L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La délégation de l'UE à Port-au-Prince entretient un dialogue politique régulier avec le gouvernement haïtien dans le cadre de l'article 8 de l'accord de Cotonou qui régit les relations entre l'UE et les pays d'Afrique, Caraïbes et Pacifiques (ACP).
La Délégation coopère, initie et mets en œuvre des programmes de développement dans les domaines prioritaires d’intervention.
L'UE est déterminée à soutenir Haïti et à aider les Haïtiens à construire un avenir meilleur.
Fonctions
Assister le Chef d'Administration, son Assistant et/ou les agents de la section Administrative dans toutes les tâches administratives et logistiques définies, pour les aider à assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la section et de la Délégation, en accord avec les règles et règlementations en vigueur en matière administrative.
? Gérer les stocks et la distribution des fournitures diverses (de bureau, le mobilier, le carburant, les équipements) et suivre leur consommation
? S’assurer du réapprovisionnement en fournitures diverses (demande de proforma, suivi de livraison, tenue d‘inventaire, etc.)
? Classer les archives vivantes de la section (Bons de commande, dossiers comptables, fiches de véhicules, logs books, etc.)
? Assurer le remplacement de la réceptionniste/hôtesse d’accueil
? Assister les sections pour les réservations (transport, salle de réunion, etc.)
? Assurer des tâches de bureau et d’assistance logistique pour la section administration sur demande
Qualifications Requises
- Très bonne capacité à comprendre et à se faire comprendre
- Sens de la responsabilité et de l`initiative
- Très bonne compétence de travail en équipe dans un environnement multiculturel
- Très bonne capacité de planification
- Très bonne capacité à travailler sous pression
- Capacité à respecter les délais
- Attitude positive vis-à-vis des instructions reçues et des délais imprévus imposés
- Disponibilité
Conditions particulières
Maitrise de la langue française (B1 à l’oral et B2 à l’écrit)
Connaissance de l'anglais et du créole, un atout.
Maîtrise des principaux outils informatique et logiciels (Word, Excel, Outlook, etc.) en adéquation avec les fonctions.
Conditions de travail
Temps plein 37.5 par semaine - lundi au vendredi
Environnement multiculturel, bureau spacieux climatisé partagé
