Concern Worldwide démarre un programme de gestion des risques et des désastres à Cité Soleil d’une durée de 15 mois, financé par ECHO. Ce programme vient en complément d’actions de GRD déjà amorcées sur la commune, et permet d’apporter une réponse plus complète pour prévenir les désastres naturels. L'objectif du programme est d’améliorer les capacités de préparation et de réponse aux catastrophes de la population de Cité Soleil grâce à une meilleure connaissance des aléas et des risques, et à la mise en place de dispositifs et de capacités opérationnels de prévention, d'alerte et de réponse aux niveaux communautaire et institutionnel.

Le rôle principal de l’Assistant Gestionnaire de Programme GRD sera d’assister le Gestionnaire du programme dans la mise en œuvre d’un volet GRD sur Cité Soleil. Le rôle est très opérationnel avec un focus particulier sur la planification et la mise en œuvre des activités des différents axes du programme et le suivi de l’équipe du projet.
L’Assistant Gestionnaire de Programme sera responsable de:

1. Mise en œuvre du projet
• Veiller à ce que le but, les valeurs et les objectifs du programme de Concern soient communiqués aux membres du personnel hiérarchique pour favoriser la compréhension, l'appropriation et la culture organisationnelle ;
• Comprendre tous les documents du programme (Cadre logique, Plan annuel, Budget, …) et développer des plans d’activités mensuels et hebdomadaires (chiffrés), en lien avec le Plan global du programme ;
• En collaboration avec le Gestionnaire du programme, superviser et gérer toutes les composantes des activités de Gestion des Risques et des Désastres et s’assurer que les objectifs du programme soient atteints et reportés sur une base régulière ;
• Supporter le Gestionnaire du programme dans la Coordination et la gestion de la planification annuelle, de la mise en œuvre, du suivi et l'évaluation pour favoriser la performance du programme et le contrôle de la qualité du programme de ECHO ;
• Contribuer dans l’établissement d’un environnement propice et innovant entre les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes du programme à travers le leadership, la coordination efficace et la communication ;
• Contribuer dans la participation de la communauté à la mise en œuvre du programme à travers des mécanismes appropriés ;
• Veiller à ce que le programme aborde les questions transversales (inclusion des personnes en situation de handicap, Genre et plaidoyer) dans la planification, la mise en œuvre et le rapportage ;
• Participer dans l’Identification, la documentation et le partage des réalisations du programme avec les parties prenantes du programme ;
• Participer activement aux groupes de travail pertinents ou aux forums interinstitutionnels (avec le Gestionnaire du Programme et le/la Directeur/rice Programmes) pour coordonner les activités du programme et partager l'apprentissage ;
• Coordonner et produire des rapports mensuels clairs et concis, pour les différents axes du programme et contribuer dans la rédaction des rapports annuels et du rapport ECHO en utilisant les modèles du bailleur;
• Promouvoir la coordination et le travail conjoint approprié entre les équipes dirigées, afin d'assurer une synergie maximale pour atteindre les résultats attendus dans le cadre du programme;
• Contribuer dans le suivi continu de la situation en matière de sûreté et de sécurité à Cité Soleil et dans les quartiers environnants conformément aux politiques et procédures de Concern ;
• Contribuer dans l’Identification, la sélection, le développement et la gestion d’un portefeuille de partenaires approprié pour atteindre les objectifs du projet englobant tous les résultats ;
• Contribuer dans la gestion des relations avec les partenaires, y compris le développement des capacités, l'évaluation et la gestion des risques.
• S'assurer que les politiques de sûreté et de sécurité de Concern sont mises en œuvre.

2. Gestion de projet
• Participer dans la révision des plans d’action du programme sur la base des réalités du terrain et pour assurer la conformité aux engagements pris auprès du bailleur ;
• Gérer les activités GRD avec succès en veillant à ce qu'ils atteignent les buts et objectifs prévus ;
• Assurer la mise en œuvre efficace du plan d’action des axes et contribuer dans le suivi et l’évaluation des activités ;
• Organiser des réunions hebdomadaires pour assurer le suivi des activités des axes et résoudre les éventuels problèmes avec l’équipe ;
• Veiller à ce que les approches axées sur le développement, y compris le développement participatif, le renforcement des capacités et les méthodologies durables, soient adoptées dans la mise en œuvre des activités du programme.

3. Gestion du personnel
• Diriger et gérer le personnel des axes, afin de clarifier les plans et les priorités, assurer la supervision, l'orientation et le mentorat, encourager le travail d'équipe efficace et l'esprit d'équipe grâce à des réunions et des événements réguliers ;
• Supporter l’Officier GRD dans l’exécution de ses tâches, à savoir dans la mise en œuvre des activités, dans la gestion de leur staff, dans la planification et la gestion de budget ;
• Aider à définir la composition de l'équipe requise et la structure du programme opérationnel et participer dans le recrutement de nouveau personnel pour le programme sur la base des besoins ;
• Fixer des objectifs de rendement clairs pour les Officiers des axes et s’assurer que tous les membres de l'équipe aient des objectifs convenablement définis et que les évaluations du rendement soient effectuées en temps opportun ;
• Être responsable du développement du personnel des axes, de l'encadrement et du mentorat pour améliorer la capacité du staff ;
• Contribuer à l’identification et la fourniture des formations nécessaires à la prestation d'activités de bonne qualité ;
• Gérer (avec le support du Gestionnaire du Programme) les problèmes de ressources humaines au niveau des axes et demander l'avis du responsable des ressources humaines si nécessaire ;
• Veiller à ce que tout le personnel des axes soit géré conformément aux politiques et procédures de Concern et veiller à ce que tout le personnel comprenne pleinement l'organisation et la mission, la vision, les valeurs et les objectifs stratégiques du programme.

4. Gestion financière
• Participer dans l’élaboration des budgets annuels et des révisions budgétaires précis pour le programme ECHO ;
• Contribuer dans la vérification et le suivi des dépenses enregistrées par le département de la Finance sur base mensuelle ;
• S'assurer que les politiques de Concern concernant la surveillance et le contrôle des ressources physiques et financières, et la prévention de la fraude, soient respectées par tout le personnel des axes, en tout temps ;

5. Suivi & Evaluation
• Supporter l’Assistant Gestionnaire M&E dans le développement d’outils de suivi et d’évaluation pour le programme, y compris l’organisation d’enquêtes sur le terrain ;
• S'assurer que tous les membres du personnel soient formés aux méthodologies de M&E et qu'ils comprennent leurs rôles et responsabilités ;
• S’assurer que le suivi et l’évaluation des activités soient bien planifiés et réalisés, en temps convenable ;
• Contribuer à ce que les informations concernant les activités de tous les axes, en particulier les bénéficiaires, soient régulièrement saisies, conservées et analysées conformément au plan de M&E établi ;
• S'assurer que les rapports sur les programmes soient produits et soumis en temps opportun, conformément au calendrier.

6. Redevabilité
• Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
• S’assurer que les activités soient conformes aux normes et les principes humanitaires ;
• Contribuer dans l’implémentation du Mécanisme de Plaintes et de Redevabilité (CRM) au sein du programme ;
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la Politique de Protection des Participants au Programmes (4P) de Concern et au Code de Conduite, y compris le respect de la confidentialité.

• Diplôme pertinent (aide humanitaire, développement urbain, développement communautaire, gouvernance et développement financier, économie, architecture) ;
• Un minimum de cinq années de travail dans des contextes de développement ou d'urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme et d'équipe (l'expérience dans le programme de développement urbain est un plus) ;
• Des expériences avérées dans la mise en place de projets GRD et Urgence. Une connaissance des problématiques liées à la sécurité alimentaire serait un plus.
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation ;
• Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral, et expérience dans la rédaction de propositions ;
• Capacité prouvée de travailler dans des contextes sensibles/d’insécurité, d'analyser les situations avec le personnel concerné et de suivre les protocoles de sécurité ;
• Compétences éprouvées en matière d'analyse, de planification et de gestion du temps ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local ;
• Bon joueur d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale ;
• Politiquement et culturellement sensible ;
• Excellentes compétences en informatique, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

2. Compétences
• Excellentes compétences en leadership, en relations interpersonnelles et en communication ;
• Familier avec le cycle de gestion de projet ;
• Familier avec les processus logistiques et administratifs ;
• Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en utilisant l'initiative, le cas échéant ;
• Capacité à faire face au stress et de travailler sous pression souvent à des délais stricts ;
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et patience ;
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Méthodique et approfondi.

Confidentialité :
Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir.

Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide

Concern a un code de conduite du personnel et une politique de protection des participants aux programmes qui ont été élaborés pour assurer le maximum de protection possible des participants aux programmes contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires ainsi que du niveau d’attitudes que l’on attend d’eux. Dans ce contexte, le personnel est responsable vis-à-vis de l’organisation de s’évertuer à maintenir un niveau des plus élevés dans sa conduite au quotidien sur son lieu de travail et ce, en accord avec les valeurs et la mission qui sont le fondement de Concern. Tout candidat qui se verra offert un emploi à Concern Worldwide devra signer cette politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe à son contrat de travail. En signant la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu de la politique de protection des participants aux programmes et du code de conduite du personnel de Concern et acceptent de se conduire selon les clauses de ces deux documents.

Lettre de motivation, CV, Copies de diplomes et certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide