OFFRE D’EMPLOI Référence : « Officier Finance 0222 Humanité & Inclusion recrute un Finance Officer
Poste basé aux Cayes
CONTEXTE ET OBJECTIFS

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Humanité & Inclusion intervient en Haïti depuis fin 2008 dans plusieurs domaines dont la réadaptation physique et fonctionnelle et la santé mentale.
Afin d’assurer la gestion du site du grand Sud, HI recrute ainsi un Finance Officer qui sera responsable de la gestion financière des projets basés dans les départements du Sud, des Nippes et Grande Anse. Vous souhaitez contribuez à la réponse humanitaire dans la région Sud ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion
Mission : Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Financier de Port-au-Prince, le Finance Officer assure la gestion financière du Site en accord avec le budget annuel, les procédures internes de HI et les règles des bailleurs.

TACHES & RESPONSABILITES Responsabilités du poste1 :
Les responsabilités du poste constituent un aperçu non exhaustif qui peut connaître des modifications selon les circonstances et l’évolution du fonctionnement du Programme. RESPONSABILITE 1 : ASSURER LA BONNE GESTION DE LA TRESORERIE DU SITE But : Contribuer à une gestion de trésorerie appropriée au niveau du site. Mesure : qualité du prévisionnel de trésorerie, efficience dans le transfert de fonds, support au responsable comptabilité et finance du programme à Port au Prince, respect des règles HI par rapport aux mouvements de trésorerie. Activités : Assurer la préparation et de la soumission de la demande de Tresorerie à Port au Prince Gérer les comptes bancaires, et l'organisation des pouvoirs de signature. Réaliser le classement et l'archivage des documents de trésorerie Valider les réconciliations bancaires mensuelles préparées par le Comptable et avant envoi à Finance Port-au-Prince Vérifier la validité et la conformité à la procédure des preuves d'engagement des dépenses (DAS, contrats, factures…) Superviser le comptable dans la gestion des caisses multidevises et contrôler les soldes. Participer aux définitions des modalités sécuritaires et techniques de mise en œuvre des transports de fonds (changements d'itinéraires, d'horaires, de matériels...). Contribuer à la sécurité et à la gestion des flux de tresorerie. Respecter la procédure de gestion de la trésorerie du site. Veiller à l’envoi des versions numériques des journaux de trésorerie au comptable programme sur une base mensuelle à Port au Prince. RESPONSABILITE 2 : CONTRIBUER A LA BONNE GESTION DE LA COMPTABILITE DU PROGRAMME But : Garant du respect des procédures d’engagement, assurer la bonne qualité de pièces comptables du programme et les envoyer dans les temps requis.
Mesure : Qualité de la documentation comptable, respect des échéances et qualité de la communication avec les administrateurs terrains (le cas échéant) ; communication fluide et régulière avec comptable site et le comptable programme; réactivité dans les demandes.
Activités :
? S’assurer du respect des procédures d’engagement HI sur la base, en lien avec les règles bailleur ; S’assurer de la bonne imputation budgétaire des transactions de la base. Contrôler les journaux comptables avant leur soumission à Port au Prince ; S’assurer de la transmission dans les délais de la comptabilité papier à Port-au-Prince. Organiser et superviser l'archivage des pièces justificatives. Analyser les pièces justificatives des partenaires et les faire valider par les responsables budgétaires concernés. Assurer le suivi des comptes des partenaires, et organiser des sessions de formation aux partenaires si besoin. Participer à l’élaboration des déclarations fiscales et du traitement analytique (Acomptes Provisionnels, Acomptes sur loyer etc…). Assurer les clôtures comptables mensuelles dans les délais requis. Participer à l’établissement des éléments de clôtures biannuelles relatifs aux différents comptes tiers et comptes charges du programme. RESPONSABILITE 3 : CONTRIBUER / PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE DU PROGRAMME But : Participer à la gestion financière et budgétaire du Site dans le cadre de sa progression individuelle… Activités : Apporter un appui au Responsable de base (Area Manager) sur la gestion financière.
? Demander les suivis budgétaires mensuels, effectuer des points de suivi budgétaire mensuels avec les chefs de projets Participer à l’organisation et à la préparation des audits financiers internes et externes. Contribuer au respect des procédures internes du programme.
? Faire au Responsable Financier des propositions d’amélioration des systèmes de contrôle interne au niveau de la base des Cayes, en accord avec les politiques et procédures HI. Suivi de la réalisation du Time Sheet par toutes les ressources humaines financées par le bailleur principal (USAID/BHA) Supervision : Comptable/Caissier Engagements - Respect des politiques institutionnelles : politique de protection de l’enfance, politique PEASH, politique anti-fraude et corruption, politique Handicap, Genre, Age, et du Code de conduite ; - Respect du règlement intérieur ; - Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun. Le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ; - Faire remonter au responsable de sécurité du projet toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ; - Assiduité / Ponctualité ; - Disponibilité le Finance Officer pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ; - Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ; Les tâches et les responsabilités décrites dans ce profil de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet.

COMPETENCES TECHNIQUES Diplômes Indispensable Diplôme en Finance, gestion ou en comptabilité Compétences Capacité d’analyser et traiter les données comptables et des justificatifs.
Bonne connaissance de la fiscalité Haïtienne. Bon communicateur et capacité d’interagir avec les collègues des autres services. Rigoureux et bien organisé Expérience Indispensable Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire. Souhaitable Expérience dans une organisation internationale Expérience en vérification comptable / Audit. COMPETENCES TRANSVERSES Langues La connaissance du français est requise, la connaissance de l’anglais serait un atout. Bureautique ? Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)

Conduite Connaissance de la collaboration dans une organisation globale
??CAPACITES
? Capacités d’écoute et d’analyse
Autonome et prise d’initiative Dynamique et flexible Sens du travail en équipe ? Capacité à travailler sous pression, gestion du stress
? Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats.

Dépôt de candidature : Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ; - Un curriculum vitae - Les copies des diplômes et attestations des services rendus

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfants, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI.