Résumé du poste :
i.

CHRONOGRAMME ENVISAGÉ

L’évaluation devrait avoir lieu entre février et octobre 2026, avec un niveau d’efforts maximal de 30 jours. La phase de terrain devrait avoir lieu entre août et septembre 2026 et inclut des déplacements dans les zones du projet.

Phase de préparation : Réunion préparatoire, revue documentaire, rédaction des guides et des outils d’évaluation. Dépôt pour obtention du certificat éthique nationale et autorisation de collecte de données (5 jours)

Phase de terrain : Collecte et analyse des données, restitution préliminaire (15 jours)

Phase de rédaction du rapport final provisoire (7 jours)

Phase de rédaction du rapport définitif (3 jours)

Le chronogramme provisoire est susceptible d’être modifié à tout moment en fonction del’évolution du contexte, notamment de la sécurité et de la possibilité de se rendre sur le terrain.

ii.

PILOTAGE ET REPORTAGE / SUIVI

Le Comité de pilotage de l’évaluation est chargé de recruter le/la consultant.e, d’encadrer l’évaluation, de commenter et valider les productions délivrées en français et de contribuer activement à la diffusion des résultats de l’évaluation aux différentes parties prenantes, incluant les bénéficiaires du projet et les autorités locales.

Le suivi sera assuré par le comité de pilotage (COPIL), qui se réunira selon un calendrier prévisionnel établi lors de la première réunion.

Une rencontre (en personne et/ou vidéoconférence) sera organisée par le Comité de pilotage avec le/la consultant.e après réception du rapport de démarrage et du rapport final provisoire.

iii.

ORGANISATION LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIVE

Équipement :

-

Le/La consultant.e devra fournir le matériel nécessaire à la réalisation de l’évaluation (ordinateurs, enregistreurs, etc.).

-

Il/Elle aura accès à un espace de travail et de rencontres pour les entrevues ou présentations des résultats aux bureaux de MdM

-

Un projecteur sera fourni par MdM pour la présentation des résultats de l’évaluation.

Moyens de communication

-

Le/La consultante pourra bénéficier de la connexion internet dans les bureaux de MdM.

-

Les coûts de téléphone ou tout frais de communication associée devront être présentés dans le budget fourni plus bas.

Déplacements / Hébergement

-

Un véhicule avec chauffeur sera mis à disposition du/de la consultant.e pour les déplacements dans le cadre de la mission d’évaluation.

-

L’hébergement et les repas ainsi que tout autre frais généré par les déplacements lors de la mission d’évaluation est à la charge du/de la consultant.e. MdM validera en amont la localisation de l’hébergement afin de s’assurer qu’elle remplit les conditions de sécurité. Les déplacements internationaux éventuels, vers/en partance des zones du projet restent la responsabilité du/de la consultant.e en termes de réservation, et les coûts devront être ventilés dans le budget fourni par le/la consultant.e.

Formalités administratives : L’ensemble des formalités administratives, incluant l’obtention de visaet d’une assurance santé ou voyage, sont à la charge du/de la consultant.e. MdM pourra produire tous les documents nécessaires à ces démarches sur demande.

Information confidentielle : Toute information qui sera communiquée dans le cadre de cette évaluation, concernant soit le personnel, la situation financière ou d’autres affaires de MdM, devra être traitée en toute confidentialité et ne pourra être révélée à d’autres personnes et/ou organisations. De plus, tout matériel, témoignage, image, outil, donnée ou document produit ou partagé dans le cadre de cette évaluation devra demeurer confidentiel et ne pourra être partagé ou diffusé durant la période de l’évaluation de même qu’une fois le l’évaluation terminée.

Propriété : Il est entendu que toutes les données recueillies avec le temps au cours de cette évaluation, y compris toutes les données informatiques, publications, listes de contacts et autres informations, sont et demeurent la propriété exclusive de MdM. MdM se réserve tous les droits en relation avec l’impression, la publication, la distribution ou la vente, en tout ou en partie, sous

Termes de référence évaluation Page 10 sur 12

quelque forme que ce soit, des rapports et de tout autre produit issu de cette évaluation.

iv.

SÉCURITÉ

Le/La consultant.e devra suivre les règles de sécurité de la mission de MdM lors de la phase terrain. Un briefing sécurité complet sera fait avant le démarrage de la phase terrain.

Toutefois, il est important de noter que MdM ne pourra en aucun cas être tenue responsable de la sécurité du/de la consultant.e et/ou de son équipe. Le/la consultant.e demeure entièrement responsable de sa propre sécurité (ainsi que de celle de son équipe, le cas échéant) et devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer sa protection personnelle.

V. Productions et restitutions attendues

i.

RAPPORT DE DÉMARRAGE

Le rapport de démarrage sera développé par le/la consultant.e et sera soumis au Comité de pilotage de l’évaluation en amont de la phase terrain pour commentaires et validation. Ce rapport présentera une proposition de méthodologie détaillée et un plan de travail ainsi que les outils de collecte prévus pour le recueil des données, un plan d’échantillonnage pour les entretiens et un calendrier prévisionnel précis de la phase terrain.

ii.

RÉSULTATS PRÉLIMINAIRES ET RECOMMANDATIONS

À la fin de la phase de terrain, le/la consultant.e présentera aux principales parties prenantes du projet les premiers résultats et recommandations qui se dégagent avant l’étape d’écriture.

iii.

RAPPORT FINAL

Un rapport final provisoire sera produit à l’issue de la phase de terrain. Le Comité de pilotage de l’évaluation disposera de deux semaines à partir de sa réception pour émettre des commentaires et avis.

Le rapport final définitif devra intégrer les commentaires / remarques / discussions / échanges / recommandations produits par le comité de pilotage après lecture du rapport final provisoire.

Le texte principal du rapport d’évaluation, en format Word, doit comprendre entre 30 et 50 pages (sans compter les annexes), caractère 11 et simple interligne, et doit inclure les parties suivantes :

a)

Résumé exécutif (5 pages maximum)

b)

Introduction

c)

Liste des acronymes

d)

Contexte (description du projet)

e)

Objectifs de l’évaluation

f)

Méthodologie et limites

g)

Principaux résultats

h)

Analyse et leçons apprises (positives et négatives)

i)

Contraintes ayant un impact sur le projet

j)

Conclusions et recommandations, incluant une proposition synthétique des actions à garder pour les interventions futures,

k)

Annexes termes de référence de l’évaluation, liste des personnes rencontrées, calendrier des activités de collecte de données, guides d’entretiens, bibliographie, etc.