ODRINO (l’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest), est une organisation sans but lucratif de l’Union Évangélique Baptiste d’Haïti (l’UEBH), reconnue par l’État haïtien. ODRINO travaille pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du département du Nord-Ouest dans la zone de Moustiques et ses environs. Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, le renforcement de capacités des acteurs locaux, et la construction d’autres ouvrages communautaires. Le siège d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.
Dans le cadre de deux projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (SAN) dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et une partie en aval du Bassin Versant de Trois Rivières, Nord-Ouest d’Haiti.
ODRINO cherche à engager:
Un(e) Responsable administratif, financier et logistique

Responsabilités

Sous la responsabilité directe et fonctionnelle du directeur de projet, le Responsable Administratif et Financier définit l’organisation du travail du personnel placé sous sa supervision et assumera les tâches suivantes :
Responsabilité 1 : COMPTABILITE / FINANCE
a) Gestion comptable :
 Supervision de l’administration et de finance de l’organisation particulièrement concernant le FED
 Élabore un diagnostic du département de la finance et de l’administration et propose des mises à jour ;
 De concert avec les responsables programmes assure la gestion et le suivi budgétaire de chacun des projets ;
 Est responsable de la saisie informatique de l’ensemble des opérations budgétaires, des opérations de trésorerie et des opérations diverses ;
 Est responsable du bon encodage budgétaire et comptable des écritures saisies en fonction des budgets de la mission ;
 Est responsable de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
 Est garant du respect des procédures comptables ;
 Est garant de la bonne justification des avances par les différents services ainsi que du suivi des avances non soldées ;
 Est responsable de la clôture comptable ainsi que de l’envoi physique des pièces aux bailleurs tous les mois.
 Produits les rapports financiers comptables ou budgétaires demandés ;
 Est responsable de la bonne éligibilité des dépenses effectuées et doit informer son supérieur hiérarchique de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
 Contrôle la validité des factures.
 Est responsable les rapports de projet conformément aux exigences des procédures surtout pour le FED et le MYP ;
b) Gestion de la trésorerie :
 Vérifie et compile les prévisionnels de trésorerie des projets ;
 Est responsable du suivi des virements bancaires et des paiements par virement ;
 Est garant du suivi des contrats (contrats d’achat ou de services, locations, de travail).

Responsabilité 2 : RESSOURCES HUMAINES

 Participer au recrutement, définir des profils de poste, élaborer les objectifs individuels et réaliser les évaluations du personnel sous sa supervision.
 S’assurer du respect du règlement intérieur pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale ;
 Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
 Etablir les contrats de travail du personnel ;
 Être l'interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
 Être responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing sur la politique des ressources humaines ;
 Être responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires, des taxes et indemnités, suivi des arrêts de travail...).

Responsabilité 3 : LOGISTIQUE
• Général :
 Développer les outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veiller à leur mise en application ;
 En fonction des exigences des bailleurs de fonds et de saine pratique de gestion, développer, et veiller à l’application des procédures logistiques, incluant le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi des opérations logistiques.
 Vérifier les rapports mensuels d’inventaire ;
 Assurer et vérifier que tous les documents (achats, inventaires, certificat de donation, exemption de taxes, transferts de propriété, etc.) soient ordonnés/conformes ;
• Gestion des approvisionnements
 Assurer et superviser le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ;
 S’assurer du suivi des achats et du respect des procédures d’achat conformément aux procédures établies et procédures bailleurs ;
 Veiller à l’analyse des marchés locaux et à la mise à jour d’une base de données fournisseurs ;
 Elaborer des contrats avec les fournisseurs pour alléger les procédures d’achat.
• Gestion des équipements
 Superviser la gestion des stocks, la gestion des parcs et des inventaires ;
 Gérer le dédouanement des envois cargo de l’Organisation.
• Maintenance de la base
 Définir les besoins en équipement et maintenance du bureau;
 S’assurer de la mise en place et du respect des mesures de sécurité.

 Diplôme universitaire en comptabilité et/ou gestion financière
 Expérience de cinq ans minimums en comptabilité et/ou gestion financière
 Au moins 2 ans d’expérience au sein d’une association ou d’une Organisation Internationale
 Connaissance des procédures de l’Union Européenne
 Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur le Pack Office)
 Maitrise de l’outil informatique le Quick bocks
 Ponctualité, Professionnalité et confidentialité
 Maîtrise de la langue française et du créole (orale et écrite), anglais un atout

 Prise de fonction : Janvier 2019 (sur réserve de signature du contrat avec le bailleur)
 Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvèlement selon performance
 Lieu d’affectation : Passe Catabois (Port-de-Paix)

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
 Une lettre de motivation du/de la candidat(e) ;
 Un Curriculum Vitae (max 2 pages) avec 3 références ;
 Les copies des diplômes.

.B

Être originaire de la région est un atout.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Les tests d’entretiens auront lieu le 4 décembre 2018