La principale tâche de la RCHE est d’assurer le bon fonctionnement du Centre d’Hébergement Éducatif (CHE) et le respect des règles et principes établis dans le manuel et/ou le protocole en vigueur. De ce fait elle doit être bien imbue des obligations du manuel faisant référence à l’entretien du CHE et les faire respecter. Elle est assistée du CCHE et son Adjoint pour assurer les suivis. Elle doit informer les conseillers et la Coordonnatrice des Dortoirs de tous les déplacements temporaires ou définitifs d’un étudiant dans la maison. Elle est aussi informée par les conseillers de toutes décisions administratives visant à la suspension ou l’expulsion définitive d’un étudiant du programme afin de faire les suivis nécessaires à savoir vérification de l’espace occupé par l’étudiant, réception des clés etc. La RCHE travaille sous la supervision de la Coordonnatrice des Dortoirs. Elle est tenue de participer aux réunions hebdomadaires organisées par la Coordonnatrice des Dortoirs et rapporter les problèmes auxquels fait face le dortoir. Elle est aussi tenue de participer au staff meeting au bureau central de HELP et à toute convocation intempestive de l’administration

• Etant salarié de HELP, la RCHE est responsable d’assurer la sécurité et la bonne maintenance du CHE par les boursiers s de HELP. Elle doit maintenir une communication parfaite entre la Coordonnatrice des Dortoirs et le CCHE(A) afin d’assurer que chacun soit informé des besoins du CHE
• Remplir tous les formulaires de vérification de chambres pour les étudiants qui sont transféré ou laissent le programme.
• S’assurer de la présence constante de tous les boursier-résidents résidant dans le CHE de façon périodique.
• Maintenir une présence constante dans le CHE pour assurer la coordination et les tâches administratives telles que : la délivrance du matériel et réparation.
• Communiquer les difficultés administratives (besoins de matériels et de réparations) à la Coordonnatrice des Dortoirs.
• De concert avec le CCHE et son Assistant, la RCHE doit faire et maintenir un inventaire semestriel des matériels et produits de nettoyage pour la cuisine et les toilettes et soumettre une liste de ces matériels au département des opérations.
• S'assurer que le réservoir d'eau soit constamment rempli pour le bon fonctionnement du CHE. En cas de manque d’eau, la RCHE doit contacter la Coordonnatrice des Dortoirs pour le réapprovisionnement.
• S'assurer que le système de recyclage et/ou de ramassage d’ordures soit respecté par les boursiers-résidents pour la propreté du CHE.
• Participer aux réunions mensuelles du CHE et participer à la préparation des rapports mensuels avec le CCHE et son Adjoint.
• Etre disponible à collaborer et participer à la réalisation des différents programmes organisés par et pour les boursiers au centre de HELP et dans tous les CHE.
• Tenir un cahier à jour pour les réparations et achats faits pour le CHE et partager les informations dans le rapport mensuel à la Coordonnatrice des Dortoirs.
• S’assurer de la planification et d’exécution des tâches d’entretien du CHE durant la période d’orientation.
• S’assurer que tous les orientés participent activement au nettoyage intérieur et extérieur du CHE en la maintenant toujours propre.
• Apporter à la Coordonnatrice des Dortoirs les factures de l’EDH, la DINEPA, les convocations de la Mairie pour le suivi des paiements mensuels.
• Participer aux assemblées générales organisées par HELP.
• S’assurer de faire respecter les paragraphes du manuel des boursier-résidents sur les règlements relatifs au fonctionnement des CHEs.
• S’assurer de faire respecter le protocole en vigueur.
• S’assurer de l’application des 5 piliers de HELP à travers la conduite des boursier-résidents et maintenir une ambiance morale globale dans la maison protégeant ainsi la réputation de l’institution.
• Dans le cas où le CCHE et son Adjoint auraient eux-mêmes violé cette clause, l’Intendante devra en avertir le Coordonnateur de Résidence qui lui se chargera de rencontrer son superviseur pour un rapport et des suggestions
• Reporter les offenses majeures et appliquer la punition convenable aux offenses mineures.
• Respecter et faire respecter le code de conduite pendant et après la période d’orientation.
• S'assurer que le CHE est bien approvisionné avec les tous les éléments essentiels pour son maintien y compris mais sans s’y limiter : matériels de nettoyage, eau, etc.

- Diplome en genstion, Administration
- Avoir au moins deux ans d’expérience de travail dans un poste similaire
- Expérience de travail dans les ONG est un atout
- Expérience de travail avec des jeunes
- Compétences en MS Office (Word, Excel, Outlook)

Etant la représentante et les yeux de l’administration de HELP au sein du CHE, elle peut adresser des sanctions pour les offenses mineures. La RCHE doit être hébergée au CHE du Lundi 8 :00 am au Vendredi 5 :00pm.

Lettre de motivation et curriculum vitae