Innovating Health International (IHI) est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif qui se consacre au traitement des maladies chroniques et les problèmes de santé des femmes dans les pays en développement. En travaillant avec des partenaires locaux, nous visons à accroître la disponibilité et la qualité des services de traitement et d'éducation pour les maladies chroniques telles que le cancer, l'hypertension artérielle, le diabète, les blessures, et le renforcement des capacités chirurgicales. Les projets en cours en Haïti comprennent un centre de Cancer des femmes, un programme de sensibilisation sur le cancer, un laboratoire de pathologie, et un programme d’aide et de support à la construction d’un système national de prise en charge de cancer du col utérin.

- Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau ;
- Préparer les demandes de paiement pour les fournisseurs de service ;
- Contrôler la correspondance ;
- Concevoir des systèmes de classement ;
- Assurer la gestion du personnel
- Examiner et approuver les demandes d’approvisionnement ;
- Assigner et surveiller des fonctions cléricales.
- Superviser le service Housekeeping
- Superviser le travail du réceptionniste
- Superviser le travail du l’Office Delivery services (Services Généraux)
- Élaborer les procédures administratives en base du Manuel de IHI,
- Assurant la connaissance et application correcte de ces procédures par tout le personnel,
- Élaborer la politique de la rentabilité et le dégrée de couverture des frais du bureau à travers des contrats avec les tiers,
- y inclus une analyse des risques.
- Assurer l’inventaire des matériels de bureau et la gestion des carburants
- Mesurer les résultats par rapport aux normes ; faire les ajustements nécessaires.
- Remplir les exigences opérationnelles en planifiant et en affectant les employés ;
- Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

- Comptable diplomé de niveau universitaire, en Economie ou en Gestions des affaires
- Au moins 3 ans d’expériences comme gestionnaire de bureau, de préférence dans une ONG
- Une bonne connaissance du Supervision et ses instruments
- Compétences techniques indispensables dans la gestion d’un bureau

- Une bonne connaissance dans la gestion du personnel
- Une bonne connaissance pratique des logiciels comptables
- Une bonne connaissance pratique en informatique (MS Windows et Ms Office)
- Être capable de travailler autonome et indépendant
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir un bon sens d’ordre et travailler avec beaucoup de systématique
- Langues : être excellent en français, parlé et écrit – l’anglais est un atout

Compétences

Ténacité niveau ll Force de persuasion niveau ll
Connaissance de marché niveau lll
Traiter avec des détails niveau lll
Entreprenariat niveau ll

CDD 6 mois avec possibilité renouvelable.
Lieu d'affectation : Port au prince

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

innovatinghealthinternational@gmail.com