation du Programme. Préparer les notes conceptuelles et cadres de mobilisation de
ressources du PNLS. Faire la compilation et la synthèse des plans trimestriel et annuel d’action des 4
services techniques de la Coordination Technique du PNLS. Assurer que les données générées par les
activités de prévention, de dépistage, de soins et traitement contre le VIH/sida au niveau des points de
prestation de services soient de qualité en collaboration avec les directions départementales sanitaires,
des organisations de management en santé impliquées dans la gestion des données VIH/sida et les
partenaires d’implémentation.. Elaborer les bilans des activités du PNLS. Piloter le processus
d’élaboration des rapports annuels sur la mise en œuvre du Programme National de Lutte contre le sida
(rapport de progrès GAM, REDES, etc.).Procéder à l’actualisation des données des estimations et
projections sur l’épidémie du VIH en Haïti périodiquement, en collaboration avec les acteurs Onusiens et
les PTF. Piloter le processus d’élaboration des rapports du gouvernement de la République sur la
situation de l’épidémie de VIH en Haïti et flux de ressources et de dépenses en Haïti sur le VIH/sida en
lien avec les engagements nationaux sur la politique en VIH/sida de l’assemblée générale des Nations
Unies. Réaliser et/ou participer à la réalisation d’enquêtes et de recherches opérationnelles sur le
VIH/sida. Enquête de rétention .Assurer la publication d’informations stratégiques et programmatiques
sur le VIH/sida en Haïti. Produire un rapport mensuel, trimestriel et annuel du service suivi et évaluation

Résumé de poste
Sous l’autorité du chef de service suivi évaluation du PNLS, le/ est l’expert en matière de qualité de
données, qui dirige, accompagne, et supervise le travail d’une équipe de gestionnaires et gestionnaires
adjoints de données, selon une planification préalablement autorisée par le chef de service suivi et
évaluation. Avec son équipe, il/elle est responsable du processus national de validation et
d’amélioration des données VIH. Il/Elle assure l’évaluation du travail des gestionnaires adjoints de
données, selon des modalités et mécanismes en cours au PNLS. Il/Elle garantit la mise en place des
objectifs de qualité des données, des seuils d’alerte, et du dispositif de qualité et validation des données
VIH. Le/la chef d’équipe de la qualité de données établit des méthodes et processus d’utilisation
adéquate de toutes les sources de données individuelles et agrégées disponibles pour une triangulation
de données efficace dans l’exercice de validation et d’amélioration de la qualité des données VIH. Il/Elle
joue un rôle clé dans la conception et la mise à jour des outils numériques et imprimés de collecte de
données du Programme. Il/Elle suit les mouvements de stock des outils imprimés de collecte de
données du Programme et intervient au moment approprié pour empêcher les ruptures de stock. Il/Elle
planifie et organise les rencontres de bilan semestriel avec les directions départementales sanitaires et
les sessions sur la qualité des données, en faisant intervenir d’autres membres du service selon leurs
fonctions et leurs compétences. Il/Elle élabore les rapports trimestriels et annuels des activités de
validation et d’amélioration de la qualité des données et les soumets à la coordination du PNLS et aux
bailleurs après autorisation de la cheffe de service. Il/Elle prend part, au besoin, à la collecte de données
de certaines enquêtes réalisées par PNLS en jouant le rôle de superviseur/se pour le contrôle de la
qualité des données. Le/la chef d’équipe de la qualité de données participe à l’élaboration des normes,
processus standards, et outils de suivi et d’évaluation et de validation de données pour le Programme
National. Il/Elle vérifie les données avant publication et de diffusion des autres documents produits par
PNLS, en particulier les rapports d’enquêtes, les plans stratégiques, et les bulletins de surveillance
épidémiologique du VIH/SIDA en Haïti. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres
professionnels du PNLS, prend une part active à d’autres activités pertinentes du PNLS, et représente
l’Unité, sur demande de la Coordonnatrice du PNLS, à certaines manifestations organisées par des
partenaires du PNLS. Le/la chef d’équipe de la qualité de données pourra exécuter d’autres tâches sur
demande expresse du chef de service suivi évaluation et/ou de la Coordonnatrice du PNLS.

Responsabilités et tâches spécifiques à la fonction
1. S’assurer de la vérification et la validation de données de tous les points de prestation de
services VIH/SIDA en Haïti, par moyen de vérifications à distance sur la plateforme MESI, ou par
déplacements sur le terrain au niveau des points des prestation de services VIH/SIDA.
2. Concevoir et conduire une évaluation initiale de la qualité des données VIH et des évaluations
régulières pour une amélioration continue de la qualité des données du programme.
3. Améliorer la qualité des données VIH nationales, par le développement et la mise en place d’un
système moderne de contrôle de qualité de données, et grâce à des modifications des
politiques, normes, principes, mesures de gouvernance, processus, et outils du PNLS.
4. Concevoir et implémenter un modèle de triangulation électronique de données à partir des
applications et systèmes en utilisation. Etablir des méthodes et processus mettant à profit
toutes les sources de données individuelles et agrégées disponibles dans le Programme pour
une triangulation de données efficace dans l’exercice de validation et d’amélioration de la
qualité des données VIH. La triangulation devra faire intervenir, entre autres, les dossiers
médicaux électroniques, les registres électroniques ou imprimés, l’application PLR, l’outil de
notification de cas, les rapports de médicaments, et toute autre source de données appropriée.
5. Assister le PNLS dans la transition progressive du système hybride imprimé-numérisé vers un
système complètement numérisé de collecte données, tout en aidant à assurer une bonne
gestion de stock des outils imprimés, jusqu’à complétion de cette transition.
6. Elaborer les plans trimestriels de validation et d’amélioration de qualité des données, y compris
les plans trimestriels de travail de l’équipe de gestionnaires et gestionnaires adjoints de
données.
7. Rédiger les plans mensuels et hebdomadaires de vérification et de validation de données, selon
le plan trimestriel déjà autorisé par le chef du service suivi et évaluation du PNLS avant
exécution.
8. Assurer la retro-information rapide des trouvailles de validation auprès des points de prestation
de services VIH/SIDA et une assistance pour l’amélioration de la qualité des données, si
nécessaire.
9. Travailler avec l’entreprise contractée pour la gestion des systèmes électroniques afin
d’assurer : (i) la mise en place de procédures adéquates de sauvegarde régulière de données ;
(ii) la disponibilité des données validées pour les besoins du Programmes et de ses partenaires ;
(iii) l’implémentation de processus électroniques facilitant la visualisation et la validation des
données VIH ; (iv) l’amélioration continue de l’architecture des données et l’optimisation des
rapports standards électronisés et des interfaces électroniques.
10. Participer à la conception, rédaction, et dissémination des normes, processus standards, et
outils de suivi et d’évaluation et de validation de données pour le Programme National.
Contribuer à la conception et la mise à jour des outils numériques et imprimés de collecte de
données du Programme.
11. Contribuer à la production sur une base régulière d’analyses et de présentation graphiques de
données du Programme.
12. Contribuer au processus d’institutionnalisation de la gouvernance des données, et établir les
étapes pour que le PNLS puisse optimiser sa responsabilité de gestion des données VIH

nationales, en travaillant avec les divers acteurs concernés, en articulant clairement les rôles, en
définissant les processus opérationnels de gestion de données, et en mettant en place un cadre
de contrôle interne.
13. Définir et documenter des processus internes et des règles de sécurité pour l’intégrité et la
protection des données manuscrites, imprimées, et informatisées, et contribuer au
développement de normes ou standards de protection de données. Travailler avec les
administrateurs de données VIH au niveau des sites et au niveau central, les partenaires
d’implémentation et tous les autres acteurs impliqués pour s'assurer que les exigences pour la
protection des données sensibles et/ou confidentielles soient clairement définies,
communiquées et implémentées.
14. Préparer et maintenir l'inventaire des différents systèmes et applications électroniques pour les
données VIH. Maintenir et revoir régulièrement la liste des utilisateurs autorisés pour les
systèmes ou applications avec données sensibles et/ou confidentielles.
15. Rédiger les rapports trimestriels et annuels des activités de validation et d’amélioration de la
qualité des données, les soumettre au chef de service pour son autorisation, et les partager
subséquemment avec la coordination du PNLS, les entités finançant directement les activités, et
les bailleurs internationaux appropriés.
16. S’assurer de l’archivage de tous les rapports de missions de vérification et de validation afin de
les rendre disponibles pour contrôles, audits, ou pour servir de référence.
17. Evaluer régulièrement la performance des gestionnaires et gestionnaires adjoints de données
selon les modalités et les mécanismes en vigueur au sein de l’UCMIT/PNLS.
18. Aider le Chef de service du service suivi et évaluation à planifier et à organiser les rencontres
semestrielles avec les partenaires d’implémentation et les sessions visant à l’amélioration de la
qualité de données.
19. Participer régulièrement à la mise à jour des indicateurs et assurer que des définitions claires
sont documentées et partagées avec tous les acteurs concernés.
20. Participer au processus d’actualisation des estimations/projections des paramètres de
l’épidémie du VIH en Haïti et des indicateurs de performance des activités de réponse au VIH.
21. Représenter la Coordination Technique du PNLS à certaines rencontres ou événements spéciaux
sur demande des autorités hiérarchiques de l’UCMIT/PNLS.
22. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur exécutif de l’UCMIT et la Coordonnatrice du
PNLS.

Exigences reliées au poste
Formation professionnelle
- License en Sciences Informatiques ou Genie Informatique (diplôme après un cycle d’études de 4
ans _ Equivalents dans des systèmes étrangers : bachelor degree ou baccalauréat ès science)
d’une université reconnue
- Formation additionnelle en épidémiologie et/ou statistique, et/ou biostatistique, est un atout
- Formation additionnelle en suivi et évaluation est un atout

Expérience professionnelle
- Au moins trois ans d’expérience en systèmes d’information sur la gestion de la santé

- Au moins trois ans d’expérience en suivi et évaluation
- Expérience dans le domaine du VIH, et connaissance de la plateforme MESI est un atout
- Expérience préalable en tant que superviseur direct est un atout

Autres compétences requises
- Solides compétences vérifiables en conception et gestion de bases de données
- Maitrise des outils : MySQL, MS SQL Server
- Bonne capacite d’analyse et de présentation de données
- Maitrise des logiciels informatiques de base tels que Word, Excel, et PowerPoint
- Maitrise de la langue française et du créole Haïtien
Qualités personnelles
- Etre responsable
- Capacité de leadership
- Bonne disponibilité pour les déplacements
- Avoir le sens de l’organisation et du travail d’équipe.