Introduction
Zanmi Lasante est une organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé et des Droits humains. Dans le cadre des activités de Zanmi Lasante, le présent cahier des charges est établi en vue de l’établissement d’un contrat d’acquisition de soixante ordinateurs portables afin d’améliorer l’efficacité de la gestion des données médicales, à renforcer la qualité des soins et à faciliter l’accès en temps réel aux informations critiques pour les équipes médicales.
B – Descriptions fonctionnelles
Ce cahier des Clauses Techniques Particulières reprend les spécifications techniques exigées dans le cadre de ce projet de contrat.
1. Généralités
Le présent cahier définit les spécifications techniques exigées dans le cadre de ce projet de contrat pour l’acquisition d’équipements informatiques modernes.
Toutes dispositions citées dans la description technique, dans les conditions de prestation de services devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en modalités d’exécution du marché.
2. Instructions aux soumissionnaires
En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent Cahier de charges.
Fonctions
Résumé du poste :
2.2 Présentation et soumission des offres
Chaque offre devra être présentée avec des spécifications suivantes:
● Le numéro de référence de l’appel d’offre.
● L’intitulé de la soumission: « Acquisition de soixante ordinateurs portables/OpenMRS/Boucan Carre »
● Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 12 Mars 2026, à 4h PM.
● Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains
3. Spécifications techniques des equiments:
Ressources Description Specification Quantite
Ordinateurs portables Ordinateurs portables pour les utilisateurs OpenMRS Lenovo Thinkpad E14 intel core i5/ Ryzen 5, 8 GB RAM,256 GB
SSD Windows 11 Pro 30
Ordinateurs portables Ordinateurs portables pour les utilisateurs OpenMRS Lenovo Thinkpad T14 intel core i5/Ryzen 5, 8 GB RAM,256 GB
SSD Windows 11 Pro 30
Cable de securite Cable de securite pour les Ordinateurs portables Kensington Universal 3-in-1 Combination Laptop Lock, Computer Security Locking Cable- Resettable Version
(K62316 WW),black 65
4. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS REQUIS à la soumission des offres:
- Quitus ou Patente à jour de l'entreprise
- Pièce d'identité valide du représentant de l'entreprise
- Formulaire Déclaration éthique signé (en annexe)
Adresse de livraison : 24, Rue Ogé, Pétion-Ville.
NB: Il est un véritable atout d’indiquer le délai de livraison exact et l’étendue de la
garantie après-vente au regard de nos opérations.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Critère de choix:
1- Le fournisseur doit être en mesure de respecter les spécifications mentionnées, les Ordinateurs requis devront être neufs, d’origine américaine et livres avec une licence Microsoft Windows 11 Pro préinstallée et activée.
2- Le fournisseur doit proposer un prix compétitif tout en respectant les exigences de qualité.
3- Le fournisseur doit prouver une expérience pertinente sur des projets similaires.
4- Le fournisseur doit respecter le délai de livraison soit quatre semaines après l’émission du bon de commande.
5- Le fournisseur doit garantir le service après-vente soit un an pour les ordinateurs.
La participation est ouverte en termes égalitaires à toute personne physique ou morale disposant de et justifiant les capacités juridiques, techniques et financières pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.
5. Notation de l’offre
Critères/ Evaluation sur 10 Pondération
Note offre technique 50%
Note offre financière 30%
Délai de livraison 20%
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
26/02/2026 à 14:16
Remarques contact
Autres remarques
Toute offre qui ne serait pas conforme aux spécifications, documentations et conditions du présent Cahier de charges, ou qui ne serait pas remise dans les délais prévus, Zanmi Lasante se réserve le droit de la considérer comme irrégulière, nulle ou non avenue.
NB: Les soumissionnaires seront soumis à une vérification des antécédents (background check)
à partir de la liste des sanctions américaines et de l’OFAC (Sanctions List Search (treas.gov))
