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Introduction

Le Département des Opérations de Zanmi Lasante (ZL), organisation partenaire de Partners in Health (PIH), invite les firmes spécialisées en systèmes solaires photovoltaïques hybrides à soumettre leur candidature dans le cadre de la présente procédure de préqualification référencée ZL-DCE-SOLAR-05-26.

Cette démarche vise à constituer un panel national de prestataires qualifiés, mobilisables selon les besoins opérationnels de ZL sur ses sites sanitaires critiques en Haïti. Les prestataires préqualifiés seront invités à répondre à des demandes de propositions restreintes ou des bons de commande selon les besoins.

ZL se réserve le droit d'attribuer tout ou partie des marchés, ou de ne pas attribuer de marché, sans obligation de justification.



Zanmi Lasante opère un réseau d'infrastructures sanitaires critiques en Haïti, notamment dans les régions du Plateau Central et de l'Artibonite. L'alimentation électrique fiable de ces installations est essentielle à la continuité des soins de santé fournis aux populations vulnérables.

Les installations solaires existantes sur plusieurs sites du réseau ZL présentent les problèmes suivants :

• Vieillissement avancé des panneaux photovoltaïques avec dégradation significative des performances ;

• Défaillances récurrentes des onduleurs avec temps d'arrêt impactant les opérations médicales ;

• Dégradation irréversible des batteries au plomb avec capacité résiduelle insuffisante ;

• Autonomie nocturne limitée ne couvrant pas les besoins des blocs opératoires et unités critiques;

• Absence de système de monitoring et de gestion à distance ;

• Inadéquation avec les charges médicales actuelles suite à l'extension des capacités hospitalières.



Objectifs Spécifiques

• Sélectionner et préqualifier des prestataires techniquement et financièrement capables

• Assurer la continuité de l'alimentation électrique des infrastructures sanitaires critiques

• Moderniser les installations avec des technologies solaires hybrides de dernière génération ;

• Garantir une autonomie minimale de 10 à 15 heures sur charge critique ;

• Mettre en place un système de monitoring et de télégestion performant ;

• Former le personnel technique local à l'exploitation et à la maintenance.







Fonctions

Résumé du poste :
3.1 Nature des Prestations Les prestations comprennent :

Phase 1 – Études et Conception :

• Audit énergétique détaillé de chaque site ;

• Étude de dimensionnement du système solaire hybride ;

• Conception architecturale et structurelle des supports et abris ;

• Plans d'exécution et schémas électriques unifilaires ;

• Étude d'impact environnemental et social.

Phase 2 – Fourniture des Équipements :

• Panneaux photovoltaïques monocristallins PERC ;

• Batteries lithium LiFePO₄ modulaires ;

• Onduleurs/chargeurs hybrides ;



• Structures de montage et supports ;

• Câblage, protections, et équipements électriques ;

• Système de monitoring et de gestion de l'énergie (SCADA/MQTT) ;

• Équipements de protection individuelle (EPI) pour la maintenance.

Phase 3 – Installation et Mise en Service :

• Travaux de génie civil (fondations, ancrages, tranchées) ;

• Montage des structures et installation des panneaux ;

• Câblage DC et AC ;

• Installation et paramétrage des onduleurs et batteries ;

• Configuration du système de monitoring ;

• Tests de performance et de sécurité ;

• Mise en service complète et validation des KPI.

Phase 4 – Formation :

• Formation du personnel technique de ZL à l'exploitation quotidienne ;

• Formation à la maintenance préventive de premier niveau ;

• Formation à l'utilisation du système de monitoring ;

• Fourniture de manuels d'exploitation et de maintenance en français.

Phase 5 – Maintenance et Support :

• Contrat de maintenance préventive (visites périodiques) ;

• Maintenance corrective avec délais d'intervention garantis ;

• Fourniture des pièces de rechange critiques en stock local ;

• Reporting mensuel des performances.



-Sites d'Intervention et Dimensionnement Indicatif

Site PV

(kWc) Batteries (kWh) Onduleur s Autonomie Cible

Boucan Carré ≥ 28 kWc ≥ 123 kWh 30 kW 10–12 heures

Belladère ≥ 28 kWc ≥ 123 kWh 30 kW 10–12 heures

Thomonde 30–36

kWc ≥ 168 kWh 24 kW 10–15 heures



-Profil de Charge Critique – 24 Heures

Période Charge Estimée Équipements Prioritaires

06h00 –

18h00 10–15 kW Bloc opératoire, laboratoire, imagerie, administration

18h00 –

06h00 5–8 kW Urgences, maternité, réfrigération médicale, éclairage



SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES

Panneaux Photovoltaïques

• Technologie : Monocristallins PERC (Passivated Emitter Rear Cell)

• Puissance unitaire minimale : ≥ 540 Wc

• Rendement minimal : ≥ 21 %

• Coefficient de température (Pmax) : ≤ -0,35 %/°C

• Certifications obligatoires : IEC 61215, IEC 61730, MCS ou équivalent

• Garantie de performance : ≥ 25 ans (≥ 80 % à 25 ans)

• Garantie produit : ≥ 12 ans

• Résistance aux chocs de grêle : IEC 61215 (25 mm à 23 m/s)

• Résistance aux charges de vent : ≥ 2 400 Pa

• Résistance aux charges de neige : ≥ 5 400 Pa

• Marques de référence : Tier 1 Bloomberg (JA Solar, LONGi, Jinko, Canadian Solar ou équivalent)



Batteries

• Technologie : Lithium Fer Phosphate (LiFePO₄) uniquement

• Capacité : Selon site (voir Section 3.2)

• Cycles de vie : ≥ 6 000 cycles à 80 % DOD

• Architecture : Modulaire (rack ou armoire)

• Gestion thermique : Système BMS intégré, température ≤ 30 °C

• Protection IP : ≥ IP54

• Certifications : IEC 62619, UL 9540, UN 38.3

• Communication : Modbus RTU/TCP, CAN

• Garantie : ≥ 10 ans ou 6 000 cycles



Onduleurs/Chargeurs Hybrides

• Onduleur hybride avec régulateur MPPT haute tension intégré, disposant d’une plage de fonctionnement adaptée au dimensionnement des champs photovoltaïques proposés et compatible avec la capacité des batteries ainsi qu’avec un C-rate compris entre 0.2C et 0.5C.

• La fréquence de sortie de l’onduleur devra être de 60 Hz, pour l’alimentation de charges monophasées en 120/240V.

• Onduleurs hybrides intelligents compatibles avec les systèmes de stockage lithium (LiFePO4)

et permettant une exploitation en mode hybride avec génératrice.

• • Architecture permettant un fonctionnement en parallèle avec configuration maître/esclave (Master/Slave), afin de faciliter l’augmentation future de capacité sans remplacement majeur de l’infrastructure existante.



Priorités des charges :

- Urgences



- Maternité

- Dépôt pharmacie

- IT & Archives

- Eclairage



Profil de charge :



Boucan Carre Belladère Thomonde (centre)

Charges de jour 30 – 40 kW 25 – 35 kW 12 – 18 kW

Charges de nuit 10 – 15 kW 8 – 12 kW 6 – 8 kW







Qualifications réquises

Compétences et qualifications requises :
Critères Administratifs (Éliminatoires)

• Existence légale : Entreprise dûment enregistrée selon les lois haïtiennes ou étrangères applicable

• Régularité fiscale : Attestation de régularité fiscale en cours de validité

• Pas de conflit d'intérêts avec Zanmi Lasante ou Partners in Health

• Pas d'antécédent de corruption, fraude ou malversation

• Signature de la Déclaration d'intégrité (Annexe 6)

• Acceptation du Code de conduite ZL/PIH (Annexe 9)

Critères Techniques (Éliminatoires)

• Références : Minimum 3 projets solaires hybrides ≥ 20 kWc réalisés dans les 5 dernières années

• Personnel : Au moins 1 ingénieur électricien certifié et 2 techniciens solaires qualifiés

• Équipements : Disponibilité d'outillage spécialisé pour installation solaire

• Visite de site : Obligatoire (formulaire Annexe 10, au moins 15 jours avant clôture)



Critères Financiers

• Solvabilité : Pas de procédure de faillite, de liquidation ou de redressement judiciaire en cours.

• Attestation bancaire : Justification d’une ligne de crédit ou d’une capacité financière suffisante pour l’exécution des prestations. Une attestation bancaire confirmant la disponibilité d’une ligne de crédit d’un montant minimum de 300,000.00 USD devra être soumise.

• États financiers : soumission des états financiers des trois (3) dernières années, validés par la

DGI.

• Chiffre d’affaires : démontrer un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins 1,000,000.00 USD au cours des trois (3) dernières années.



CONTENU DU DOSSIER DE SOUMISSION

6.1 Dossier Administratif

Document Obligatoire Annexe

Lettre de candidature signée Oui Annexe 1

Quitus fiscal (< 3 mois) Oui –

Copie pièce d'identité du signataire Oui –

Déclaration d'intégrité signée Oui Annexe 6

Acceptation Code de conduite Oui Annexe 9

Checklist documentaire complétée Oui Annexe 2



Dossier Technique

Document Obligatoire Annexe

Présentation de l'entreprise (≤ 10 pages) Oui –

Document Obligatoire Annexe

Fiche de références projets (min. 3) Oui Annexe 3

CV personnel clé (Chef de projet, ingénieurs, techniciens) Oui Annexe 4

Inventaire moyens matériels Oui Annexe 5

Note méthodologique (approche, planning) Oui –

Certifications et accréditations Oui –

Formulaire de visite de site complété N/O Annexe 10



Dossier Financier

Document Obligatoire Annexe

Bilans financiers 3 dernières années Oui Annexe 8

Attestation bancaire récente Oui –

Barème des prix unitaires indicatifs Oui Annexe 12



Modalités de Dépôt

Les dossiers de soumission doivent être soumis à l’adresse courriel suivante : mailto:zllocalprocurement@pih.org portant la mention :

7.2 Date Limite

Date limite de soumission : 18 Juin 2026 à 16h00 (heure locale d'Haïti)

Tout dossier reçu après cette date et heure sera automatiquement rejeté, quelle qu'en soit la raison.

Questions et Clarifications

Les questions doivent être soumises par écrit à : zllocalprocurement@pih.org

Date limite pour les questions : 27 Mai 2026 à 12h00 Date de publication des réponses : 04 Juin 2026

Toutes les questions et réponses seront partagées avec l'ensemble des soumissionnaires sans révéler l'identité du questionneur.



Visite de Site

La visite des sites n’est pas obligatoire mais souhaitée. Elle doit être effectuée idéalement 15 jours avant la date limite de soumission. Le formulaire de visite (Annexe 10) doit être dûment complété et signé par le représentant de ZL présent lors de la visite.

Calendrier des visites :

Site Date proposée Contact ZL

Boucan Carré Voltaire Jean (509) 4890-0346

Belladère Voltaire Jean (509) 4890-0346

Thomonde Voltaire Jean (509) 4890-0346



PROCÉDURE D'ÉVALUATION

8.1 Phase 1 – Vérification Administrative (Éliminatoire)

Vérification de la présence et conformité de tous les documents listés à l'Annexe 2. Tout dossier incomplet sera automatiquement éliminé.

8.2 Phase 2 – Évaluation Technique (100 points)

Critère Sous-critères Points

Compréhension technique Analyse du contexte, proposition technique, innovation 30

Expérience et références Nombre, taille et pertinence des projets similaires 25

Personnel clé Qualifications, certifications, expérience 25

Méthodologie Planning, approche, gestion des risques 10

Moyens matériels Équipements disponibles, véhicules, outils 10

TOTAL 100



Seuils minimaux obligatoires :

Critère Score minimum

Expérience et références 15/25

Compréhension technique 20/30

Personnel clé 15/25

Score global minimum 70/100



• Maintenir la confidentialité du dossier

• Signaler tout conflit d'intérêts

• Respecter les politiques PIH/ZL en matière d'éthique, PSEAH, et HSE

• Accepter les conditions du contrat cadre (Annexe 11)



Propriété Intellectuelle

Tous les documents, plans, études et rapports produits dans le cadre des marchés attribués deviendront propriété exclusive de Zanmi Lasante. Loi Applicable et Règlement des Différends

Le présent dossier et les contrats qui en découlent sont soumis au droit haïtien. Tout différend sera soumis à la juridiction compétente d'Haïti.










Dossier d’appel d’offres

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres


Envoyer le pli à

zllocalprocurement@pih.org


Ouverture de pli

21/05/2026 à 11:32


Remarques contact

zllocalprocurement@pih.org


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