L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), agence d’exécution de projets recherche un(e) Contractuel (le) pour le poste de Chargé(e) de Projet.

Gestion technique :
• Participer à la préparation du plan d’exécution des Programmes et de ses mises à jour ;
• Anticiper les contraintes et les difficultés dans l’exécution des Programmes et les porter, en temps opportun, à l’attention du Coordonnateur de programme, avec des pistes de solution ;
• Élaborer un plan d’activités trimestriel en vue de la mise en œuvre des activités prévues dans le plan d’exécution des Programmes ;
• Veiller à la mise en œuvre, en collaboration avec le spécialiste environnemental et social des programmes, des plans de gestion environnementale et sociale des travaux ;
• Élaborer, de concert avec le Spécialiste environnemental et social des programmes, et mettre en œuvre un plan d’engagement des communautés et des autorités locales ;
• Analyser les rapports d’études, les dossiers d’exécution et les rapports de supervision et faire les recommandations appropriées ;
• Vérifier l’adéquation des moyens prévus par les Entrepreneurs aux calendriers d’exécution et formuler les recommandations appropriées ;
• Maintenir un contrôle constant de l’activité des bureaux d’études, des entrepreneurs et superviseurs de travaux intervenant dans le cadre des Programmes, dans le triple objectif de maîtriser les coûts, respecter les délais et garantir la qualité des travaux ;
Gestion administrative et financière des projets :
• Effectuer la programmation financière des activités des Programmes et assurer un suivi financier mensuel des projets sur la base du budget et des autres documents de planification établis et ayant reçu la non objection de la Banque, en coordination avec les services administratifs et financiers de l’UTE ;
• Constater l’achèvement des livrables définis dans les contrats, approuver les factures soumises et préparer les requêtes en vue de leur règlement ;
• Tenir les dossiers complets d’exécution des travaux aux fins d’archivage ;
• Préparer et soumettre au Coordonnateur des programmes un rapport mensuel sur l’état d’avancement des activités dont il a la charge et les rapports circonstanciés ;
• Remplir toutes autres tâches connexes assignées par le Coordonnateur des Programmes ou le Directeur Technique ;

Les postulants/tes devront, notamment, remplir les critères ci-après :
• Détenir au moins un diplôme en génie civil (correspondant à Bac+5) d’une université reconnue ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Faire montre de méthode et d’une grande capacité de synthèse ;
• Avoir une connaissance avérée des politiques et procédures en matière de gestion de projets de la BID, de la Banque Mondiale et/ou de celles de l’Etat haïtien ;
• Avoir le souci du respect des normes et des procédures ;
• Avoir un esprit méthodique;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement Windows, suite bureautique Microsoft Office;
• Être capable de travailler sous pression.
• Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe et sous pression ;
• Avoir l’aptitude à respecter les budgets et les délais ;
• Avoir l’aptitude à faire des missions de contrôle dans la zone de mise en œuvre du Programme

Expérience

• Justifier d’au moins de dix (10) ans ou plus de travail dans le domaine du génie civil ;
• Justifier d’au moins d’une expérience minimum de cinq (5) ans dans la mise en œuvre des projets d’infrastructures publiques ;
• Avoir réalisés au moins deux (2) projets de construction de bâtiments publics ou industriels financés par la BID ou la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs bi ou multilatéraux ;

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV selon le format requis à télécharger sur le site de l’UTE www.ute.gouv.ht et une copie des diplômes, devra parvenir:

a) à l’adresse de l’UTE : 26, rue 3 - Pacot, Port-au-Prince, Haïti, ou
b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht.