Concern Worldwide Haiti Introduction
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, ayant pour mission de réduire la souffrance humaine et d’éliminer l’extrême pauvreté dans les pays plus démunis. Concern Worldwide est présent en Haïti depuis 1994, et dans la zone métropolitaine de Port au Prince depuis 1996. Via des projets intégrés de développement et humanitaires, Concern intervient pour le moment sur la zone métropolitaine de Port-au-Prince dans les quartiers de Cité Soleil, Bas Delmas, Bel-Air, Saint Martin, Saline et Martissant/Grand Ravine ainsi qu’à la Croix des Bouquets ; Concern intervient aussi sur l’axe Mirebalais - Savanette dans le département du Centre.
Fonctions
Résumé du poste :
Concern envisage d'identifier et de sélectionner des fournisseurs capables de fournir :
Des prestations de restauration comme des pause-café, des en-cas, des plats chauds, des buffets et bien d'autres.
Des lieux adaptés à des activités professionnelles (telles que des séminaires, des conférences ou des ateliers) sont à disposition, en plus de tout le matériel nécessaire (tables, sièges, système audio, vidéoprojecteur, climatisation, fourniture d'eau et d'électricité, sanitaires, sécurité et bien plus).
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Critères de sélection des prestataires
Service traiteur et location de salle avec restauration incluse
Les manifestations d’intérêt seront évaluées sur la base des critères suivants :
1. Conformité administrative
• Existence légale du prestataire (patente, licence ou enregistrement valide).
• Documents fiscaux à jour (NIF, quitus si applicable).
• Coordonnées complètes et vérifiables.
• Dossier soumis conformément aux exigences.
2. Capacité technique et opérationnelle
• Expérience en restauration événementielle et/ou gestion de salle de conférence.
• Capacité de production des repas (quantité, variété de menus, respect des normes d’hygiène).
• Disponibilité de salles adaptées : capacité d’accueil, ventilation/climatisation, mobilier (tables, chaises), Équipements (sonorisation, projecteur, écran, électricité, sanitaires).
• Organisation logistique et respect des délais de service.
• Références professionnelles pertinentes.
3. Conditions financières
• Tarifs des menus (collations, pauses-café, repas, buffets, etc.).
• Coût de location des salles et équipements inclus.
• Réductions pour activités de groupe ou engagements répétés.
• Modalités de paiement et conditions d’annulation.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
Tous les dossiers doivent être envoyés par courriel : Haiti.Tenders@concern.net
Réf de l’appel d’offre REF : CWH/PV/AO002 – LOCATION DE SALLES ET RESTAURATION /2026
Ouverture de pli
07/04/2026 à 14:26
Remarques contact
Tous les soumissionnaires intéressés par le présent appel à manifestation d’intérêt peuvent consulter les documents y afférents en accédant au lien. En cas d’impossibilité d’accès, ils sont priés de contacter l’équipe en charge aux adresses électroniques suivantes: wilnes.noel@concern.net , ernstso.romulus@concern.net
Autres remarques
Renseignements sur la candidature
Tous les documents soumis dans le cadre de la présente offre doivent être dûment signés par les soumissionnaires, notamment le Code de conduite de Concern et les politiques y afférentes, la Politique antifraude, la Politique de dénonciation ainsi que la Déclaration sur les conflits d’intérêts.
