Compétences et qualifications requises :
Votre organisation est-elle éligible ?
Avant de préparer un dossier, vérifiez que votre organisation répond à l'ensemble des conditions suivantes. Une organisation qui ne satisfait pas à l'un de ces critères sera déclarée non admissible lors de la vérification administrative, sans évaluation de son projet.

2.1 STATUT JURIDIQUE
Sont éligibles les organisations légalement constituées en Haïti, à but non lucratif, dotées d'une personnalité juridique indépendante et vérifiable. Ne sont pas éligibles les personnes physiques, les organisations créées uniquement pour répondre à cet appel, les partis politiques, les institutions publiques, ni les branches d'organisations dont le siège est basé à l'étranger.

2.2 ANCIENNETÉ
L'organisation doit avoir été opérationnelle depuis au moins trois ans à la date limite de soumission du dossier de préqualification. Cette ancienneté doit être établie par les documents légaux de constitution et les rapports d'activités des années antérieures.

2.3 CAPACITÉ FINANCIÈRE
Le volume de financement sollicité ne devra pas excéder le revenu annuel moyen de l'organisation sur les trois derniers exercices disponibles, tel que démontré dans le Revenue Template fourni en Annexe 3. Le FHB examinera la capacité réelle de chaque organisation à gérer le montant demandé et pourra inviter une organisation à réduire son budget si le montant proposé paraît disproportionné par rapport à son expérience et à ses moyens de gestion.

2.4 CAPACITÉ ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
L'organisation doit disposer d'un personnel dédié à la comptabilité, d'un système comptable informatisé répondant aux normes en vigueur, et de mécanismes de contrôle interne documentés. Ces mécanismes comprennent au minimum le principe de double signature pour toute transaction financière, la séparation des fonctions entre les responsables opérationnels et comptables, et des procédures internes de passation de marchés. L'organisation doit également disposer d'un compte bancaire institutionnel.

2.5 ANCRAGE TERRITORIAL
L'organisation doit démontrer sa capacité d'intervention dans la zone ciblée par une présence locale, des projets antérieurs dans la zone ou dans des zones comparables, des partenariats locaux, une connaissance documentée du territoire ou une reconnaissance communautaire.

GRILLE DE VÉRIFICATION DE L'ÉLIGIBILITÉ ORGANISATIONNELLE
Cette grille est éliminatoire. Une proposition non conforme sur l'un de ces critères est rejetée avant l'évaluation du projet.

CRITÈRE CONFORME NON CONFORME OBSERVATIONS
L'organisation est légalement constituée en Haïti ☐ ☐
L'organisation est à but non lucratif ☐ ☐
L'organisation n'est pas une personne physique ☐ ☐
L'organisation est opérationnelle depuis au moins trois ans ☐ ☐
L'organisation dispose de mécanismes de contrôle interne documentés ☐ ☐
L'organisation dispose d'un compte bancaire institutionnel ☐ ☐
L'organisation démontre une capacité d'intervention dans la zone ciblée ☐ ☐
La déclaration d'absence de conflit d'intérêts est signée ☐ ☐