L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif oeuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne.
ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff temporairement : ASSISTANT (E) DE PROGRAMME

• Fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux Responsables des différents départements;
• Relayer et acheminer les messages écrits et verbaux;
• Assister aux réunions sur demande et rédiger les procès-verbaux au besoin;
• Traiter les demandes de voyage locales et internationales, en s'assurant que les documents nécessaires, y compris l'obligation de visa, sont traités à temps;
• Assister le personnel technique dans le traitement et la compilation du rapport des dépenses de voyage;
• Assurez-vous que les feuilles de temps sont traitées et soumises à temps;
• Gérer la petite caisse sur demande;
• Rédiger / rédiger / réviser la correspondance du bureau (notes de service);
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons et les distribuer au bon destinataire;
• Assister l'équipe technique dans ses tâches et tâches administratives ad hoc, à savoir le classement, la photocopie, l'archivage, l'étiquetage, etc;
• Assister l'utilisation des véhicules et les rapports de consommation de carburant;
• Obtenir les devis et compiler les documents d'approvisionnement;
• Compilation mensuelle du calendrier des voyages;

– Être détenteur d’un diplôme de secrétariat;
– Avoir au moins 2 ans à un poste similaire;

-Avoir le sens de responsabilité;
-Être disponible, discret et dévoué;
-Bonne disposition pour le travail institutionnel et communautaire;
-Capacité de planifier, organiser et exécuter les tâches assignées de façon indépendante;
-Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit;
-Capacité à travailler avec des informations à la fois sensibles et de nature confidentielle;

-Curriculum Vitae
-Diplôme de Secretariat