Contexte d’intervention:
Le projet PROFI-Femmes et jeunes, mis en œuvre dans le département du Sud, vise à assurer l’amélioration du bien-être économique et réduire la vulnérabilité des Haïtiens et Haïtiennes vivant dans la zone d`intervention du projet.

Le projet interviendra dans les secteurs reliés à la croissance économique durable, soit l’amélioration des systèmes de production agroforestière de deux filières agroalimentaires, la mangue et la noix de cajou, ainsi que la production maraîchère en culture associée via la formation agricole, la transformation alimentaire et le développement de marchés, au profit des femmes et des jeunes des régions de Côte du Sud, Saint-Jean du Sud et Camp-Perrin.

Le partenaire principal du projet est L’Association des Producteurs et Vendeurs de Fruits du Sud (ASPVEFS), organisation créée en 1999 et l’un des plus grands regroupements de producteurs de fruits dans le Sud avec ses 1285 membres. ASPVEFS rassemble des producteurs et productrices de fruits, en particulier de mangues, afin d’organiser la commercialisation de leurs produits.

Description du poste :
Sous la supervision du directeur de PROFI-Femmes et jeunes et de la personne chargée de programme de SUCO, en collaboration avec la personne volontaire en gestion administrative, la personne administratrice-comptable est responsable de la direction administrative et financière du projet ainsi que la supervision du personnel d’appui logistique et administratif. Elle est également responsable d’élaborer et de contrôler les budgets, de produire les rapports financiers et de s’assurer du bon fonctionnement général du bureau d’exécution du projet. Cette personne contribuera à l’élaboration et la mise en place des méthodes et procédures devant permettre un contrôle interne efficace et rigoureux, tout en veillant à l’application des procédures comptables, administratives et logistiques, en accord avec les exigences contractuelles d’AMC et de SUCO.
Responsabilités spécifiques:

Administration financière et comptable :
• Contribuer à la rédaction et à l’amélioration continue du Cahier de gestion puis veiller à l’application des procédures et normes ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des budgets du projet et de toutes les dépenses effectuées ainsi que le maintien efficace de la gestion financière et des systèmes administratifs ;
• Préparer et vérifier les chèques et les transferts bancaires pour toutes les dépenses du projet ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires et réviser toutes les opérations bancaires ;
• Préparer les rapports financiers du projet en respectant les échéances ;
• Préparer les demandes de décaissement ainsi que les sorties de fonds ;
• S’assurer de la conformité et de l’archivage de toutes les pièces justificatives;
• Obtenir les devis nécessaires pour l’ensemble des achats de matériel et des équipements et instaurer les dossiers correspondants ;
• Vérifier et contrôler la soumission des rapports de dépenses de l’ensemble du personnel de terrain ;
• Préparer les rapports financiers trimestriels/semestriels/annuels pour les bailleurs de fonds ainsi que les rapports annuels pour le MPCE et la DGI ;
• Effectuer le paiement des taxes, charges patronales et des fournisseurs de service, (DINEPA, EDH, Internet, etc.);
• Préparer les audits annuels et travailler avec les vérificateurs externes afin de faciliter les audits requis pour le projet ;
• Appliquer les procédures établies pour garantir la conformité du siège de SUCO avec les normes des bailleurs et les règlements qui régissent les accords signés par SUCO.

Ressources matérielles et logistique
• Fournir toutes les mesures administratives et le soutien logistique au personnel du projet;
• Gérer tous les biens du bureau et garder un inventaire à jour (véhicules, matériel informatique, groupe électrogène, photocopieuses, téléphones, ameublement, etc.) ;
• Coordonner l’achat, la maintenance, l’entretien et la réparation des équipements, véhicules et infrastructures du bureau;
• Maintenir un registre d’utilisation des véhicules du projet et contrôler la consommation en carburant ;
• S’assurer que les assurances des véhicules et/ou locaux soient effectives et payées régulièrement.

Ressources humaines :
• Participer au recrutement des employé-e-s et/ou consultant-e-s du service administratif;
• Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et maintenir des politiques et des procédures pour l'ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail haïtien ;
• Assurer la gestion des dossiers du personnel dont les demandes de congé et maladie, et veiller à ce que les assurances soient payées mensuellement ainsi que tout autre prélèvement légal;
• Coordonner les évaluations annuelles de rendement du personnel administratif ;
• Planifier et organiser efficacement le travail du personnel administratif et soutenir l'équipe administrative en l’aidant à s'acquitter de ses fonctions de façon efficace et rentable.

Autres tâches :
• Au besoin, effectuer des déplacements sur le terrain;
• Effectuer toutes autres tâches connexes préalablement discutées en accord avec le Directeur de projet.

QUALIFICATIONS REQUISES et COMPÉTENCES:
• Licence en comptabilité et/ou administration ; cours en troisième cycle et CPA souhaitables ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience prouvée en comptabilité et administration de projet, avec bonne expérience en comptabilité au niveau d’entreprises et/ou d’ONG ;
• Capacité d'établir des priorités, d'organiser et de réaliser des tâches multiples de manière efficiente sous pression et avec peu de supervision ;
• Capacité de travail avec divers groupes de personnes dans un environnement d'équipe multiculturelle ;
• Excellente capacité de travailler en équipe ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Connaissance du système ACCPAC et excellente connaissance de MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook et des navigateurs d'internet ;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit
• Expérience dans la formation, la facilitation et soutien direct avec les communautés et les organisations de base dans le pays un atout.

une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie de diplôme

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à PROFI- Femmes et jeunes.
Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone et seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.