Haïti fait non seulement face à des graves problèmes de sous-développement économique et social mais ceux-ci sont de plus en plus inégalement répartis à travers le pays : les populations rurales accusent un retard marqué sur les populations urbaines et les femmes sont encore défavorisées par rapport aux hommes en termes d’accès aux services de base et de niveau de vie. Le développement notoire des villes en Haïti sur les 20 dernières années, et principalement de la zone métropolitaine de Port-au-Prince, s’est fait de façon anarchique et sans une orientation et contrôle suffisants de l’Etat pour assurer que cette urbanisation tire avec elles les zones rurales avoisinantes de l’avant. Ce manque criant de politiques publiques pour un développement territorialement équilibré et sexo spécifiquement équitable hypothèque lourdement la possibilité de réussir la refondation territoriale voulue par Haïti dans son Plan Stratégique de Développement d’ici à 2030. Cette refondation ne pourra se faire sans un réel effort de l’Etat haïtien pour une meilleure territorialisation des politiques publiques, une plus grande redistribution des ressources de l’Etat en dehors de la zone métropolitaine de Port-au-Prince et l’émergence d’institutions territoriales plus capables, autonomes, redevables, inclusives et à l’écoute des besoins et des priorités des femmes et des hommes.

Le Projet « Appui à la Gouvernance Locale et au Développement Territorial » (AGLDT) a pour objectif ultime que toutes les femmes et les hommes des communautés du pays, urbaines ou rurales, bénéficient de services publics de base décents et d’opportunités diversifiées de moyens d’existence. Le projet appuiera le Gouvernement d’Haïti dans la conception et la mise en œuvre des réformes de déconcentration, de décentralisation et d’aménagement du territoire, en combinant un soutien à la formulation et au pilotage des politiques publiques et à leur opérationnalisation dans des pôles de développement local prioritaires, et ce principalement sur la zone frontière. Pour ce faire, le projet renforcera la sensibilité au genre des institutions territoriales pour la prestation des services de base en veillant à un accès équitable des femmes et des filles. Le Projet AGLDT est organisé autour de trois grands volets : (i) le pilotage des réformes de déconcentration et décentralisation ; (ii) la modernisation des administrations territoriales (services déconcentrés et collectivités territoriales) ; et (iii) la structuration des mécanismes de développement territorial.
Le Projet AGLDT est un projet de 5 ans du Gouvernement, mis en œuvre par le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE), le Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT) et l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) et aussi le Ministère à la Condition Féminine et aux droits des Femmes (MCFDF) avec l’appui du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).

Sous l’autorité Sous l’autorité du Représentant résident du PNUD en Haïti, de la Cheffe d’Unité Gouvernance et sous la supervision directe du directeur national du projet, l’Assistante aux achats aura à accomplir les tâches suivantes :
1. Programmation, passation des marchés et suivi de l’exécution des marchés
- Assurer le suivi des plans d’achat dans Prompt et celui de passation des marchés élaboré sur la base du plan de travail en collaboration avec l’Assistante administrative du projet et en coopération avec les services des achats du PNUD Haiti ;
- Tenir et mettre à jour un répertoire de firmes/consultants et fournisseurs/entreprises pour le projet ainsi que les fournisseurs avec lesquels le PNUD a conclu des LTA ;
- Ouvrir et tenir à jour une liste des prix unitaires pour les articles les plus usuels en relation avec les fournisseurs sur le marché ;
- Tenir à jour un registre de contrats et la liste des biens et services acquis par le projet ;
- Participer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions et assurer le suivi de ces derniers pour qu’ils aboutissent dans les meilleurs délais ;
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission après adjudication des marchés ;
- S’assurer que les engagements sur les marchés soient respectés, en informer le Directeur national en cas de non-respect des clauses et participer à la résolution des problèmes sur demande ;
- Participer à l’organisation des commissions d’analyse et de réception des offres et des biens et services sollicités par le projet ;
- Préparer les rapports d’évaluation des appels d’offres lancés par le Projet, rédiger les contrats et assurer le suivi jusqu’à la signature des parties ;
- S’assurer que les procédures soient respectées dès la soumission des termes de référence et les appels d’offres jusqu’à la conclusion du contrat d’achat conformément aux règles, règlements politiques et stratégies du PNUD ;
- Effectuer l’ensembles des opérations sur ATLAS dans le cadre de l’acquisition des biens et services (préparation des bons de commande, création des fiches des fournisseurs (« vendor ») et y apporter les corrections nécessaires au besoin ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports d’état des achats et à la mise à jour de la base de données des achats qui indique l’état de toutes les transactions relatives aux achats qui ont été engagées ;
- Prendre actions, sur demande du procurement et/ou de la Direction du projet dans le cadre du suivi des dossiers d’acquisition de biens et services pour les besoins du projet ;
- Assurer le suivi avec la section des Opérations / Procurement du PNUD, des différentes démarches relatives au suivi des requêtes administratives et financières ;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs et prestataires de services pour le respect des délais dans le cadre de la mise en œuvre rapide et efficace des activités du projet.
2. Appui logistique et administratif :
- Participer à la planification des activités du projet en collaboration avec l’Assistante du projet sur le plan logistique et effectuer des missions exploratoires au besoin afin de faciliter le bon déroulement des activités en régions ;
- Assurer l’exécution de toutes autres tâches qui peuvent être requises pour la bonne gestion du projet ;
- Assurer la réception et la distribution des matériels/équipements achetés au profit des Mairies, du MICT, MPCE et de l’OMRH ;
- Préparer les requêtes de paiements des fournisseurs/firmes/consultants et faire le suivi auprès des Finances ;
- Vérifier la conformité des documents de support annexés aux contrats soumis par les partenaires et faire le suivi des paiements de ces derniers en collaboration avec l’assistante administrative du projet ;
- Vérifier la conformité des contrats par rapport aux livrables à fournir ;
- Fournir un appui administratif lors des missions techniques sur le terrain ;
- Appuyer les partenaires dans la soumission des documents administratifs devant justifier les dépenses ;
- Assurer la liaison avec les partenaires dans la détermination des spécifications techniques au cours du processus d’acquisition des biens et services ;
- Renforcer les capacités des partenaires dans la préparation des documents administratifs à soumettre au projet (vendor form, FACE,) ;
- Assurer l’exécution de toutes autres tâches qui peuvent être requises pour la bonne gestion du projet.

Education:
Diplôme universitaire en Administration (gestion des affaires ou autres disciplines connexes).

Experience:
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont trois (03) ans travaillant spécifiquement dans l’acquisition des biens et services ;
Bonnes notions en passation de marchés ;
Bonnes connaissances en gestion des contrats ;
Bonne capacité de négociation;
Bonne connaissance des fournisseurs et des maisons de commerce de la place.

Langue :
Une maîtrise parfaite de la langue française et créole est indispensable ;
Une connaissance pratique de l’anglais sera considérée comme un atout

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