Introduction
Handicap International - Humanité & Inclusion (HI) lance un Appel d’Offres (AO) en vue de la sélection de personnes physiques ou morales qualifiées pour la mise en place d’un ou plusieurs accords-cadres pour la location de salle, les services de restauration d’évènement et l'hébergement destinés à soutenir ses opérations humanitaires et de développement en Haïti.
Fonctions
Résumé du poste :
PERIMETRE DU MARCHE
Le présent Appel d’Offres (AO) porte sur la mise en place d'accords-cadres pour la location de salle, les services de restauration d’évènement et l'hébergement au profit des opérations de Handicap International en Haïti. Les modalités de location et spécifications techniques détaillées sont précisées dans le Dossier de Participation à l’Appel d’Offre.
LOT DEPARTEMENT ZONE GEOGRAPHIQUE & LOCALITES RECHERCHEES
LOT 1 Ouest Port-au-Prince, Pétion-Ville, Tabarre, Delmas, Carrefour, Croix-des-Bouquets, Canaan, Léogâne, Petit-Goâve, Grand-Goâve et localités environnantes
LOT 2 Nord & Nord-Est Cap-Haïtien, Quartier-Morin, Limonade, Milot, Plaine-du-Nord, Acul-du-Nord, Trou-du-Nord, Ouanaminthe, Fort-Liberté, Caracol et localités environnantes
LOT 3 Artibonite Gonaïves, Saint-Marc, Dessalines, Gros-Morne, Ennery, Marchand-Dessalines et localités environnantes
LOT 4 Centre Hinche, Thomonde, Lascahobas, Belladère, Mirebalais, Cerca-la-Source et localités environnantes
LOT 5 Sud, Sud-Est & Nippes Les Cayes, Camp-Perrin, Port-Salut, Aquin, Miragoâne, Anse-à-Veau, Jacmel, Marigot, Belle-Anse, Jérémie et localités environnantes
Les soumissionnaires peuvent répondre à un ou plusieurs lots de manière partielle ou complète et ne sont pas tenus de couvrir l'ensemble des localités ni de proposer l'ensemble des modalités mentionnées dans le présent Appel d’Offre.
MODALITÉS DE L’ACCORD-CADRE
Type de contrat Accords-cadres de location de salle, les services de restauration d’évènement et l'hébergement
Durée initiale 1 an
Renouvellement Jusqu'à 2 renouvellements supplémentaires (sous réserve d'une revue annuelle des conditions du marché et de la compétitivité des tarifs proposés)
Durée maximale 3 ans
Politique tarifaire Compte tenu de la volatilité du contexte économique haïtien et de l'évolution potentielle des coûts liés aux marchés concernés, Handicap International souhaite mettre en place des contrats-cadres à prix révisables périodiquement selon des modalités préalablement définies et encadrées contractuellement.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation à la présente consultation est ouverte à toute personne physique ou morale, ou groupement de personnes, légalement constitué et autorisé à exercer ses activités en Haïti et en mesure d'émettre une facture conforme à la réglementation en vigueur. Les prestataires actuellement en relation contractuelle avec Handicap International ne sont pas exemptés de cette procédure et devront soumettre un dossier complet au même titre que les nouveaux soumissionnaires.
Ne pourront être retenus les soumissionnaires qui :
• Sont en situation de faillite, liquidation ou cessation d'activité ;
• Font l'objet d'une interdiction, suspension ou sanction nationale ou internationale ;
• Sont impliqués dans des faits de fraude, de corruption, de blanchiment d'argent ou toute autre pratique contraire à l'éthique ;
• Se trouvent dans une situation de conflit d'intérêt avec Handicap International ;
• Fournissent des informations ou des documents faux, inexacts, incomplets ou trompeurs.
DEMANDES DE CLARIFICATION
Les soumissionnaires peuvent adresser toute question relative au présent appel d'offres jusqu'au 23 octobre 2026 à 13h00, heure de Port-au-Prince, à l'adresse suivante : appel-doffre@haiti.hi.org.
Aucune demande de clarification reçue après cette échéance ne pourra être prise en compte.
MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES
Le dossier complet d'appel d'offres peut être obtenu gratuitement selon l'une des modalités suivantes :
• Téléchargement sur le site internet de Handicap International : https://www.hi.org/fr/appels-d-offres
• Demande adressée par courrier électronique à : appel-doffre@haiti.hi.org
• Retrait en version papier auprès des bureaux de Handicap International
o Pour tout retrait en version papier, les soumissionnaires sont priés d'adresser préalablement leur demande par courrier électronique à l'adresse appel-doffre@haiti.hi.org
MODALITES DE SOUMISSION DU DOSSIER DE PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES
Cet Appel d’Offre est ouvert du 20 au 30 octobre 2026. Toutes les offres doivent être soumises au plus tard le 30 octobre à 16h00, heure de Port-au-Prince.
Les offres peuvent être transmises selon l'une des modalités suivantes :
1. Soumission électronique (préférée)
Les offres peuvent être transmises par courrier électronique à l'adresse suivante : appel-doffre@haiti.hi.org avec comme objet du message/email AO/HI/HTI/SALLES/RESTAURATION/HEBERGEMENT/092026 – LOCATION DE SALLE, SERVICES DE RESTAURATION D’EVENEMENT ET HEBERGEMENT
2. Dépôt physique
Les offres devront être remises dans une enveloppe fermée, scellée et anonyme portant uniquement la mention : AO/HI/HTI/SALLES/RESTAURATION/HEBERGEMENT/092026 – LOCATION DE SALLE, SERVICES DE RESTAURATION D’EVENEMENT ET HEBERGEMENT
- Aucun tampon, cachet, logo, nom d'entreprise ou tout autre signe permettant d'identifier le soumissionnaire ne devra apparaître sur l'enveloppe.
- Les offres devront être déposées à l'adresse suivante : Bureau Handicap International - Humanité & Inclusion, 7 Impasse Claudinette, Bois Moquette, Pétion-Ville, Haïti
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
appel-doffre@haiti.hi.org
Ouverture de pli
30/10/2026 à 17:00
Remarques contact
Les offres reçues après la date et l'heure limites de soumission seront automatiquement rejetées et ne seront pas prises en considération.
Autres remarques
Remarques : Dans le cadre de son engagement en faveur de la transparence, de la redevabilité et de la lutte contre la fraude et la corruption, HI a mis en place un mécanisme rigoureux, transparent, inclusif et sécurisé de remontée et de gestion des plaintes. Tout signalement peut être effectué en toute confidentialité via l'adresse électronique sgrphaiti@hi.org ou par téléphone au *677. Toute plainte ou allégation fera l'objet d'un traitement confidentiel conformément aux procédures internes de HI, sans risque de représailles pour les personnes effectuant un signalement de bonne foi.
