L’Hôpital Sainte-Thérèse de Hinche constitue une structure de référence majeure pour la population du Plateau Central. Il accueille quotidiennement un nombre croissant de patients provenant de Hinche et des communes avoisinantes. Cette augmentation continue de la fréquentation a conduit à une saturation progressive des services cliniques, à un allongement des délais de prise en charge et à une pression accrue sur les ressources humaines et matérielles disponibles.

Face à cette situation, il apparaît indispensable de procéder à un réaménagement des services cliniques afin d’optimiser l’utilisation des espaces existants, de réorganiser les flux de patients, d’améliorer les conditions de travail du personnel soignant et d’accroître durablement la capacité d’accueil de l’hôpital.

Ce cahier des Clauses Techniques Particulières établit de manière détaillée les spécifications, exigences et modalités techniques, contractuelles et administratives relatives à la fourniture, la livraison, l’installation éventuelle et la formation à l’usage d’équipements médicales destinés au réaménagement de l’Hôpital Sainte Thérèse de Hinche.

OBJECTIF GÉNÉRAL
Augmenter de manière significative la capacité de prise en charge des patients à l’Hôpital Sainte-Thérèse de Hinche grâce à un réaménagement fonctionnel, efficient et durable des services cliniques, reposant principalement sur le renforcement des équipements médicaux.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
• Optimiser l’organisation spatiale et fonctionnelle des différents services cliniques.

• Réduire les engorgements et les délais d’attente pour les patients.

• Améliorer la circulation et le parcours des patients au sein de l’hôpital.

• Renforcer les conditions de travail, de sécurité et d’efficacité du personnel médical et paramédical.

• Améliorer la qualité, la continuité et la sécurité des soins dispensés.



Le réaménagement envisagé concerne principalement le renforcement des capacités matérielles à travers l’acquisition et l’installation des équipements médicaux listés dans le tableau des fournitures.


Il ne comprend pas de travaux de construction ou de rénovation structurelle lourde, mais vise à améliorer la fonctionnalité des services cliniques existants par une meilleure dotation en équipements adaptés.

PORTÉE DU PROJET
Le projet de réaménagement couvre notamment, sans s’y limiter :

• Les services de consultations externes
• Les services d’hospitalisation
• Les urgences médicales et chirurgicales
• Les espaces de soins spécialisés (pédiatrie, maternité, chirurgie, etc.)
• L’organisation des flux de patients, du personnel et du matériel
• L’adaptation des espaces existants aux normes fonctionnelles, sanitaires et de sécurité
• L’identification, l’acquisition et l’installation des équipements médicaux nécessaires


Le présent Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) a pour objet de définir l’ensemble des exigences techniques, fonctionnelles, administratives et contractuelles relatives à la fourniture, à la livraison, à l’installation éventuelle et à la formation à l’utilisation d’équipements médicaux nécessaires au réaménagement des services cliniques de l’Hôpital Sainte-Thérèse de Hinche.

Ce document constitue la base unique de la procédure d’appel d’offres et engage les soumissionnaires à respecter strictement l’ensemble des dispositions qui y sont contenues.

En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent Cahier des charges.

Résumé du poste :
RÉSULTATS ATTENDUS
• Augmentation du nombre de patients pris en charge quotidiennement

• Amélioration de la fluidité des services cliniques

• Réduction des temps d’attente

• Amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’hôpital

• Amélioration de la satisfaction des patients et du personnel


LIVRABLES
Le fournisseur devra fournir les livrables suivants :

Description des fournitures

Équipement Qté
Balance Nouveau-né 3
Civière 5
Balance pédiatrique 3
Chariot ambulatoire 5
Pinces Hemostatiques 50
Pince Alis 25
Ciseaux Mato Courbes 10
Ciseaux Metzembeaum 10
Ciseaux fil 10
Pinces a tissu à griffe 15
Pinces a tissu sans griffe 15
Pince a Os 5
Rongeurs 5
Paravent 12
Portes Aiguilles 25
Coupe broche 5
Pince Babcock 5
Drill orthopedic 2
Plateau d’hysterectomie 3
Plateau de césarienne 3
Plateau pédiatrique 3
Plateau Sign 3
Lampes frontales (STORTZ) 2
Chariot pour le transport des patients 5
Matériels en stainless pour Assepsie (Haricot, Cupules, bols…etc) 1
Pots pour Specimen 25
Chaise pliante en métal 300
Buffet ou placard de stockage de médicaments 15
Classeur métallique 15

PRÉSENTATION ET SOUMISSION DES OFFRES
Chaque offre devra être présentée avec les spécifications suivantes:
● Le numéro de référence de l’appel d’offre.
● L’intitulé de la soumission: « Achat et fourniture d’équipements médicaux pour le réaménagement des services cliniques de l’Hôpital Sainte Thérèse de Hinche. »
● Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 19 Février 2026 à 4h PM.

● Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains

DÉLAIS ET CONDITIONS
• Délai de livraison et installation : Maximum 15 jours ouvrables après signature du bon de commande.
• Garantie des équipements : Minimum 12 mois.
L’adresse de livraison : Le local de notre bureau, sis au numéro 24, Rue Ogé ou à Santo 18A.