1. CONTEXTE DU PROJET :

Le projet Eau et Assainissement de l’USAID travaillera pour assurer des services en eau et assainissement durables, sûrs et abordables afin d’enrayer la propagation du choléra et d’autres maladies d'origine hydrique. Le projet supportera à grande échelle les services en eau et assainissement, dans le but d’aider 250,000 personnes à avoir accès aux services de base en eau et 75,000 personnes à avoir accès aux services d’assainissement de base. Le projet visera en premier lieu cinq communes et se concentrera sur quatre éléments fondamentaux à travers trois composantes: 1) Supporter des projets d’infrastructures d’assainissement et d’approvisionnement en eau financièrement autonomes et à fort impact; 2) intégrer les activités du projet dans le secteur local de l’eau et de l’assainissement; 3) recourir à la logique systémique pour la mise en œuvre et la surveillance des activités; et 4) apprendre et s’adapter sur la base de preuves et de connaissances locales. Le projet mettra aussi en œuvre le Fonds d’Accélération d’Entreprise (Enterprise Accélération Fund) pour augmenter l’implication du secteur privé dans le secteur de l’eau et de l’assainissement à travers des subventions partagés et des contrats de sous-traitance.

2. OBJECTIF DE LA FONCTION :

Le but du poste de Responsable des Communications est de supporter toutes les fonctions de communications et de préparation de rapports du Projet Eau et Assainissement de l’USAID. Le Responsable des Communications gèrera l’équipe de communications ; produira des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels pour le client ; et produira et diffusera des produits de connaissance aux acteurs concernés du gouvernement haïtien, à d’autres agents de mise en œuvre et aux bénéficiaires. Le Responsable des Communications travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en Eau et Assainissement de l’USAID pour les former à créer des produits, des photos, des films, des documents, etc. conformes et de haute qualité. Le Responsable des Communications supervise le travail du Spécialiste en Suivis & Evaluations (M&E) et le Spécialiste en Genre & Inclusion Sociale.







3. FONCTIONS ET OBJECTIFS :

Fonctions et Objectifs :

Les fonctions du Responsable des Communications incluront les tâches suivantes mais ne seront pas limitées à celles-ci :
• En Collaboration avec le Chef Du Projet, agir en tant que coordonnateur principal et diriger la préparation, la rédaction et la révision des rapports et des analyses périodiques requis par le contrat (rapports trimestriels et annuels, bulletins mensuels et histoires à succès, mises à jour hebdomadaires et tout autre rapport ad hoc requis par le client).
• Superviser la version finale et la production de tous les rapports de programme requis pour l’USAID, incluant les rapports hebdomadaires, trimestriels et annuels ainsi que les bulletins mensuels, des articles hebdomadaires d'information et des histoires à succès régulières en complétant ce qui suit :
o Assurer la qualité et l’intégralité de tous ces rapports officiels pour l’USAID ;
o Travailler en étroite collaboration avec l’équipe (M&E) pour s'assurer que les résultats/produits de l’équipe M&E alimente efficacement les documents de communication du Projet Eau et Assainissement de l'USAID et ses rapports à l’USAID ;
o Répondre à toute requête de rapport ad hoc du COP ou USAID ;
• Créer et surveiller la production de matériels promotionnels tels que les histoires à succès, entrevues, brochures, guides, messages SMS promotionnels, vidéoclips et autres matériels de communications, assurer la traduction appropriée et faciliter leur distribution ; développer et gérer d’autres outils de communications au besoin pour augmenter la sensibilisation au projet Eau et Assainissement de l'USAID.
• Supervise l’équipe d'évaluation et de Suivi(M&E), gérer la production de tous les matériels de communication relatif aux résultats, incluant :
o Superviser la collecte/extraction du contenu des rapports par l’équipe Eau et Assainissement de l’USAID ;
o Soutien au développement de matériels de vulgarisation, papier et électronique (MIS SMS), et des émissions de radio, en collaboration avec les équipes techniques ;
• Éditer tous les matériels pour les audiences externes, pour vérifier l'exactitude, l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ; surveiller les activités quotidiennes de l’équipe de communications et s’assurer que les activités et la stratégie de communication du projet soient directement liées aux objectifs du projet global Eau et Assainissement de l’USAID ;
• Fournir un support global aux activités du projet, spécifiquement en développant tous les mécanismes de communication et les forums en étroite collaboration avec l’équipe de direction du projet.
• Être responsable de toute la planification et de toute la mise en œuvre de tous les évènements de programme public et inter-parties prenantes et des forums de communication du Projet.
• Mettre en exergue les histoires à succès et gérer les initiatives de communications des projets pour augmenter la sensibilisation au Projet Eau et Assainissement de l’USAID ;
• Maintenir des relations de collaboration avec d’autres projets, des agences du Gouvernement Haïtien et internationales ainsi que d’autres parties prenantes qui sont des sources de renseignements du Projet Eau et Assainissement de l’USAID.
• Recueillir, gérer et diffuser des informations techniques, des données de terrain et des enseignements tirés de (et vers) toutes les activités du projet ; s'assurer que les données pertinentes sont disponibles pour le personnel du projet.


• Conseiller l'équipe de la haute direction, y compris le COP, DCOP, Spécialiste en WSS et le responsable des services techniques transversaux sur les façons d'améliorer les communications ;

o Travailler étroitement avec l’équipe du Projet Eau et Assainissement de l’USAID pour les entraîner à produire des documents, des rapports, des produits conformes et de haute qualité en renforçant la capacité de l’équipe locale à comprendre les exigences en matière de rapports et de format, et en concevant et en dispensant une formation au personnel du Projet Eau et Assainissement de l’USAID au besoin ;
• Créer l'image de marque et superviser la production de tous les produits de communications générés par le projet, y compris les bénéficiaires ;
• Gérer la composante de genre du projet
• Entreprendre toute autre tâche pertinente assignée par le Chef du Projet.

Qualifications Requises :
• Être haïtien résident actuellement en Haïti ;
• Au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente en communications, incluant la rédaction de rapports et de communications en Anglais et en Français ;
• Expérience professionnelle avec le system d’Evaluation & Suivi et la programmation en rapport avec le Genre de l’USAID.
• Expérience précédant dans la gestion d’équipe diverse.
• Capacité démontrée à produire des rapports de qualité et d’autres produits de communication, à intégrer la rétroaction du Staff Senior, à rédiger et éditer de façon indépendante et respecter des délais serrés ;

• Expérience de travail sur des produits de communications de projets antérieurs de l’USAID • Excellentes capacité orale et écrite en anglais, français est requise ;
• Connaissance des directives de marque de l’USAID et des manuels de style requise ;
• Baccalauréat en communication ou dans un domaine connexe, une Maitrise est préférable ; et
• Compétence en MS Office, incluant MS Word et PowerPoint.



Relevant de : Relève du Chef Du Projet (COP)

CV, Cover letter

Le projet USAID Water & Sanitation se réserve le droit de fermer la fenêtre de recrutement avant la date limite si un candidat approprié est identifié.