GÉNÉRALITÉS
Dans le but d’améliorer l’employabilité des jeunes en Haïti et de permettre à toute la population d’avoir accès à une énergie moderne, propre et économique pour l’éclairage et la cuisson, Entrepreneurs du Monde (EdM) développe un programme « Atelye Ekol Eneji » à l’intention des personnes âgées de 15 à 30 ans en particulier des jeunes issus des quartiers défavorisés de la région métropolitaine de Port-au-Prince. Cet atelier-école sera un lieu de production et de formation ayant pour mission sociale, d’une part, d’améliorer l’employabilité de jeunes dans la durée et d’autre part, de permettre à ces jeunes de devenir des acteurs du changement en répercutant leur formation au sein de leurs communautés. Ce programme est financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par EdM.
CONTEXTE
EdM a défini les attentes des restauratrices de rue de la zone métropolitaine en termes de caractéristiques souhaitées (poids, taille, nombre de foyers, esthétique, prix etc.) d’un réchaud, GPL (Gaz de Pétrole Liquéfié) via une enquête menée en aout 2021. Ces caractéristiques sont réunies dans un cahier des charges décrivant le réchaud GPL idéal pour restauratrices professionnelles. A partir de ces cahiers des charges commerciaux, le programme doit produire un cahier des charges techniques détaillant les différentes étapes de la construction du réchaud, les matériaux et machines utilisés ainsi que l’organisation de l’atelier. Ensuite, EdM installera la capacité de production et commencera la formation des jeunes et la production de réchauds GPL.

OBJECTIF GENERAL
Conseiller et accompagner Entrepreneurs du Monde dans la mise en place d’une unité de production de réchauds GPL adaptés aux exigences des restauratrices de rues et répondant aux normes de qualités adéquates.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
De façon plus spécifique, cette prestation vise à contribuer à :
1. Renforcer les connaissances des maitres-apprentis et du Directeur de production sur les procédures de fabrication des réchauds GPL.
2. Produire un cahier des charges techniques détaillant les matériaux, consommables outils et machines nécessaires à la production des réchauds GPL ainsi que les différentes étapes de fabrication détaillées.
3. Aménager l’espace de fabrication des réchauds GPL en réquisitionnant tous les matériels et équipements nécessaires pour le fonctionnement de l’atelye ekol enèji.
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RESULTATS ATTENDUS
En lien avec l’objectif spécifique 1 :
1.1 Les maitres-apprentis et le Directeur de production ont compris les différentes étapes techniques de production des réchauds, savent utiliser les outils et machines, savent réagir aux pannes et adapter le processus pour apporter d’autres améliorations aux réchauds.
1.2 La ligne de production est adaptée à la formation de nombreux jeunes inexpérimentés techniquement.
1.3 Les maitres-apprentis et le Directeur de production possèdent et comprennent des outils de suivis et d’évaluation de la ligne de production.

En lien avec l’objectif spécifique 2 :
2.1 Un cahier des charges technique présentant le réchaud GPL est constitué en lien avec EdM : il inclut les différents matériaux et consommables utilisés et est conçu en prenant en compte la robustesse, le coût et l’accessibilité de ces éléments.
2.2 Les différentes étapes de la fabrication du réchaud sont détaillées et présentées sous forme de fiches techniques compréhensibles par des novices.
2.3 Une liste de matériaux, consommables, outils et machines est validée et les fournisseurs et les prix sont connus.

En lien avec l’objectif spécifique 3 :
3.1 Un plan de l’unité de production de réchauds GPL est dessiné en prenant en compte les contraintes de lieux et de sécurité liée à la fabrication.
3.2 Fournir un appui-conseil et des recommandations pour le dimensionnement et l’aménagement de l’atelier école.
METHODOLOGIE
Objectif spécifique 1 : renforcer les connaissances des maitres-apprentis et du Directeur de production sur les procédures de fabrication des réchauds GPL.
La formation des maitres-apprentis et du Directeur de production aura un caractère théorique-pratique. Elle suivra des approches créatives et interactives d'apprentissage actif des adultes (andragogie) pour générer une participation optimale de tous les participants, des échanges fructueux entre le formateur et les participants, et pour optimiser les résultats en termes de processus d'apprentissage. La méthodologie sera basée sur les principes et les pratiques de l'éducation des adultes, notamment :
• Présenter de nouvelles idées de manière respectueuse avec ce que les maitres apprentis et le Directeur de production déjà connaissent et font ;
• Permettre aux personnes ci-dessus de s’exprimer, de discuter et de pratiquer les acquis de la formation ;
• Appuyer les participants pour identifier les problèmes, proposer des solutions pour agir en conséquence
Les formations données par le consultant aux Directeur et Maitres-apprentis porteront sur : utilisation des outils, utilisation et maintenance des machines, compréhension de chaque étape de production, suivi et évaluation d’une ligne de production, calcul de coût de revient d’une unité produite, gestion des risques et protocoles de sécurité.
Chaque aspect des formations sera documenté et synthétisé dans des fiches de formations. Toutes les présentations et les outils de formation utilisés seront fournis à EdM.
Les différentes étapes de production seront suffisamment bien détaillées et expliquées aux maitres-apprentis pour qu’ils puissent former les jeunes apprentis par la suite. A ce titre, les maitres-formateurs recevront une formation de formateurs pour être capable de transmettre efficacement leurs savoirs techniques.
Objectif spécifique 2 : produire un cahier des charges techniques détaillant les matériaux, consommables outils et machines nécessaires à la production des réchauds GPL ainsi que les différentes étapes de fabrication détaillées.
Le consultant se basera sur le résultat de l’étude de marché pour designer différents réchauds GPL. Un modèle sera choisi après deux allers-retours avec EdM. Sur cette base, le consultant produira au moins trois prototypes qui seront testés par EdM et par trois restauratrices de rue. Le design du réchaud pourra être modifié à la suite des résultats des tests des prototypes et aux retours d’EdM.
Un cahier des charges sera alors rédigé détaillant les différents matériaux et consommables composant les réchauds. Le cahier des charges s’accompagnera, en annexe, d’une liste de fournisseurs et ces matériaux et composants ainsi que des prix du marché au moment de la rédaction. Le cahier des charges inclura également la liste des outils et machines nécessaires à la fabrication du réchaud ainsi que leurs coûts et coûts d’utilisations. Un budget détaillera le tout et présentera une idée des coûts de productions hors RH de la ligne de fabrication.
Après validation par EdM, le consultant produira un document technique détaillant les étapes nécessaires à la production du réchaud. Chaque étape présentera : i) un descriptif des actions à mener ; ii) le nombre de personne minimum et maximum ; iii) la quantité de matériaux et composants nécessaires ; iv) les outils et machines nécessaires ; v) le temps approximatif par unité de production ; vi) les consignes de sécurité à respecter ainsi que les équipements personnels de sécurité nécessaires.
Objectif spécifique 3 : Aménager l’espace de fabrication des réchauds GPL en réquisitionnant tous les matériels et équipements nécessaires pour le fonctionnement de l’atelye ekol enèji.
Une fois identifiée tous les matériels et équipements nécessaires pour la fabrication des réchauds GPL ciblés dans les cahiers de charge, le Consultant présentera au moins trois pro formas mentionnant les prix de chaque matériel et un plan d’aménagement de l’espace.
Le Consultant soumet le plan d’aménagement de l’espace et les couts d’installation de chaque matériel en tenant qui prendra compte des normes de sécurité.

PROFIL RECHERCHE
Cette prestation s’adresse au Consultant ou aux firmes spécialisés dans le domaine de la ferronnerie et du gaz propane. En vue de réaliser cette prestation, le Consultant ou la firme devra répondre aux qualifications suivantes :
- Disposer d’une formation académique en génie industrielle axée sur la ferronnerie ou autres domaines en relation avec la prestation demandée
- Spécialisation ou formation complémentaire en fabrication des réchauds GPL
- Disposer d’une expérience probante dans la gestion des ateliers et la fabrication des réchauds GPL avec des connaissances et savoirs prouvés sur le contrôle de qualité.
- Disposer d’une expérience de conduite de travaux
- Disposer d’une expérience en formation de formateurs

LIVRABLES DE LA PRESTATION
Dans le cadre de cette prestation, le Consultant aura comme responsabilités principales :
? Design du réchaud GPL sur la base de l’étude de marché
? Prototype de réchauds GPL
? Cahier des charges techniques du réchaud GPL
? Document technique sur les différentes étapes de fabrication
? Documents sur les différentes formations fournies incluant les différents outils de formation et des fiches synthétiques
? Plan de réaménagement des locaux pour faire rentrer la ligne de production
Livrables Nbre de jours Année
1 2
Définir à partir du cahier de charge l’ensemble des besoins (kits d’outils et de matériels nécessaires) pour la production des réchauds GPL 2 2 0
Faire la réquisition à partir des cotations pour l’achat des outils et matériels 4 4 0
Animer des formations à l’intention des maitres-apprentis et du directeur de production en gestion d’atelier et technique de fabrication des réchauds GPL 4 4 0
Fournir un appui technique dans la conception et la fabrication des réchauds GPL 60 40 20
Assurer le suivi et l’évaluation du fonctionnement de l’atelier et des travaux de fabrication des réchauds GPL 20 12 8
TOTAL 100

PERIODE DE LA PRESTATION
Un calendrier sera élaboré conjointement avec le prestataire.

CV avec référence des travaux similaires déjà réalisés, lettre de motivation, documents démontrant les qualifications requises pour le travail, une proposition méthodologique 6 pages Max + chronogramme des activités