1. Contexte
Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.

2. Objectifs du Poste
Sous la supervision du Coordonnateur National, le(la) coordonnateur(trice) départemental(e) dirigera l'équipe de projet départementale et sera le(la) principal(e) responsable de la bonne exécution du projet. Il/elle assure que : les ressources du projet sont suffisantes, les principales activités sont menées à bien dans les délais, et que les résultats anticipés du projet sont obtenus. Le(la) Coordonnateur(trice) travaillera en étroite collaboration avec son homologue à Port-au-Prince, avec les partenaires de mise en œuvre (notamment le Programme Alimentaire Mondial), assurera la supervision de leurs performances et servira comme point de contact pour la communication avec les autorités locales en Grand’Anse. Le(la) Coordonnateur(trice) veillera au respect général des politiques opérationnelles relatives à la mise en œuvre et à la gestion du projet, notamment en ce qui concerne la gestion des risques environnementaux et sociaux.
3. Tâches Spécifiques
Les tâches spécifiques du (de la) Coordonnateur(trice) départemental(e) comprennent :
(a) La gestion intégrale du projet :
• Assurer la gestion et supervision du personnel de l’UGP au niveau de la Grand’Anse, notamment du personnel sur le terrain (superviseurs et points focaux) ;
• Planifier des ressources humaines et financières nécessaires pour l’exécution du Projet ;
• En étroite collaboration avec le Coordonnateur National, assurer la planification et le suivi de toutes les activités du projet au niveau départemental ;
• Assurer le respect des clauses des documents de bases du Projet, et l’application du règlement intérieur ;
• Assurer la collaboration avec les parties prenantes du projet au niveau départemental, notamment la DSGA et la DGPC ;
• Organiser la revue périodique des activités du Projet ;
• Collaborer avec le Spécialiste des opérations et le Spécialiste suivi et évaluation au niveau national pour la mise en place des outils de planification, d’information et de suivi-évaluation (indicateurs d’impact et de résultats)
• Assurer la mise à jour du cadre de résultats du Projet au niveau départemental, la collecte des données nécessaires à la mise à jour des indicateurs, en particulier des baselines, et assurer la fidélité et la fiabilité des sources ;
• Consolider les rapports mensuels d’avancement au niveau départemental, ces rapports reflétant les composantes et les activités conformément aux manuels de procédures du Projet ;
• Analyser et expliquer les écarts entre les réalisations et les prévisions pour chaque composante au niveau départemental et élaborer des rapports de suivi financier (RSF) et formuler toutes recommandations appropriées pour améliorer les performances du Projet ;
• Transmettre régulièrement des rapports d’activité, de gestion et de financement aux responsables nationaux, aux partenaires et aux bailleurs de fonds ;
(b) Suivi et contrôle :
• Assurer le suivi et la supervision des activités du Projet dans la Grand’ Anse ;
(c) Représentation, communication et reporting :
• Représenter le Projet au niveau départemental ;
• Partager les informations requises avec l'équipe de la BM ;
• Rencontrer les membres de missions de la BM lors des visites de supervision ;
• S’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels.

(d) Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Directeur de l’UEP, le Coordonnateur National ou en collaboration avec les autres membres de l’UGP.

4. Qualifications et aptitudes requises
Le(la) Coordonnateur(trice) doit avoir :
Education :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire du niveau Master en administration publique, sciences sociales, sciences politiques, droit économie ou toute discipline connexe. A défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de six années supplémentaires d’expérience pertinente.
Compétences désirées :
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le secteur public national ou international, dans l’administration, la gestion, ou la recherche ;
• Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste de gestion de projet dans le domaine du développement et de la coopération ou de l’administration publique (exigée) au sein d’un organisme national ou international (tel que bailleur de fonds -BM, BID, USAID, UE-, agence des Nations Unies ou ONG) (hautement souhaitée) ;
• Expérience préalable dans le secteur social (souhaitable)
• Bonne connaissance ou expérience préalable dans le département de la Grand’Anse (serait un atout) ;
• Aptitude à planifier et organiser ;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Diplomatie et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Bonne maîtrise des logiciels MS Office ;
• Disponibilité à voyager sur le terrain en Grand’Anse ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités.
Langues :
• Excellent maîtrise écrite et orale du Français et du Créole haïtien.
• Bonne connaissance de l’Anglais écrit et oral (serait un atout).

5. Conditions et Rémunération
Le(la) Coordonnateur(trice) départemental sera recruté pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat pour une période maximale de six ans. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.