Renforcer le système de gestion financière de Caritas Haïti à travers l’optimisation de QuickBooks et le renforcement des capacités du personnel

Résumé du poste :
• Évaluer les systèmes et pratiques financières existants, les mécanismes de controle interne et les besoins en rapportage et les aligner avec les bonnes pratiques QuickBooks et avec les exigences de conformité des different bailleurs;
• Configurer ou optimiser QuickBooks (Plan comptable, Classes, centres de couts, bailleur/projets) afin de permettre un suivi financier precis par projet et par bailleur
• Migrer et valider les données financieres (le cas échéant) y compris les soldes d’ouverture, les fournisseurs, les clients et les transactions historiques
• Renforcer le mécanisme de gestion et la repartition des couts partages au sein de l’institution afin qu’il soit bien structuré, transparent et conforme aux exigences des bailleurs.
• Développer et dispenser des formations pratiques à l’équipe finance sur l’utilisation quotidienne de QuickBooks (saisie des données, rapprochements bancaires, budgétisation et clôture mensuelle) et sur les couts partagés ( Outil de calcul et de suivi) ;
• Renforcer les contrôles internes dans QuickBooks, notamment les profils utilisateurs, les droits d’accès, les circuits d’approbation, la séparation des tâches et la préparation aux audits.
• Élaborer des rapports financiers et modèles standardisés (mensuels, par projet et par bailleur) et accompagner le personnel dans leur production et leur interprétation de manière autonome.
• Fournir un appui post-formation à court terme (coaching et résolution de problèmes) afin d’assurer une appropriation effective et durable de QuickBooks par l’équipe finance