RÉPUBLIQUE D’HAITI
MINISTÈRE DE L’ENVIRONNEMENT

UNITE D’EXECUTION DU PROJET « Gestion de l’interface homme - biodiversité dans les aires marines protégées du Sud d’Haïti »
TERMES DE REFERENCE
Spécialiste en Planification Financière de l’UGP Aquin/Saint-Louis du Sud
QCNI/MDE/GIHB-16314/CI/2019-02


Institution : Ministère de l’Environnement
Projet : Gestion de l’interface homme - biodiversité dans les aires marines protégées du Sud d’Haïti
Domaine : Gestion financière
Accord de Don : GIBH /GEF ID 9803 - HA-G1036
Date limite : 18 septembre 2019

A-CONTEXTE
Le Ministère de l’Environnement met en œuvre le « Projet Gestion de l’interface homme - biodiversité dans les aires marines protégées du Sud d’Haïti - GIBH /GEF ID 9803 - HA-G1036». Ce projet est financé avec les Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRTIFM-16314-HA. et d’un Financement Non Remboursable 3383/GR-HA-1 de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) dans le cadre du Programme Tourisme Côtier Durable.

L’objectif général du projet est de contribuer à l’amélioration de l’efficacité de la conservation et de la gestion des aires marines protégées de Grosse Caye / Zone humide d’Aquin et d’Olivier / Zanglais en améliorant la gestion de la pêche dans les AMP et en atténuant les changements climatiques à travers la promotion de la gestion durable des écosystèmes naturels et la restauration des écosystèmes critiques de mangroves et des récifs coralliens et l’augmentation du potentiel de stockage de carbone des mangroves et des écosystèmes marins tout en proposant un modèle intégré de gestion de ces écosystèmes précités.

B-OBJECTIFS DE LA MISSION
Pour répondre aux exigences ci-dessous, le Ministère de l’Environnement (MDE) se doit de recruter un (1) spécialiste en planification financière pour l’Unité de Gestion de la Direction de l’Aire Marine Protégée Aquin-Saint-Louis du Sud, dont le rôle est de faciliter la planification financière et la gestion administrative dans le cadre de l’exécution du projet. Son siège sera basé à Camp-Perrin avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention du projet GIHB.
Sous la supervision du Coordonnateur Technique Administratif, le Spécialiste en Planification Financière exécute les taches suivantes :
A) Planification, coordination et gestion du programme
• Planifier, avec le Coordonnateur de l'UGP Aquin St-Louis du Sud, les réunions de suivi opérationnel (budget, finance, ressources humaines, etc.) avec l’ensemble des membres du staff technique et administratif du bureau.
• Participer à la formulation détaillée et les modalités de mise en œuvre des activités du programme pour chaque composante et la programmation des activités par les responsables de composantes.
• Coordonner l’élaboration du plan d’exécution pluriannuel (PEP) et plans opérationnels annuels (POA) selon les modèles standards de la BID.
• Coordonner la préparation des termes de références pour les différents dossiers d’appels d’offres.
• Préparer en collaboration avec la Cellule Technique, les rapports d’activités, trimestriels, semestriels et annuels qui doivent être transmis en temps voulu au comité de pilotage et à la BID.
• Appuyer les missions de supervision du programme et aider à assurer le suivi de leurs recommandations.

B) Gestion administrative et financière
• Assurer avec le comptable la gestion administrative et financière des contrats : le classement, le traitement et le règlement des décomptes, la gestion des cautions, le suivi budgétaire ;
• Approuver les rapports financiers et comptables préparés par le Comptable ;
• Assurer le suivi et l’alimentation des comptes du projet ;
• Faciliter le travail des vérificateurs de la Banque et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toute information et documentation nécessaire à leur travail ;
• Assurer avec l’Assistante Administrative la gestion efficace des actifs du projet et le bon fonctionnement du bureau ;
• Appuyer le Coordonnateur Technique et Administratif pour le reporting administratif auprès de l’ANAP et du MDE ;
• Assurer l’exécution de toute autre tâche administrative.

D-PROFIL

- Diplôme de maitrise (Bac +5) en gestion de projet, administration, comptabilité, économie, planification et disciplines connexes;
- Avoir 5 ans d’expérience générale de travail dans des postes de décisions ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet avec des bailleurs de fonds internationaux, la connaissance des procédures de gestion des projets financés par la BID est un atout ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle d’application de politiques et procédures de passation de marchés publics nationaux et des bailleurs de fonds internationaux, la connaissance des procédures de passation de marché de la BID est un atout ;
- Au moins trois ans d'expérience en planification financière de projet financés par des bailleurs de fonds internationaux
- Connaissance en suivi-évaluation ou en statistique ;
- Avoir une grande connaissance des principes comptables et financiers ;
- Au moins 3 ans d'expérience en planification financière de projet financés par des bailleurs de fonds internationaux
- Maitrise des applications courantes de logiciels de présentation de documents, de tableur et de d’utilisation de bases de données - Maitrise du français et du créole oral et écrit ;
- Être dynamique, avoir le sens des relations humaines, du travail en équipe et de la prise d’initiatives ;
- Disponibilité immédiate .

C-DUREE DE LA CONSULTATION
Le Spécialiste en planification financière sera recruté pour une période de douze (12) mois. Le contrat peut être renouvelé annuellement pour une période de douze (12) mois si ses performances sont jugées satisfaisantes, avec la non-objection préalable du Bailleur. Il s’agit d’un contrat à temps plein (40 heures par semaine).