La Fondation Elizabeth Glaser Pédiatrique AIDS, une organisation à but non lucratif, est le leader mondial dans la lutte pour éliminer le SIDA pédiatrique. Notre mission est de prévenir l'infection pédiatrique à VIH et d'éliminer le sida pédiatrique grâce à la recherche, au plaidoyer et à des programmes de prévention et de traitement. Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez http://www.pedaids.org.

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, a non-profit organization, is the world leader in the fight to eliminate pediatric AIDS. Our mission is to prevent pediatric HIV infection and to eliminate pediatric AIDS through research, advocacy, and prevention and treatment programs. For more information, please visit http://www.pedaids.org.

CONTEXTE
En 2019, la Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (l’EGPAF) a obtenu un accord de coopération mondial de cinq ans pour la distribution d'une assistance technique (DELTA2), par le biais des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) des États-Unis. Le but de ce prix est de fournir une assistance technique (AT) complète et rentable, un renforcement des capacités et une expertise dans la mise en œuvre de programmes pour les activités de santé mondiale soutenues par le PEPFAR et le Fonds mondial.

À travers cette subvention, l'EGPAF, en partenariat avec l'Université du Nouveau-Mexique (UNM), le CDC-Haïti et le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) du ministère de la Santé publique et de la Population, mettra en œuvre le modèle ECHO (« Expanding Community Health Outcomes ») en Haïti. ECHO est un modèle éprouvé de résolution de problèmes éducatif et collaboratif pour le développement de communautés virtuelles de pratique afin de connecter le personnel de santé et les experts en la matière de toute la région pour discuter des priorités de santé publique dans le but de diffuser les meilleures pratiques et de combler les lacunes identifiées. La plateforme ECHO fournit un outil pour renforcer la communication, la coordination, la collaboration et l'action durable pour renforcer les systèmes de santé locaux, les ressources humaines pour la santé et la gouvernance du secteur de la santé, en accélérant le partage des innovations et des meilleures pratiques. ECHO utilise une méthodologie d'apprentissage par cas, de partage des meilleures pratiques, de suivi des programmes et de formation avec une approche à haute fréquence à faible dose. La plateforme ECHO peut être adaptée à une variété de domaines techniques, y compris tous les domaines de performance de laboratoire.


BACKGROUND
In 2019, the Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) was awarded a five-year global cooperative agreement for the delivery of technical assistance (DELTA2), through the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). The purpose of this award is to provide comprehensive and cost-effective technical assistance (TA), capacity building, and program implementation expertise for PEPFAR and Global Fund-supported global health activities.

Through this award, EGPAF, in partnership with the University of New Mexico (UNM), CDC-Haiti and the Ministry of Public Health and Population’s National Public Health Laboratory (LNSP), will implement the Expanding Community Health Outcomes (ECHO) model in Haiti. ECHO is a proven educational and collaborative problem-solving model for the development of virtual communities of practice to connect healthcare personnel and subject matter experts from throughout the region to discuss public health priorities for the purpose of disseminating best practices and addressing identified gaps. The ECHO platform provides a tool for strengthening communication, coordination, collaboration, and sustainable action to strengthen local health systems, human resources for health, and governance of the health sector, accelerating the sharing of innovations and best practices. ECHO uses a methodology of cased-based learning, sharing best practices, program monitoring and providing training with a low-dose high frequency approach. The ECHO platform can be tailored to a variety of technical areas, including all areas of laboratory performance.

DESCRIPTION DE POSTE
L’EGPAF, le LNSP, l'UNM et le CDC installerons et mettront en œuvre le programme ECHO du Laboratoire d'Haïti pour fournir des opportunités d'apprentissage et de mentorat aux laboratoires partenaires en Haïti pour qu'ils s'engagent dans un apprentissage pair à pair sur le renforcement des pratiques générales de laboratoire, des systèmes et de la surveillance du choléra.
Basé au LNSP, le coordinateur national collaborera avec le LNSP, l'UNM et le CDC pour fournir le planning, la supervision et la direction de l'adaptation du modèle ECHO pour une utilisation en Haïti. Le coordinateur national gérera les opérations quotidiennes du Laboratoire d'Haïti ECHO, en collaboration proche avec le consultant international de l'UNM pour s’assurer que le soutien intégré et complet est fourni au site central (LNSP) et à 5 à 10 sites de laboratoire de santé publique à travers le pays.

ACTIVITÉS DU CONTRACTUEL
Le planning :
• Coordonner avec le coordinateur informatique du LNSP et le consultant international de l'UNM pour aider au planning des évaluations de site afin d'évaluer l'équipement informatique et la capacité Internet sur chaque site
• Aider l’EGPAF dans les efforts de approvisionnement et la paperasse de dédouanement, comme demandé
• En collaboration avec le coordinateur informatique du LNSP, coordonner et gérer l'état de préparation informatique des sites hub and spoke, y compris l’approvisionnement et la configuration des équipements et la configuration Internet
• Collaborer avec l’EGPAF, LNSP, UNM et CDC pour développer le programme et le calendrier des sessions pour chaque module
• Participer à toutes les réunions de planification, appels et événements
• Assurer que les invitations, ordres du jour et autres informations appropriées soient envoyés aux participants, conférenciers et présentateurs
• Organiser régulièrement des réunions/appels d'enregistrement avec toutes les parties clés pour assurer une collaboration fructueuse liée aux activités d'affectation; faciliter ces appels en préparant tout l'équipement nécessaire et les salles de conférence
• Fournir un soutien en séance au facilitateur
• Aider au développement d'évaluations pré et post-connaissance et d'enquêtes de satisfaction, si nécessaire

Implémentation de session:
• Assurer la liaison avec le coordinateur informatique pour s'assurer que tous les problèmes liés aux technologies de l'information sur les sites hub and spoke sont traités dans les meilleurs délais
• Coordonner et participer aux visites sur les sites spoke et fournir des mises à jour régulières à l'équipe de projet concernant tout problème survenant pendant la période du programme
• Programmer des experts en la matière / des conférenciers invités et / ou des présentateurs de cas conformément au programme, si nécessaire
• Collaborer avec LNSP et CDC pour développer les programmes des sessions et les envoyer aux participants par e-mail
• Communiquez avec les sites de conférences avant les sessions pour encourager une participation maximale
• Recevoir les présentations de cas du patient ou les formulaires d'examen des évaluations de laboratoire et les informations didactiques si nécessaire
• S'assurer que le suivi des participants et la saisie des données dans iECHO est complétée après chaque session
• Aider à la génération de rapports de l'iECHO selon les besoins du LNSP et du CDC
• Fournir un soutien administratif continu lié au lancement et à la mise en œuvre de la session
• Aider à l'administration des évaluations pré et post-connaissance et des enquêtes de satisfaction, si nécessaire

LIVRABLES
• Sessions ECHO lancées et tenues par programme / programmées élaborées avec CDC, LNSP et UNM
• Rapports mensuels documentant la participation (peuvent être tirés de l'iECHO), les succès et les défis pendant les sessions, partagés avec tous


DESCRIPTION OF WORK
EGPAF, LNSP, UNM and CDC will set up and implement the Haiti Laboratory ECHO program to provide learning and mentoring opportunities for laboratory partners in Haiti to engage in peer-to-peer learning on strengthening general laboratory practices, systems, and cholera surveillance.

Based at LNSP, the National Coordinator will collaborate with LNSP, UNM, and CDC to provide planning, oversight, and direction of adapting the ECHO Model for use in Haiti. The National Coordinator will manage the day-to-day operations of the Haiti Laboratory ECHO, working closely with UNM’s international consultant to ensure integrated and comprehensive support is provided to the hub site (LNSP) and 5-10 public health laboratory spoke sites throughout the country.

CONTRACTOR ACTIVITIES
Planning:
• Coordinate with the LNSP IT Coordinator and UNM international consultant to assist with planning of site assessments to evaluate IT equipment and internet capability at each site
• Assist EGPAF with procurement efforts and custom clearance paperwork as requested
• In collaboration with the LNSP IT Coordinator, coordinate and manage the IT readiness of the hub and spoke sites, including equipment procurement and set up, and internet set up
• Collaborate with EGPAF, LNSP, UNM and CDC to develop curriculum and schedule of sessions for each module
• Participate in all planning meetings, calls and events
• Ensure that invitations, agendas and other appropriate information are sent to participants, speakers and case presenters
• Hold regular check-in meetings/calls with all key parties to ensure successful collaboration related to assignment activities; facilitate these calls by preparing any necessary equipment and conference rooms
• Provide in-session support to facilitator
• Assist with development of pre- and post-knowledge assessments and satisfaction surveys, as necessary

Session Implementation:
• Liaise with IT Coordinator to ensure all IT-related issues at the hub and spoke sites are taken care of in a timely manner
• Coordinate and go on site visits to the spoke sites and provide regular updates to project team regarding any issues that arise during the program period
• Schedule subject matter experts/guest speakers and/or case presenters in line with the curriculum, as necessary
• Collaborate with LNSP and CDC to develop sessions agendas and send to participants via email
• Communicate with spoke sites in advance of sessions to encourage maximum participation
• Receive patient case presentation or laboratory assessment review forms and didactic information as necessary
• Ensure tracking of participants and entering data in to iECHO is completed after each session
• Assist with generation of reports from iECHO as needed by LNSP and CDC
• Provide ongoing administrative support related to launch and session implementation
• Assist with administrations of pre- and post-knowledge assessments and satisfaction surveys, as necessary

DELIVERABLES
• ECHO sessions initiated and held per curriculum/scheduled developed with CDC, LNSP and UNM
• Monthly reports documenting participation (can be pulled from iECHO), successes and challenges during sessions, shared with all stakeholders

• Un minimum de quatre (4) ans d'expérience combinée en administration de projet et / ou formation spécialisée et expérience en gestion / coordination de programmes
• Maîtrise du français
• Expérience de la coordination et de la facilitation de réunions et d'ateliers avec divers intervenants
• Expérience de travail en collaboration avec des représentants de haut niveau d’organisations non gouvernementales et gouvernementales
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, démontrant la capacité de présenter du matériel à divers publics
• Compétences de service client de haute qualité • Axé sur les détail avec un fort engagement envers la qualité et l’observation des délais de planification
• Très organisé et capable de suivre des procédures définies tout en travaillant dans un environnement d'équipe
• Capacité démontrée à travailler et à fournir un travail de qualité dans un environnement de travail au rythme rapide
• Compétences informatiques éprouvées, en particulier MS PowerPoint, MS Word, utilisation de l'écran LCD
• Expérience dans l'utilisation de la technologie multimédia, y compris la connaissance et l'expérience de divers systèmes de vidéoconférence, un atout


• A minimum of four (4) years of combined experience of project administration and/or specialized training and experience in program management/coordination
• Proficient in French
• Experience coordinating and facilitating meetings and workshops with various stakeholders
• Experience working in conjunction with senior-level representatives from non-governmental and governmental organizations
• Excellent written and verbal communication skills, demonstrating the ability to present material to various audiences
• High-quality customer service skills
• Detail oriented with a strong commitment to quality and adherence to scheduling deadlines
• Highly organized and able to follow defined procedures while working in a team environment
• Demonstrated ability to work and deliver quality work in a fast paced working environment
• Proven computer skills especially MS PowerPoint, MS Word, LCD use
• Experience in the use of multi-media technology including knowledge of and experience with various video teleconferencing systems is a plus

LOGISTIQUE ET PAIEMENT
Lieu de travail
Port au Prince, Haïti avec des voyages vers des sites dans tout le pays. La Fondation ne paiera pas pour relocaliser un candidat à Port-au-Prince.

Période de temps
Les dates de ces travaux sont du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2021.

Niveau d'effort
Le niveau d'effort du coordinateur national est de 100%.

Paiement
Le paiement se fera à un taux mensuel de 1 666,66 $ avec un plafond de 20 000 $.

LOGISTICS & PAYMENT
Location of Work
Port au Prince, Haiti with travel to sites throughout the country. The Foundation will not pay to relocate a candidate to Port au Prince.

Time Period
The dates for this work are October 1, 2020 – September 30, 2021.

Level of Effort
The level of effort for the National Coordinator is 100%.

Payment
Payment will be at a monthly rate of $1,666.66 with a ceiling of $20,000.

CONDITIONS CLÉS DU CONTRAT
Le type de contrat prévu est une heure de travail pour un taux mensuel tel qu'indiqué dans la section Logistique et paiement de la présente DP. Sauf indication contraire dans l'énoncé des travaux, le contractuel est responsable de fournir l'équipement et / ou les fournitures nécessaires à l'exécution des services.

Tous les livrables fournis à la Fondation doivent être fournis à l'usage de la Fondation sans redevance ni frais supplémentaires.

Tous les matériaux seront la propriété exclusive de la Fondation. Le contractuel n'utilisera ni n'autorisera l'utilisation des matériaux à des fins autres que l'exécution du contrat par le contractuel sans le consentement écrit préalable de la Fondation.

CRITÈRES D'ÉVALUATION ET EXIGENCES DE SOUMISSION
La Fondation acceptera la proposition qui présente la meilleure valeur. Toutes les propositions seront évaluées en fonction des critères d'évaluation suivants. Chaque proposition doit contenir les éléments répertoriés dans la colonne Exigences de soumission dans le tableau suivant. Veuillez soumettre vos conditions de soumission dans l'ordre dans lequel elles apparaissent ci-dessous.

Critères d’Évaluation 1 : Performances antérieures de travaux similaires
Exigence de Soumission 1 :
Résumé d'une page des antécédents et de l'expérience pertinents. Énumérez 3 références professionnelles de projets antérieurs similaires avec des informations de contrat par téléphone et par courrier électronique et un ou plusieurs exemples de travaux similaires antérieurs
Poids 1 : 50%

Critères d’Évaluation 2 : Qualifications de la personne proposée
Exigence de Soumission 2 : CV
Poids 2 : 50%

Total : 100%


KEY CONTRACT TERMS
The anticipated contract type is labor hour for a monthly rate as indicated in the Logistics & payment section of this RFP. Unless stated otherwise in the statement of the work, the Contractor is responsible for providing equipment and/or supplies required to perform the services.

All deliverables provided to the Foundation must be furnished for the use of the Foundation without royalty or any additional fees.

All Materials will be owned exclusively by the Foundation. Contractor will not use or allow the use of the Materials for any purpose other than Contractor’s performance of the Contract without the prior written consent of the Foundation.

EVALUATION CRITERIA AND SUBMISSION REQUIREMENTS
The Foundation will accept the proposal that presents the best value. All proposals will be evaluated against the following Evaluation Criteria. Each proposal must contain the items listed in the Submission Requirements column in the following chart. Please submit your Submission Requirements in the order that they appear below.

Evaluation criteria #1: Past performance of similar work
Submission requirement #1: One-page summary of relevant background and experience. Provide 3 professional references from similar past projects with phone and email contract information and one or more examples of prior similar work
Weight #1: 50%

Evaluation criteria #2: Qualifications of proposed individual
Submission requirement #2: CV/Resume
Weight #2: 50%

Total for #1 and #2: 100%

INFORMATION ADDITIONNELLE
Veuillez inclure le numéro de la demande de propositions figurant sur la première page de ce document sur toutes les propositions et communications par courriel.

Toute proposition ne répondant pas à chacun des éléments ci-dessus pourrait être considérée comme non recevable. Toute exception aux exigences ou aux conditions de la DP doit être notée dans la proposition. La Fondation se réserve le droit de considérer toute exception à la demande de propositions comme non recevable.

Les propositions tardives peuvent être rejetées sans être prises en considération.

La présente demande de propositions n'est pas une offre de conclure un accord avec une partie, mais plutôt une demande de recevoir des propositions de personnes intéressées à fournir les services décrits ci-dessous. Ces propositions seront considérées et traitées par la Fondation comme des offres de conclure un accord. La Fondation se réserve le droit de rejeter toutes les propositions, en tout ou en partie, d'entamer des négociations avec n'importe quelle partie et / ou d'attribuer plusieurs contrats.

La Fondation ne sera pas tenue de verser des sommes de quelque nature que ce soit à tout destinataire de la présente DP jusqu'à et à moins qu'un contrat écrit entre les parties ne soit signé.

Avis d'égalité des chances. La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et déclare que tous les soumissionnaires qualifiés recevront une considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe ou l'origine nationale.

COMPORTEMENT ÉTHIQUE:
En tant que valeur fondamentale pour nous aider à réaliser notre mission, la Fondation adopte une culture d'honnêteté, d'intégrité et de pratiques commerciales éthiques et attend de ses partenaires commerciaux qu'ils fassent de même. Plus précisément, nos processus d'approvisionnement sont équitables et ouverts et donnent à tous les fournisseurs / consultants des chances égales de gagner notre entreprise. Nous ne tolérerons pas la fraude ou la corruption, y compris les pots-de-vin, les pots-de-vin, les relations familiales ou personnelles étroites non divulguées entre les fournisseurs et les employés de la Fondation, ou d'autres pratiques non éthiques. Si vous êtes confronté à un comportement suspect de la part d’un employé de la Fondation, veuillez contacter fraud@pedaids.org ou la Hotline d’Éthique de la Fondation à l’adresse www.reportlineweb.com/PedAids/. Tout fournisseur / consultant qui tente de s'engager ou s'engage dans des pratiques de corruption avec la Fondation verra sa proposition disqualifiée et ne sera pas sollicitée pour des travaux futurs.


ADDITIONAL INFORMATION
Please include the RFP # reflected on the first page of this document on all proposals and e-mail communications.
Any proposal not addressing each of the foregoing items could be considered non-responsive. Any exceptions to the requirements or terms of the RFP must be noted in the proposal. The Foundation reserves the right to consider any exceptions to the RFP to be non-responsive.
Late proposals may be rejected without being considered.
This RFP is not an offer to enter into agreement with any party, but rather a request to receive proposals from persons interested in providing the services outlined below. Such proposals shall be considered and treated by the Foundation as offers to enter into an agreement. The Foundation reserves the right to reject all proposals, in whole or in part, enter into negotiations with any party, and/or award multiple contracts.
The Foundation shall not be obligated for the payment of any sums whatsoever to any recipient of this RFP until and unless a written contract between the parties is executed.
Equal Opportunity Notice. The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is an Equal Employment Opportunity employer and represents that all qualified bidders will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, or national origin.

ETHICAL BEHAVIOR:
As a core value to help achieve our mission, the Foundation embraces a culture of honesty, integrity, and ethical business practices and expects its business partners to do the same. Specifically, our procurement processes are fair and open and allow all vendors/consultants equal opportunity to win our business. We will not tolerate fraud or corruption, including kickbacks, bribes, undisclosed familial or close personal relationships between vendors and Foundation employees, or other unethical practices. If you experience of suspect unethical behavior by a Foundation employee, please contact fraud@pedaids.org or the Foundation’s Ethics Hotline at www.reportlineweb.com/PedAids/. Any vendor/consultant who attempts to engage, or engages, in corrupt practices with the Foundation will have their proposal disqualified and will not be solicited for future work.