PALMIS Enèji est une entreprise sociale créée en 2012. Son objectif est de permettre aux familles en situation de grande précarité énergétique d’améliorer leurs conditions de vie en accédant à des solutions d’éclairage et de cuisson propres et économiques. PALMIS Enèji poursuit cet objectif en gérant des boutiques en propre, en animant un réseau de micro-entrepreneurs et en réalisant des partenariats avec des institutions de microfinance sociale, de coopératives, de caisses populaires et d’autres organisations faisant montre d’une certaine sensibilité sociale. A travers ce réseau, Palmis Enèji diffuse des lampes solaires, foyers améliorés et réchauds à gaz propane en Haïti. Plus de 15 000 familles ont déjà eu accès à ce type d’équipement grâce à PALMIS Enèji.

GESTION FINANCIERE

Comptabilité Générale

- Est responsable de la comptabilité du projet et de la mise en place et respect des procédures comptables

- Supervise les imputations comptables, l’apurement des avances, ainsi que la qualité des pièces comptables

- Engage les dépenses selon les procédures adéquates

- Prépare la clôture mensuelle

- Gère la trésorerie et les comptes bancaires

- Prend la charge des audits internes et supervise les audits externes annuels



Suivi financier

- Surveille et analyse les postes et lignes budgétaires

- Prépare les budgets annuels et révisés du programme en collaboration avec le directeur Haïti

- S’assure d’un bon suivi budgétaire

- Elabore les rapports financiers intermédiaires et annuels

- Fait le suivi des échéances bailleurs ;





GESTION ADMINISTRATIVE

- Négocie, renouvelle et met à jour les contrats généraux passés avec les tiers (location de maison, véhicules, …) pour le fonctionnement de la structure et des programmes

- Organise l’administration générale du bureau.

- Suit les relations partenariales au niveau administratif, aide à la rédaction des conventions partenariales et des outils de suivi

- Veille à l’inscription et la mise à jour d’EdM en tant qu’ONG locale habilitée pour fonctionner sur le territoire haïtien auprès des autorités compétentes



GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Mise en place et respect des politiques RH (politique générale de gestion du personnel local, Règlement Intérieur, politique salariale, évaluation…)

- Application des procédures en termes de recrutement et licenciement du staff national en collaboration avec le directeur Haïti

- Suivi de tous les dossiers du staff national (contrats, fiche de poste, sanctions, congés, assurances sociales, impôts, etc.)

- Gestion des recrutements locaux



GESTION LOGISTIQUE

- Mise en place des procédures et les outils nécessaires à la gestion logistique et suivi de leur application

- Gestion du parc de véhicules : suivi des mouvements, de la maintenance et assurances.

- Gestion des achats locaux (validation et comparaison des prix) et les stocks

- Assurer la protection des actifs de l’institution

Formation supérieure en gestion / comptabilité / finances avec une bonne maîtrise de l’interprétation des états financiers
• Expérience de 5 ans dont au moins 3 ans minimum à un poste similaire
• Expérience dans la gestion des ressources humaines et capacités à gérer une équipe locale
Compétence en gestion et suivi financier des projets.
Maîtrise du français et du créole haïtien; connaissance de l’anglais serait un atout.
Bonne capacité de travail et de résistance au stress
Forte motivation pour l’implémentation de programmes de développements
Bonne maitrise des logiciels comptables ; savoir utiliser ODOO constitue un atout majeur.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Contrat de droit Haïtien (CDI) avec période de probation de 3 mois.
Rémunération : en fonction de l’expérience et de la grille salariale de l’entreprise »
Date de début souhaitée : Dès que possible

Le /la Responsable Administratif et Financier supervise les activités comptables, financières et administratives de l’institution : il/ elle participe à l’établissement du budget et des prévisions financières, et veille au suivi budgétaire et financier.
Pour son service, il/ elle joue le rôle de manager. Il dirige l’équipe qui travaille dans son service et s’assure de la gestion directe des ressources matérielles mises à sa disposition.

Il/ elle est l’interlocuteur de la direction générale pour les questions administratives et financières. Il/ elle est le garant de l’intégrité et de l’exhaustivité de l’information nécessaire à la bonne gestion de l’institution. Il/ elle assure la fonction administrative et garantit la gestion optimale des ressources matérielles, immatérielles et financières de l’institution. Il/ elle est le garant de la protection des actifs.

CV (maximum 4 pages) et lettre de motivation sous référence « RAF Haïti »