Une institution financière désire recruter un : Responsable de l’Administration

Etablir des calendriers d’exécution des différents projets avec les Chargés, encadrer ces derniers et s’assurer du respect des délais établis.

S’assurer du respect des procédures concernant le choix des fournisseurs de service et de matériel bureautique.

Service d’Achat : Analyse de la comparaison Cout /qualité pour le choix de l’article et du fournisseur. S’assurer que la clientèle interne est satisfaite à travers des rapports mensuels de réquisition, d’approvisionnement et de livraison.

Logistique- S’assurer de l’entretien de la flotte véhicule et des chauffeurs par des tableaux d’utilisation et de réparations.

Immeubles, Equipements/mobiliers de bureau – Recherche d’immeubles pouvant abriter les Operations de l'entreprise. S’assurer, à travers des rapports réguliers de visite, de l’entretien et la sécurité des bâtiments. S’assurer de la supervision des travaux d’aménagement et de la coordination des différents corps de métier.

Energie - Suivis de l’entretien et réparation des génératrices, inverter, UPS – Relation étroite avec EDH

Gestion des Immobilisations – S’assure du respect de la procédure : la numérotation des nouveaux actifs avant livraison – Suivi des déplacements d’actifs – Rapport transmis au Service de Paiement.

Présentation à la DFA des rapports mensuels permettant un suivi des projets : respect des calendriers établis, du budget et autres…, Préparation de rapports cumulatifs, d’unités et de prix facilitant la préparation du budget.

Représentation de l'institution dans les négociations associées au choix d’immeuble et de fournisseurs.

• Licence en Administration ou en Sciences de la Gestion, avec un minimum de 4 cours en Comptabilité .
• Expérience de 3 ans en Administration et/ou Gestion de projet .
• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel
• Bonne capacité de gestion du temps
• Talents d’organisateur/planificateur
• Capacité à gérer des équipes
• Capacité à élaborer des procédures
• Capacité à élaborer un budget
• Capacité à gérer les immobilisations
• Capacité à produire des rapports administratifs réguliers dans les délais.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Rigueur, ’autonomie, ’analyse et esprit d’initiative.

Le dossier de candidature devra comprendre : un CV détaillé, une copie de(s) diplôme(s) ou licence (s), une lettre de motivation mentionnant le poste pour lequel le dossier est soumis.