Zanmi Lasante/PIH Introduction
Zanmi Lasante (ZL) assure des services essentiels de santé à travers un réseau d’établissements et de structures répartis sur l’ensemble du territoire national. La qualité, la continuité et la sécurité des soins fournis reposent également sur la disponibilité d’infrastructures fonctionnelles, sûres et adaptées aux exigences techniques et opérationnelles.
Dans ce contexte, le Département des Opérations est régulièrement amené à planifier, coordonner et mettre en œuvre des interventions liées à la construction, la réhabilitation, la réparation, la maintenance et, le cas échéant, la supervision technique des infrastructures du réseau Zanmi Lasante.
Afin de renforcer l’efficacité, la réactivité et la qualité de ces interventions, Zanmi Lasante souhaite disposer d’un panel structuré de firmes/entreprises pré-qualifiées, capables d’intervenir selon les besoins opérationnels identifiés sur les différents sites, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de conformité applicables à des infrastructures fournissant des services essentiels.
Les prestations pourront inclure, sans s’y limiter, des interventions de construction, réhabilitation, réparation, maintenance ainsi que des missions de supervision et de contrôle technique, selon la nature des projets et des sites concernés.
Les prestations seront exécutées conformément aux exigences techniques, aux standards de qualité et aux contraintes opérationnelles propres aux infrastructures fournissant des services essentiels.
Fonctions
Résumé du poste :
Les objectifs des prestations susceptibles d’être confiées aux firmes/entreprises préqualifiées sont notamment de :
1. Assurer la réalisation de travaux et interventions sur les infrastructures dans le respect des normes techniques applicables ;
2. Maintenir et améliorer la fonctionnalité, la sécurité et la durabilité des bâtiments et installations ;
3. Garantir la continuité des activités des sites pendant l’exécution des interventions, dans la mesure du possible;
4. Fournir des prestations documentées, conformes aux exigences de qualité, de sécurité et de conformité de Zanmi Lasante.
Selon la nature des besoins et des projets, les prestations confiées aux firmes/entreprises préqualifiées pourront inclure, notamment :
• Construction neuve et/ou extension d’infrastructures existantes ;
• Réhabilitation, rénovation et remise en état de bâtiments ;
• Travaux de maçonnerie, toiture, revêtement, peinture et menuiserie ;
• Travaux de plomberie, d’électricité et installations connexes ;
• Interventions liées à l’assainissement et aux infrastructures de support.
• Maintenance préventive planifiée des bâtiments et installations ;
• Maintenance corrective suite à incidents, pannes ou dégradations ;
• Interventions urgentes selon le niveau de criticité opérationnelle.
Selon les projets, certaines missions pourront inclure :
• Visites techniques et évaluations sur site ;
• Supervision des travaux et contrôle de conformité ;
• Production de rapports techniques et recommandations ;
• Participation aux procédures de réception provisoire et définitive.
Les projets, sites, périmètres d’intervention, calendriers d’exécution, livrables attendus et budgets spécifiques seront définis au cas par cas, à travers des demandes formelles émises par le Département des Opérations (demande de service, bon de commande, ordre de service, contrat spécifique ou tout autre mécanisme interne applicable).
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Peuvent participer à la présente consultation les firmes/entreprises qui remplissent l’ensemble des conditions suivantes :
• être autorisées à exercer leurs activités et à contracter dans le cadre de prestations liées aux infrastructures ;
. être légalement constituées et enregistrées conformément à la réglementation en vigueur ;
• disposer des capacités techniques, humaines et matérielles compatibles avec la nature des prestations visées par le présent Dossier de Consultation d’Entreprise ;
• être en mesure de mobiliser les ressources nécessaires dans les délais requis par les interventions.
Toute firme/entreprise ne satisfaisant pas aux conditions générales d’éligibilité pourra être écartée du processus de pré qualification.
Le dossier de candidature doit inclure, au minimum, les éléments suivants :
• une lettre de soumission / manifestation d’intérêt, datée et signée par le représentant légal dûment autorisé ;
• les documents légaux de l’entreprise (enregistrement, autorisations applicables, documents fiscaux en vigueur) ;
• l’identification du représentant légal et des personnes de contact officielles ;
• une présentation générale de l’entreprise (profil, structure organisationnelle, domaines d’intervention).
Tout dossier administratif incomplet ou non conforme pourra entraîner la disqualification du soumissionnaire à l’étape de vérification administrative.
La firme/entreprise candidate devra démontrer :
• une expérience pertinente et documentée dans des prestations similaires (construction, réhabilitation, maintenance, supervision ou travaux techniques comparables) ;
• la réalisation d’au moins deux (2) projets similaires au cours des dernières années ;
• la capacité à intervenir dans des environnements comparables à des infrastructures fournissant des services essentiels.
Les références fournies devront être vérifiables et préciser, au minimum :
• le nom de l’institution cliente ;
• la nature des prestations réalisées ;
• la période d’exécution ;
• le statut du projet (achevé ou en cours).
La firme/entreprise devra disposer de ressources humaines qualifiées lui permettant d’assurer l’exécution des prestations dans des conditions satisfaisantes de qualité et de supervision.
À cet effet, le soumissionnaire devra fournir :
• la liste du personnel clé mobilisable (permanent ou contractuel) ;
• l’identification d’un responsable technique / chef de projet ;
• les CV ou profils synthétiques du personnel clé ;
• un engagement de disponibilité des ressources humaines pendant la durée des missions confiées.
La firme/entreprise devra démontrer qu’elle dispose, directement ou par accès formel (location, partenariat ou autre arrangement), des moyens matériels et équipements nécessaires à l’exécution des prestations
Le dossier devra inclure :
• une liste des principaux équipements disponibles ;
• une indication du mode de disponibilité (propriété, location, accord) ;
• la capacité logistique à mobiliser ces équipements sur les sites concernés.
Le soumissionnaire devra démontrer qu’il dispose d’une capacité financière compatible avec l’exécution des prestations susceptibles d’être confiées dans le cadre du panel de préqualification.
À cet effet, le dossier devra inclure, à minima :
• une attestation bancaire récente ou un document équivalent ;
• toute information financière pertinente permettant d’apprécier la stabilité et la capacité de mobilisation des ressources.
Le soumissionnaire devra :
• déclarer toute situation pouvant constituer un conflit d’intérêt réel ou potentiel ;
• s’engager à fournir des informations exactes, sincères et vérifiables ;
• reconnaître que toute fausse déclaration, omission ou tentative d’influence pourra entraîner une disqualification immédiate.
Chaque soumission devra obligatoirement inclure les éléments suivants :
1. Lettre de soumission / manifestation d’intérêt, datée et signée par le représentant légal dûment autorisé ;
2. Documents légaux et administratifs de l’entreprise (enregistrement, autorisations applicables, documents fiscaux en vigueur) ;
3. Présentation générale de l’entreprise, incluant :
o adresse complète et contacts officiels ;
o structure organisationnelle / organigramme ;
o domaines d’intervention ;
4. Identification du représentant légal et des personnes de contact autorisées ;
5. Déclaration d’intégrité et d’absence de conflit d’intérêt (formulaire en annexe).
Le dossier technique devra inclure, au minimum :
Expérience et références
o description d’au moins deux (2) projets similaires réalisés ;
o tableau des références complété (modèle en annexe) ;
Ressources humaines
o liste du personnel clé mobilisable ;
o identification du responsable technique / chef de projet ;
o CV ou profils synthétiques du personnel clé ;
Moyens matériels et équipements
o liste des principaux équipements disponibles ;
o indication du mode de disponibilité (propriété, location, partenariat, etc.) ;
Approche générale d’exécution
o description de l’approche générale pour la réalisation des prestations ;
o modalités de supervision, de contrôle qualité et de gestion des délais.
Le panel national des firmes/entreprises pré qualifiées constitué dans le cadre du présent Dossier de Consultation d’Entreprise est établi pour une durée de :dix-huit (18) mois à compter de la date de notification officielle des résultats de la préqualification par le Département des Opérations de Zanmi Lasante.
À l’issue de cette période, Zanmi Lasante se réserve le droit, en fonction de l’évaluation des performances, des besoins institutionnels et des contraintes opérationnelles, de :
• renouveler le panel, en tout ou en partie ;
• actualiser la liste des firmes préqualifiées ;
• lancer une nouvelle procédure de pré qualification.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
09/02/2026 à 15:03
Remarques contact
zllocalprocurement@pih.org
Autres remarques
- Zanmi Lasante se réserve le droit de demander toute information ou pièce complémentaire jugée nécessaire pour confirmer la capacité financière du soumissionnaire.
- L’absence de personnel clé clairement identifié et qualifié peut constituer un motif de pré-qualification.
- Tout dossier incomplet ou non conforme pourra être rejeté ou mis en réserve, selon la nature et la criticité des pièces manquantes.
- Zanmi Lasante se réserve le droit de procéder à toute vérification jugée utile des références soumises.
- L’inscription d’une firme/entreprise au panel de prestataires préqualifiés ne constitue pas une garantie d’attribution systématique de prestations.
