Zanmi Lasante/PIH Introduction
L’Hôpital Saint Nicolas de Saint-Marc (HSN), établissement de référence du réseau Zanmi Lasante / Partners In Health (ZL/PIH) dans le département de l’Artibonite, assure la prise en charge d’un flux important de patients dans des conditions opérationnelles exigeantes.
Dans un contexte marqué par l’instabilité chronique du réseau électrique national et une forte dépendance aux groupes électrogènes, la Direction des Opérations de ZL/PIH souhaite renforcer la résilience énergétique du site.
Fonctions
Résumé du poste :
D. PORTÉE DES PRESTATIONS
D.1 Fourniture
• Groupe électrogène diesel Prime Power
• Puissance : 300–320 kVA (240–256 kW)
• Accessoires complets de contrôle et de protection
• Manuels d’exploitation et de maintenance
D.2 Transport et logistique
• Acheminement jusqu’au site du HSN Saint-Marc
• Déchargement et mise en place sur socle
D.3 Installation
• Installation complète de la génératrice
• Raccordement électrique au tableau principal
• Mise à la terre conforme aux normes en vigueur
D.4 Mise en service
• Tests à vide et en charge
• Vérification des performances électriques
• Certificat officiel de mise en service
D.5 Formation
• Formation du personnel technique ZL/PIH sur :
o L’exploitation,
o Le contrôle,
o La maintenance de premier niveau,
o La lecture des alarmes et paramètres.
D.6 Service après-vente
• Support technique local disponible
• Disponibilité des pièces de rechange critiques sur le marché local
• Garantie minimum de 18 mois après réception définitive
E. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES PRINCIPALES
• Puissance : 300–320 kVA – Prime Power
• Fréquence : 60 Hz
• Tension : 220/127 V – triphasé, 4 fils + terre
• Moteur : Diesel, 1800 tr/min, refroidissement liquide
• Alternateur : Brushless, classe d’isolation H
• Régulation : AVR individuel, remplaçable (plug & play)
• Température de fonctionnement : jusqu’à 45°C
• Réservoir carburant : ≥ 400 litres (8–10 h @ 100 % charge)
• Enceinte : insonorisée, ≤ 75 dBA à 7 m
• Tableau de commande : digital, automatique et manuel
• Protection : surcharge, court-circuit, survitesse
• Synchronisation : pré-équipé pour mise en parallèle future
• Normes : ISO 8528, CE, ISO 9001, ISO 14001
F. LIVRABLES ATTENDUS
• Groupe électrogène installé et pleinement fonctionnel
• Kits de maintenance préventive (minimum 6 mois)
• Manuels d’utilisation et de maintenance
• Schémas électriques et documentation technique
• Rapport et certificat de mise en service
• Garantie écrite et support après-vente
Chaque offre devra être présentée avec des spécifications suivantes :
● Le numéro de référence de l’appel d’offre.
L’intitulé de la soumission : « Projet d’acquisition et d’installation d’un groupe électrogène destiné à assurer l’alimentation électrique du site de l’Hôpital Saint Nicolas de Saint-Marc –.»
● Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante : zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 19 Mai 2026 à 4h PM.
J. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS OBLIGATOIRES
• Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains
• Quitus ou Patente à jour de l'entreprise
• Pièce d'identité valide du représentant de l'entreprise
• Formulaire d'éthique signé (en annexe)
K. CLAUSES CONTRACTUELLES
• Clause de pénalité de retard
• Clause de résiliation pour non-performance
• Clause de force majeure
• Respect obligatoire du Code d’éthique PIH / ZL
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Les soumissionnaires doivent garantir la disponibilité des pièces d’origine présente en stock.
Instructions aux soumissionnaires
En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent Cahier des charges.
Toute offre qui ne serait pas conforme aux spécifications, documentations et conditions du présent Cahier des charges, ou qui ne serait pas remise dans les délais prévus, Zanmi Lasante se réserve le droit de la considérer comme irrégulière, nulle ou non avenue.
G. MODALITÉS FINANCIÈRES
• Devise : Gourdes haïtiennes (HTG) ou Dollars américains (USD)
• Prix tout compris (transport, installation, accessoires, taxes)
• Paiement effectué après :
o Réception conforme,
o Validation technique,
o Soumission d’une facture acceptable.
• Aucun paiement anticipé sans validation écrite de la Finance PIH.
H. CRITÈRES DE SÉLECTION ET NOTATION
• Offre technique : 50 %
• Offre financière : 30 %
• Délai de livraison : 20 %
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
27/04/2026 à 14:50
Remarques contact
zllocalprocurement@pih.org
Autres remarques
1- Zanmi Lasante se réserve le droit de rejeter toute offre non conforme au présent cahier des charges ou de ne pas donner suite à l’appel d’offres sans obligation de justification.
2- La livraison doit être effectuée à l’Hôpital Saint Nicolas de Saint-Marc.
NB : Il est un véritable atout d’indiquer clairement le délai de livraison estimé et spécifier les conditions de garantie après-vente au regard de nos opérations.
3- Les soumissionnaires seront soumis à une vérification des antécédents (background check) à partir de la liste des sanctions américaines et de l’OFAC (Sanctions List Search (treas.gov))
