Contexte
Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.
Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.
Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

Objectifs du Poste
Sous la supervision du Coordonnateur de l’UGP et en collaboration avec le personnel de l’Unité fiduciaire et administrative du Projet, le Spécialiste Passation de Marché (SPM) exécute des tâches relatives à la fonction de passation des marchés et est le principal responsable de la conformité des procédures mises en œuvre pour la passation des marchés du projet. Il/Elle est chargé(e) de conduire la procédure de passation des marchés depuis la préparation des dossiers techniques et termes de référence jusqu’à l’attribution des marchés et le suivi de la gestion des contrats y afférents suivant les dispositions en vigueur. Toutes les activités du SPM seront mise en œuvre en conformité avec le Manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable du Projet et les règlements en vigueur sur la passation des marchés.

Taches Spécifiques
Le Spécialiste en Passation des Marchés a pour taches spécifiques :
(a) La planification des activités de passation des marchés :
• L’exécution et le suivi du processus d’achat des biens et équipements (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Exécution et suivi du processus de recrutement des services de consultants pour l’assistance technique (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Vérification de la conformité des procédures d’achats aux exigences de la législation haïtienne sous réserve qu’elles ne sont pas en contradiction avec les dispositions du Règlement de passation des Marchés de la Banque mondiale ;
• Préparation des documents de passations des marchés, y compris d’appel d’offres et rapports d’évaluation des offres, et soumission pour sa non-objection ;
• Organisation de l’ouverture des offres en séance publique, y compris la publication et l’émission des documents aux soumissionnaires ;
• Coordination du processus d’évaluation des offres selon les critères retenus ;
• Sélection des fournisseurs qualifiés conformément aux critères de sélection prédéfinis ;
• Préparation et suivi des contrats et amendements ;
• Administration des contrats de biens et services après leur signature.
(b) La Préparation et la gestion des documents :
• Élaboration et mise à jour du plan de passation des marchés en accord avec la Stratégie de passation des marchés du projet au service du développement (PPSD) pour l’ensemble ;
• Responsable de la gestion des processus de passation des marchés sur le système de planification et de suivi de la passation des marches (STEP), y compris la gestion des activités et l’archivage des documents et informations.


(d) Toute responsabilité ou tache supplémentaire jugée nécessaire par le Coordinateur de l’UGP ou en collaboration avec l’Unité fiduciaire et administrative de l’UGP

Qualifications et aptitudes requises
Le Spécialiste Passation de Marché doit avoir :
• Un diplôme de niveau universitaire (maîtrise minimum) , Économie, Administration et Gestion des affaires ou discipline connexe avec une spécialisation en passation des marchés;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience spécifiques dans un poste similaire, dans le domaine de passation des marchés ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une capacité à travailler en équipe dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Maîtrise des logiciels MS Office ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français, bonne connaissance de l’anglais ;
• Une capacité à travailler sous pression et d’assumer des responsabilités.

Conditions et Rémunération
Le Spécialiste Passation de Marché sera recruté pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

*Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont vivement encouragées.