Expertise France met en œuvre le projet Poto Mitan, visant à : « améliorer la délivrance des services publics pour les usagers.ères.» avec une emphase sur la qualité du cadre d’accueil des usager.e.s et de réduction des inégalités de genre au sein des services : accessibilité, espaces d'accueil, d'attente & process de gestion.

Les chantiers concernent la réhabilitation et rénovation des bâtiments de :
• La Délégation départementale du Nord ;
• La Délégation départementale du Nord Est;
• Les bureaux de l’ONI, des officiers d’Etat civil, sections nord et sud du Cap ;
• Le bureau de la DIE rue 18
• Le CRLDI de Vaudreuil ;
• La DGI du Cap Haïtien
• L’AGD du Cap Haïtien
• La vice délégation de Trou du Nord
• Le CRLDI de Trou du Nord ;
• Le Centre de services de la DGI à la Grande Rivière du Nord
Ces projets impliquent plusieurs intervenants (bureaux d’études, entreprises de travaux, institutions publiques), nécessitant un appui technique transversal pour assurer la cohérence et la qualité des choix techniques.

Résumé du poste :
OBJECTIF DE LA MISSION

Appuyer le projet Poto Mitan dans la structuration technique, la coordination et le suivi qualitatif des chantiers d’infrastructures, afin de sécuriser les décisions techniques, la qualité des dossiers et la bonne articulation entre les différents intervenants.

Résultats Attendus
Les résultats attendus sont, notamment :
• Production d’avis techniques structurés
• Contribution à la qualité des dossiers techniques
• Appui à la prise de décision
• Sécurisation technique des investissements

POSITIONNEMENT DE LA MISSION
L’expert intervient en assistance technique au projet.
Il n’a pas vocation à :
• assurer la maîtrise d’œuvre
• se substituer aux bureaux d’études
• superviser en continu les travaux
• porter une responsabilité contractuelle sur l’exécution

Son rôle est :
• conseil
• appui
• coordination technique
• contrôle de cohérence

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Diagnostic et cadrage technique
• Réaliser des visites de terrain des sites concernés
• Identifier les contraintes techniques et opérationnelles
• Appuyer la définition des besoins techniques
• Produire des notes d’analyse et d’orientation technique

Appui à la structuration des dossiers techniques
• Contribuer à l’élaboration des spécifications techniques
• Appuyer la rédaction des CCTP
• Fournir un appui technique à la préparation des DCE
• Veiller à la cohérence et à la qualité des documents techniques
En coordination avec le pôle Achats Contrats, responsable de la procédure de passation des marchés

Appui à l’analyse des offres
• Participer à l’analyse technique des offres
• Fournir des avis techniques argumentés
• Préparer et participer aux négociations techniques et financières
• Identifier les risques techniques liés aux propositions

Suivi technique et coordination
• Assurer un suivi technique ponctuel des chantiers
• Participer aux réunions techniques avec les parties prenantes
• Vérifier la cohérence technique des travaux réalisés
• Signaler les écarts et risques techniques
• Appuyer la prise de décision du projet

Réception des travaux
• Participer aux réceptions techniques (provisoire et définitive) des travaux
• Émettre des avis techniques sur la conformité des ouvrages

Reporting
• Produire des rapports techniques ponctuels
• Renseigner le Plan d’engagement environnemental et social de l’AFD
• Documenter les principaux risques et recommandations
• Contribuer aux rapports du projet (RPP, COPIL)