Financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) en Haiti, le Projet d’Appui à la Gestion Efficace des Ressources de l’État (GERÉ) sera mis en œuvre pour une période de trois (03) ans, avec une option de deux (2) années supplémentaires. Ce projet est dirigé par un consortium composé d’une firme américaine Research Triangle International (RTI) et de deux firmes haïtiennes : le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) et l’Institution de Formation et de Services SA (IFOS).

Le projet GERÉ a trois (3) principaux objectifs :

• Objectif 1 : Améliorer la capacité des entités gouvernementales à gérer et à mobiliser des ressources et à fournir des services aux citoyens.
• Objectif 2 : Créer des opportunités pour un plus grand engagement des citoyens, de la société civile, du secteur privé et du gouvernement dans la définition et la prise en compte des priorités de développement.
• Objectif 3 : Améliorer la communication, la collaboration et la coordination entre le gouvernement et le Parlement sur les questions de politique, de budget, et de prestation de services.

C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de référence visant à recruter un Commis Administratif, pour la mise en place d’une Unité d’Audit de Documentation et de Statistique au sein de la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP).

Sous la supervision du Responsable de l’Unité d’Audit, de Documentation et de Statistique, le Commis administratif participe aux activités de l’UADS.
A ce titre, le Commis administratif a pour attributions de :
1. S’occuper de la distribution interne de courriers ou de documents entre l’UADS et les autres postes de travail ;
2. Distribuer les correspondances de la CNMP destinées à ses différents partenaires ;
3. Faire enregistrer par la réceptionniste tous les courriers destinés à l’expédition avant de les acheminer ;
4. Ramener les accusés de réception accompagnant certains courriers expédiés par la CNMP ;
5. Assurer la protection et la confidentialité des courriers qui lui sont confiés ;
6. Rechercher les pro forma relatifs à l’acquisition de biens et de services pour le compte de l’UADS ;
7. Exécuter toutes autres tâches assignées par ses supérieurs hiérarchiques.

1. Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans l’Administration Publique ou dans une entreprise privée ;
2. Avoir une grande facilité de communication et la capacité de développer de bonnes relations de travail avec différentes catégories professionnelles et sociales ;
3. Avoir une grande capacité à travailler sous pression ;
4. Avoir une bonne maîtrise du français et du créole ;
5. Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les autres,
6. Faire preuve d’initiative, de maturité, de discipline, de confidentialité et d’intégrité

Un curriculum vitae (CV);
Une lettre de motivation ;
Les copies des pièces justificatives (diplôme, certificats et attestations d’emplois antérieurs) ;
Un (1) certificat de bonne vie et mœurs délivré par le greffe du Tribunal de votre juridiction datant de moins de deux (2) mois ;
Trois (3) lettres de référence.