Titre: Officier (ère) Compliance
Lieu de travail

Haiti : Port au Prince et déplacements sur les bases Finance / Funding
Niveau Salarial Selon la grille salariale du pays
LEVEL: D1
Durée du poste: 12 mois Objectif Equipe PQFD
Objectif Compliance L’équipe PQFD (Programme Quality and Funding Development) vise deux objectifs principaux :
Qualité des programmes : apporter son soutien à l’action locale, régionale, et globale d’Oxfam en assurant le respect des objectifs stratégiques clefs et des normes du programme. S’assurer qu’une approche commune du MEAL (Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissages) et de la redevabilité envers les communautés nourrissent l’élaboration de la stratégie de programme et le développement de nouvelles propositions.
Assurer la connectivité et la coordination entre les programmes en faveur de l’élaboration de propositions solides, en donnant priorité au recouvrement des coûts et à la démonstration des impacts.

Levée et gestion des fonds : lever des fonds pour les programmes d’Oxfam International en Haïti, assurer la qualité et la constance des relations avec les donateurs et soutenir l’équipe nationale de programme et finance dans la gestion des fonds dédiés aux programmes multisectoriels en Haïti et la conformité avec les normes des bailleurs.

Renforcer le suivi et contrôle qualité de la gestion de subventions et de redevabilité envers les bailleurs. Le résultat espéré vise à une meilleure gestion financière des programmes financés par les bailleurs, de sorte qu'il y ait une meilleure gestion financière des programmes, en assurant les critères de qualité, spécificités bailleurs dans le temps imparti.
Responsable Hiérarchique

Responsable fonctionnel

Interlocuteurs fréquents
PQFD Manager

Finance Manager

Funding advisor, Finance Officers, Program Managers, Funding & Compliance Officer EA, Finance & Funding Officer EA, Advisor Donors Manager PAs

Responsabilité Staff

Responsabilité
Budget Le Compliance officer pourra être amené à recruter et superviser occasionnellement du personnel dans le cadre de pré-audit et d’audits commandités par des bailleurs.

Aucun

Dimension du poste:
• Assurer un leadership conjoint avec le département finance et Programmes des mécanismes de reddition de comptes aux bailleurs et superviseur du jour le jour - résolution de problèmes.
• Contribution aux procédures et stratégie finances et funding, redevabilité.
• Renforcement des capacités des Equipes finances et programmes dans la préparation de rapports, respect des procédures bailleurs et formulation de budgets. Organisation d’atelier de lancement et de recyclage avec les équipes programmes et finances sur les règles et attentes des donateurs dans la phase de démarrage et de mise en œuvre des projets.
• Etre le point Focal point et assurer la coordination des audits en collaboration avec Finance Manager, le Funding Adviser et les Officiers Funding & Compliance au niveau de la cellule EA,

Responsabilités:
Coordination Technique et stratégique
• Contribue activement dans le conseil et support technique des équipes pays dans la préparation et révision des budgets soumis aux bailleurs
• Garantis un haut niveau de compliance des délais et critères de qualité des rapports aux bailleurs
• Etablis avec les PQFD manager, Funding Compliance officer EA et Finance Manager les priorités de calendrier et d’optimisation des ressources dans le calendrier de révision de rapports.
• Contribue activement auprès de l’équipe Pays (Programmes, Funding, Finance Manager) dans le suivi de tous les aspects financiers en relation avec les contrats bailleurs (révision mensuelle de la liste des dépenses des rapports de suivi, révision des rapports financiers destinés aux bailleurs, élaboration et révision des phasing budgétaires, calcul des coûts de subvention et coûts indirects, veille sur les taux de change utilisés, suivi mensuel des feuilles de temps, recouvrement de coûts etc)

Coordination OPA et Protocoles
• En collaboration avec les Funding Adviser et Finance manager, assure la correcte production de OPA avec t les Partner Affiliates (PA) d’Oxfam et assure le suivi de la signature au niveau de la Direction Pays, PA et cellule EA.
• Supervise en collaboration avec les programmes managers et Finance Managers le processus de signature des protocoles avec les Partenaires, dans le respect et accord des critères spécifiques EA/PA et Bailleurs.

Pré-audits & Audits
• Coordonne et supervise l’organisation et suivi des planifications et recommandations des Pré-audits et audits internes et externes
• Contribue à produire des rapports de qualité, assurant expertise Bailleurs (directement ou avec support TCAF et Donors Advisors (EA/ PA)), et garantie le respect des délais définis avec les équipes programmes et Funding Adviser.

Redevabilité Interne & externe
• Révise tous les rapports aux Bailleurs et coordonne avec Off Fin, TCAF et Funding Adviserla révision des rapports prévus selon le calendrier établi.
• Coordonne la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
• Point Focal dans la coordination des travaux de rapports internes et externes. Met à jour le calendrier de présentations de documents contractuels aux bailleurs (propositions et rapports, réalisation des évaluations et audits).
• Maintiens à jour et communique le calendrier aux équipes pays, siège et régionaux, dans le but d’éviter les retards dans la présentation des produits et l’accumulation du travail à certaines périodes de l’année.
• Contribue à l’amélioration des outils de suivi des contrats de financement
• Contribue aux nouvelles propositions et conseille aux équipes sur les bonnes pratiques

Support Equipe programmes et techniques
• Identifie les besoins en termes de formation sur les normes et procédures des bailleurs, et techniques auprès des équipes programmatiques et techniques. Cordonne avec la PQFD manager les éventuelles formations et visites de support des Donors Managers EA / PA.
• Forme régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds et les procédures Funding d’Oxfam :
• Participe aux réunions de lancement des projets pour former les équipes sur les normes et attentes des donateurs
• Référent technique pour les équipes sur les normes et conditions des bailleurs de fonds, en complément des formations dispensées par le Program Funding Team du siège

Autres
• Participe et contribue à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
• Il / elle effectue toute autre tâche ou responsabilité déléguée par son responsable direct qui sont en lien avec son profil de poste
• Visite régulière de monitoring des bases et projets
• Respecte et participe activement à la diffusion du code de conduite OXFAM

Compétences et Profil
• Qualification comptable pertinente ou expérience équivalente
• Au mois 3 ans d’expérience en suivi financier, planification financière et gestion de contrats
• Connaissances et expérience de travail avec des contrats financés par des bailleurs de développement. La connaissance de la Commission européenne (DevCo ; ECHO) et de la coopération canadienne est un atout.
• Bonnes aptitudes de communication et relations interpersonnelles
• Compétences informatiques, parfaite maîtrise de MS Office
• Connaissance / expérience dans le secteur de financement
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais. La maîtrise du créole et / ou l’espagnol est un atout.
• Gère les ressources et les délais avec un minimum de supervision
• Capacité d'initiative et de proactivité
• Capacité d’identifier et proposer des solutions à des problèmes
• Recommande et met en œuvre des améliorations
• Responsible, flexible et adaptable
• Habilité à travailler en équipe

Curriculum Vitae, lettre de motivation et Diplomes. La date limite de reception de dossiers sera le 9 juillet 2018