Compétences et qualifications requises :
I. Dossier pour être électeur (Liste Electorale)

Le dossier à soumettre au CCM par les organisations souhaitant accéder à la liste électorale devra se présenter en un seul volume et comporter les documents suivants :

1. Reconnaissance de l’Organisation émise par l’autorité administrative compétente (si l’attestation arrive à expiration en 2025, elle sera acceptée).

2. Adresse physique du siège de l’organisation

3. Bref descriptif de l’organisation en précisant le groupe constitutif affilié (LGBT, Travailleuses de sexe, Jeunes ou Femmes)

4. Dernier rapport d’activités

5. Liste des partenaires

6. Lettre de motivation, émanant du Conseil d’administration/Secrétariat/Coordination ou du Bureau de l’organisation, adressée au Président du CCM avec mention du nom du représentant mandaté à participer comme électeur

7. Lettre d’engagement, dûment signée, à respecter les dispositions du protocole électoral.

8. Copie de la pièce d’identité du représentant mandaté à l’élection du groupe constitutif.



PS : Les organisations ayant déjà reçu la confirmation de leur éligibilité en tant qu’Électeur lors du processus initial n’ont pas besoin de soumettre à nouveau leur dossier. Elles doivent toutefois confirmer leur intérêt à poursuivre le processus ainsi que la disponibilité de l’électeur désigné pour voter en leur nom.



II. Candidats

Les organisations désireuses de présenter un candidat au siège du groupe constitutif affilié devront soumettre au CCM les documents ci-après, présentés en un seul volume :

1. Reconnaissance de l’Organisation émise par l’autorité administrative compétente (si l’attestation arrive à expiration en 2025, elle sera acceptée).

2. Adresse physique du siège de l’organisation

3. Bref descriptif de l’organisation avec mention du sous-secteur ciblé

4. Rapports d’activités des deux (2) dernières années

5. Au moins deux (2) procès-verbaux de réunions de l’année en cours et la liste de présence respective

6. Procès-verbal du processus de sélection amenant à la désignation du candidat appelé à représenter les associations du groupe constitutif

7. Lettre de désignation du candidat retenu adressée au Président du CCM, à émettre par l’association

8. Liste des partenaires

9. Au moins deux (2) lettres de soutien fournies par des associations du même sous- secteur

10. Lettre d’engagement, dûment signée, à respecter les dispositions du protocole électoral.

11. CV du/de la candidat(e)

12. Une copie d’une pièce d’identité valide du/de la candidat(e);

13. Lettre de motivation du/de la candidat(e) justifiant son intérêt à représenter la Société civile.



III. Critères d’éligibilité

Le Comité électoral ad hoc chargé de la réception, de l’examen et de la validation des dossiers prendra en compte les critères ci-après :

Pour les organisations souhaitant s’inscrire sur la liste électorale :



1. Document d’enregistrement légal en Haïti ;

2. Fonctionnement opérationnel en Haïti (présence physique et active) ;

3. Expérience éprouvée ou des compétences en :



• matière de lutte contre le sida et/ou la tuberculose et/ou le paludisme, de développement, droits humains, genre, mobilisation sociocommunautaire ;

• gestion programmatique ou/et financière et/ou

• Plaidoyer, sensibilisation/mobilisation socio-communautaire, développement.

4. Représentativité au sein du sous-secteur ;



Pour les organisations désirant présenter un(e) candidat(e) :

1. Document d’enregistrement légal en Haïti

2. Fonctionnement opérationnel en Haïti (présence physique et active)

3. Expérience éprouvée ou des compétences en :

• matière de lutte contre le sida et/ou la tuberculose et/ou le paludisme, de développement, de droits humains, de genre, ou sociocommunautaire

• gestion programmatique ou/et financière et/ou

• plaidoyer, sensibilisation/mobilisation des communautés, développement ;

4. Fonctionnement régulier des instances de gouvernance de l’Organisation ;

5. Représentativité au sein du sous-secteur.

6. Absence de conflit d’intérêts (Sauf en cas de conflit d’intérêts inhérent).





Pour les membres d’Organisation se présentant comme candidat(e) :

• Leadership au sein de son groupe constitutif Capacité à participer activement aux réunions (savoir lire et écrire)

• Bonne capacité de communication

• Membre depuis au moins trois (3) ans de l’Organisation de la société civile intervenant sur les thématiques des trois maladies, de développement, des droits humains, de genre, ou mobilisation sociocommunautaire

• Disponibilité à participer aux réunions du CCM et à contribuer au travail des comités et commissions techniques du CCM

• Disposé(e) à défendre l’intérêt général Velléité à défendre l’intérêt général

• Connu(e) et reconnu(e) par au moins deux organisations de son sous-secteur

• Absence de conflits d’intérêts (Sauf en cas de conflit d’intérêts inhérent).