Ce poste facilitera les achats de biens et services liés au programme. Le poste appuiera l'élaboration, l'opérationnalisation et le suivi du plan de passation des marchés du programme, et assurera la supervision de la présélection des fournisseurs, la rédaction / révision des accords contractuels et la gestion de la communication liée aux passations de marchés entre le pays et le bureau du siège. Le poste garantira le respect des réglementations, politiques et directives USG/CDC et GU, ainsi que des lois et règlements d'Haïti. Le poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur, Opérations des Programmes et le Directeur Financier pour gérer les activités d'approvisionnement conformément au budget et au plan de travail du projet. Le poste supervisera également la réception des biens et services et gérera les contrats de services récurrents. Celui/celle qui occupera ce poste travaillera avec d'autres membres du personnel du programme pour maintenir la liste d'inventaire du programme et veiller à ce que tout l'équipement acheté soit comptabilisé à tout moment.

- Faciliter l’achat de produits et services comme requis par le projet pour
- Développer et gérer toutes les demandes de devis connexes, demande de devis, PRF, formulaire de demande d'achat, bon de commande, bon de commande et GRN, bonne note reçue pour les services d'approvisionnement.
- Élaborer, examiner et émettre des bons de commande (PO) aux fournisseurs de services contractuels pour une mise en œuvre harmonieuse des services conformément aux politiques d'approvisionnement de l'Université de Georgetown.
- Initier, suivre et terminer l'approvisionnement local en produits de base
- Travailler avec l'unité de conformité pour s'assurer que tous les achats de biens et services sont conformes aux règlements du CDC (45 CFR 75) et aux politiques de l'Université de Georgetown.
- Développer et gérer les relations avec les fournisseurs (y compris la réalisation d'évaluations pertinentes et de diligence raisonnable) pour garantir que tous les achats de biens et services sont de la plus haute qualité et conformes aux réglementations du gouvernement américain.
- Soutenir le développement de stratégies d'approvisionnement appropriées qui permettront au projet d'obtenir la meilleure valeur pour les ressources engagées dans les activités du projet.
- Assurer une mise à jour régulière du Procurement Master Tracker pour s'assurer que toutes les informations requises sont remplies et indiquent la position correcte de chaque approbation.
- Soutenir le développement et la production régulière de rapports sur les indicateurs de performance clés pour démontrer les réalisations du projet à l'appui des services d'approvisionnement.
- Maintenir une connaissance pratique des exigences et réglementations douanières et douanières
- Gérer les bons de commande (PO), les accords contractuels, y compris les modifications de contrat, et d'autres véhicules de passation de marchés approuvés.
- Effectuer les processus d'affaires procéduraux requis pour exécuter les bons de commande et les contrats, y compris la portée, les risques et les conditions de négociation, et supervise le processus de sollicitation.

- Maîtrise en Opérations de la Chaîne d'Approvisionnement, Santé Publique, Gestion, Approvisionnement ou autre diplôme pertinent
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans l’achat de biens et de services avec une organisation internationale non gouvernementale, en particulier dans le secteur de la santé, de préférence. L'expérience USG est un plus.
- Minimum de 2-3 ans d'expérience dans l'élaboration de propositions techniques et la gestion d'achats complexes de biens et services pour le secteur de la santé requis.
- Expérience de l'engagement avec des fournisseurs locaux et internationaux sur l'approvisionnement en biens et services requis
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail d'équipe.
- Capacité à communiquer couramment en Français et en Anglaise.

Prière d’y inclure les Références pour le poste auquel vous appliquez.
Tous les candidats doivent inclure leur e-mail afin de pouvoir être joint.
Tous les dossiers (CV, lettre de motivation) doivent être soumis en français et en anglais.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché feront l’objet d’une réponse.

Les candidats intéressés sont priés d’appliquer avant le 30 mai 2020